Cet article explique comment utiliser une seule adresse e-mail et un seul nom d'utilisateur pour toutes les entreprises QuickBooks auxquelles vous vous connectez.
Vous utilisez plusieurs adresses e-mail ou noms d'utilisateur pour vos différentes entreprises QuickBooks ? Simplifiez-vous la vie en n'utilisant qu'une seule adresse e-mail et un seul nom d'utilisateur.
Note : Si vous ajoutez d'autres entreprises à l'avenir, voici comment ajoutez-les sous votre nom d'utilisateur existant..
Étape 1 : Envoyer une invitation
Choisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour toutes vos entreprises. Nous l'appellerons « adresse e-mail A » dans la suite de cet article. Nous désignerons par « adresse e-mail B » l'adresse e-mail que vous ne souhaitez plus utiliser.
- Connectez-vous à l'une de vos entreprises QuickBooks auxquelles vous avez accès avec l'adresse e-mail B.
- Envoyez une invitation à l'adresse e-mail A pour permettre l'accès à votre entreprise. Sélectionnez le type d'utilisateur et sélectionnez Administrateur de l'entreprise si vous voulez envoyer par e-mail A pour pouvoir gérer les autres utilisateurs et les infos sur l'entreprise. Note : seuls les administrateurs peuvent envoyer des invitations.
- Accédez à votre boîte de réception pour l'e-mail A et sélectionnez le lien d'invitation que vous avez reçu. L'accès à votre entreprise est désormais possible à partir de l'adresse e-mail A.
Note : Vous pouvez modifier votre adresse e-mail et votre nom d'utilisateur à tout moment.
Vous avez atteint votre limite d'utilisateurs ?
En fonction de votre abonnement QuickBooks, il se peut que vous receviez un message vous indiquant que vous avez atteint votre limite d'utilisateurs. Cliquez ici pour en savoir plus sur les limites et découvrir comment ajouter un utilisateur.
Étape 2 (facultatif) : Changer l'administrateur principal et supprimer l'adresse e-mail B
Maintenant que vous pouvez accéder aux deux entreprises grâce à l'e-mail A, vous pouvez faire de l'e-mail A le l'administrateur principal de chaque entreprise. L'administrateur principal peut contrôler toutes les données de l'entreprise et gérer les autres utilisateurs.
Si vous n'utilisez plus l'e-mail B, vous pouvez supprimez l'utilisateur de vos entreprises. Ceci vous permet de faire de la place pour d'autres utilisateurs.