Découvrez comment préparer votre système de vente en ligne à des fins d'intégration.
Lorsque vous connectez votre système de commerce électronique à QuickBooks Connector ( OneSaas), vous avez plusieurs étapes pour vous assurer une intégration réussie. En savoir plus à ce sujet ici.
TVA
Vous devez configurer une TVA d'abord dans votre boutique. Nous allons lire les données sur les ventes comme nous l'avons directement rapportées par votre magasin.
Note :Nous vous recommandons de consulter un expert-comptable ou un expert-comptable pour en savoir plus sur la législation en vigueur dans votre État, votre pays ou votre entreprise.
Produits et variantes
Assurez-vous que tous vos produits et variantes ont un numéro de référence/code de produit unique. Si vous utilisez déjà les mêmes produits dans un autre système auquel vous êtes connecté, les codes produits doivent correspondre aux produits correspondants entre les systèmes.
Note : Certaines applis de vente en ligne n'ont pas de champ Référence.
Pour les produits/services eBay, nous utilisons le champ Libellé personnalisé lorsque nous correspondons au champ de la référence comptable comme spécifié ici.
Pour les articles OpenCard, nous utilisons le champ Modèle lorsque nous correspondons au champ Référence comptable.
Si le système source détecte qu'il n'y a aucun code de référence ou d'article, QuickBooks Connector en créera automatiquement un. Pour cette raison, certains produits de commerce électronique peuvent ne pas correspondre au système de destination, et affecter la synchronisation du stock.
Données du client
Assurez-vous que toutes vos données sont correctes, car nous utiliserons le nom du client et l'adresse e-mail pour les associer entre les systèmes afin d'éviter les doublons.
Extensions tierces
QuickBooks Connector est conçu et testé pour fonctionner avec les paramètres d'un magasin standard, et non pour un magasin avec des options tierces spécifiques, comme des remises ou des points de récompense. Même si nous avons remarqué que des clients utilisent des extensions tierces et les intègrent parfaitement, nous vous recommandons de faire des tests. Contacter Prise en charge de QuickBooks Connector pour que nous puissions tester les problèmes potentiels ou vous faire savoir si nous ne parvenons pas à travailler avec votre extension.
Champs personnalisés
QuickBooks Connector fonctionne généralement avec vos champs standard d'e-commerce. Si vous utilisez des champs personnalisés, notre intégration ne devrait pas vous convenir. Nous vous recommandons quand même de tester cette fonctionnalité et de la contactez notre soutien technique pour obtenir de l'aide afin de déterminer si QuickBooks Connector peut vous convenir.