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Comment enregistrer un prêt et son remboursement dans QuickBooks ?

Vous avez récemment conclu un prêt ? Apprenez comment l'enregistrer dans QuickBooks, ainsi que son remboursement.

Étape 1 : Trouver le compte d'emprunt dans votre plan comptable


Votre plan comptable dispose d'un compte par défaut dédié aux emprunts : le compte 164 (en vérité, le numéro est plus long, mais seuls importent les trois premiers chiffres), dont le nom par défaut est « Emprunts et crédits bancaires ». Vous pouvez aussi créer un autre compte d'emprunt directement dans votre plan comptable, commençant également par 164.

Étape 2 : Enregistrer le montant du prêt

Si l'argent a été déposé sur votre compte bancaire, il vous suffit de catégoriser l'opération correspondante.

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Banque, puis sélectionnez l'onglet Banque.
  2. Cliquez sur la ligne de l'opération correspondant au prêt.
  3. Dans le premier champ, sélectionnez Dépôt.
  4. Dans le troisième champ, sélectionnez le compte d'emprunt.
  5. Sélectionnez Hors champ de TVA.
  6. Cliquez sur Créer.

Si vous ne comptez pas déposer votre prêt, mais que vous voulez par exemple l'utiliser pour un achat immédiat, nous vous recommandons de contacter votre expert-comptable. Cette personne est la mieux placée pour vous guider en cas de difficultés.

Étape 3 : Enregistrer un remboursement de prêt (avec les intérêts)

Lorsque vous êtes prêt à rembourser le prêt, suivez ces étapes pour enregistrer chaque remboursement.

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Banque, puis sélectionnez l'onglet Banque.
  2. Cliquez sur la ligne de l'opération correspondant au remboursement.
  3. Dans le premier champ, sélectionnez Chèque.
  4. Cliquez sur Répartir.
    1. Première ligne : entrez le compte d'emprunt (par défaut : « Emprunts et crédits bancaires ») et renseignez les champs.
    2. Deuxième ligne : entrez le compte d'intérêts (il s'agit, en général, du compte 6611, intitulé par défaut « Intérêts des emprunts et des crédits bancaires ») et renseignez les champs.
    3. Autres lignes : entrez tous les frais supplémentaires ainsi que leurs comptes respectifs (les primes d'assurances, par exemple).
  5. Cliquez sur Enregistrer et créer.

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