Connecter eBay à QuickBooks

1. Si vous cochez la case « Lorsqu'une commande est créée dans eBay, créez une vente dans QuickBooks. », vous serez invité à :
   • Configurer les filtres pour déterminer quelles commandes récupérer sur eBay. Et configurer les filtres en fonction de l’état de la commande.
   • Choisir si vous voulez que la vente soit créée en tant que facture ou reçu de vente dans QuickBooks.
     
     
     
2. Sélectionnez Options avancées et configurez les éléments suivants :
   • Préfixe du numéro de commande- Le préfixe que vous entrez ici est ajouté à toutes les commandes récupérées à partir de votre compte eBay. Par exemple, si vous avez une commande « 1234 » sur eBay et que vous ajoutez le préfixe « EB » dans la configuration, votre commande sera importée dans QuickBooks Connector sous le numéro « EB1234 » et envoyée à QuickBooks.
   • Expédition- Vous facturez peut-être à vos clients des frais d'expédition supplémentaires sur vos ventes. Si tel est le cas, l'intégration peut vous permettre de spécifier un article dédié auquel attribuer ces frais d'expédition. Cela vous permettra de suivre facilement les revenus générés par les frais d’expédition.
   • Remise- De la même manière que pour l'expédition, vous pouvez créer un « article » de remise dédié afin de suivre vos remises sur vente.
   • Produit de surfacturation De cette façon, toutes les lignes en surpayé qui ne sont pas affectées à un produit en particulier sont attribuées au produit en supplément par défaut sélectionné ici.
   • Taux de TVA- Sélectionnez le taux de TVA à utiliser lors de l'envoi des ventes vers QuickBooks.
   • Attribuer les ventes à la classe / Attribuer les ventes au site- Ces deux options vous permettent de choisir une classe ou un site par défaut dans QuickBooks. Cette option est propre à QuickBooks. Elle n'est disponible que si vous avez configuré des classes ou des sites dans votre fichier d'entreprise QuickBooks.
   • Attribuer la vente à- La plupart des systèmes de comptabilité exigent qu'un client soit enregistré lors de la création d'une facture de vente. Cette option vous permet de choisir la nature du dossier client qui est créé. L'option par défaut est Client d'origine, cependant, si vos clients eBay précisent un nom d'entreprise et que vous préférez qu'il s'affiche dans votre système de comptabilité, vous pouvez opter pour l 'Organisation du client. Si vous ne voulez pas créer de dossiers de clients dans votre système de comptabilité, vous pouvez également sélectionner l'option Client générique. Cela signifie que toutes les ventes seront synchronisées avec votre système comptable à partir d'un document client eBay générique.
   • Numéros de facture automatiques- Cette option vous permet d'ignorer complètement le numéro de commande eBay et d'utiliser la convention de numérotation séquentielle de votre système comptable.
   • Remise- De la même manière que pour l'expédition, vous pouvez créer un « article » de remise dédié afin de suivre vos remises sur vente.
   • Arrondi - Sélectionnez le produit à utiliser pour identifier les écarts d'arrondi.
   • Décalage d’échéance - Un type d'échéance sera attribué si les opérations n'ont pas de date d'échéance. Ce montant est calculé en fonction de la date de l'opération, du décalage de l'échéance et du type spécifié. Sinon, la date de l'opération est utilisée comme date d'échéance.
   • Autoriser les paiements par carte de paiement- Sélectionnez cette option si vous voulez autoriser les paiements par carte.
   • Vous pouvez également choisir la manière dont vous voulez faire correspondre vos produits eBay avec vos produits QuickBooks. Vous pouvez les associer soit via leur Nom, soit via leur Référence (SKU). Pour que les ventes s'intègrent correctement à votre système de comptabilité, il est nécessaire que tous vos articles eBay soient configurés avec des références uniques.
     
     Note :Avec les intégrations de QuickBooks, nous proposons deux options de rapprochement :
     Nom :Nous mappons les données du produit Ref. champ d'eBay vers le produit Nom Champ dans QuickBooks
     Référence : Nous faisons correspondre la Référence du produit d'eBay avec la Référence du produit dans QuickBooks
     
3. Si vous souhaitez que les nouveaux articles figurant dans vos factures eBay soient créés dans QuickBooks, il suffit de cocher la case Création de nouveaux articles dans QuickBooks. Dans cette section, vous devrez sélectionner les comptes de produits et de charges à utiliser pour vos articles stockés et non stockés. En savoir plus sur l'intégration des articles.
   
4. Vous serez redirigé vers la page de configuration de la TVA. Ici, pour chaque taux de TVA créé/défini sur eBay, vous devez sélectionner le taux de TVA correspondant dans QuickBooks. Apprenez à configurer la TVA.
   
   
   
5. Lorsque vous cochez la case Transfert de paiements d'eBay vers QuickBooks, vous pouvez indiquer si vous voulez que les paiements enregistrés dans eBay soient enregistrés dans QuickBooks.
   
6. Vous avez également la possibilité de récupérer des commandes remboursées sur eBay. Dans ce flux de travail, vous serez invité à mapper un compte de secours à partir duquel les fonds du paiement sont remboursés et à renseigner le numéro de remboursement de votre choix en préfixe, qui sera ajouté avant le numéro du reçu de remboursement.
   
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

En activant le flux des paiements, vous autorisez QuickBooks Connector à créer automatiquement des paiements entrants dans QuickBooks pour les paiements envoyés à votre compte par eBay.

Note : Si vous souhaitez activer la synchronisation des paiements avec QuickBooks, nous vous recommandons de désactiver le flux Commandes ci-dessus, qui peut doubler vos ventes s'il n'est pas configuré correctement. Si vous activez ce flux pour la première fois, vous devrez peut-être vous réauthentifier à nouveau sur eBay et accorder l'accès aux paiements.

1. Vous serez invité à remplir le champ Dans le compte bancaire. C'est ici que nous enregistrerons vos paiements eBay en tant qu'opérations bancaires. Le compte à utiliser doit être un compte d'actif à court terme ou un compte bancaire.
   
   
   
2. Dans la section Créer un dépôt, vous serez invité à attribuer un mode de paiement par défaut si vous voulez que les modes de paiement non mappés soient redirigés vers le compte sélectionné ici.
   • Utiliser la section des comptes de produits- Les comptes de produits à sélectionner ici vous permettent de mapper les différents modes de paiement à des comptes de compensation spécifiques.
   • Utiliser la section des comptes de charges- Les comptes de charges à sélectionner ici sont ceux où nous mapperons les tarifs, les facturations et les taxes du paiement.
     
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

1. Si vous souhaitez que tous vos nouveaux produits eBay soient créés dans QuickBooks, cochez la case Lorsqu'un produit est créé sur eBay, créez de nouveaux articles dans QuickBooks.
   
2. Sélectionnez les comptes de produits et de charges à utiliser pour vos articles stockés et non stockés. En savoir plus sur l'intégration des articles.
   
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

1. Cochez la case Lorsque les niveaux de stock sont mis à jour dans QuickBooks, mettre à jour les niveaux de stock dans eBay.
2. Vous serez invité à sélectionner la manière dont vous souhaitez faire correspondre les articles eBay avec les articles QuickBooks, soit par nom, soit par référence.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Note : Cette option ne doit être activée que si vous avez configuré des niveaux de stock dans QuickBooks avant l'intégration. Dans le cas contraire, vous risquez de perdre vos quantités en stock dans eBay. En savoir plus sur le processus de contrôle des stocks.