Vous avez récemment conclu un prêt ? Apprenez comment l'enregistrer dans QuickBooks, ainsi que son remboursement.
Étape 1 : Enregistrer l'emprunt
Si vous ajoutez un solde au compte de passif à l’étape 1, vous devrez créer une deuxième écriture de journal lorsque vous enregistrerez le dépôt.
La saisie d'un solde crédite déjà le compte de passif pour le prêt et permet d'annuler les capitaux propres du solde d'ouverture. Si vous ajoutez à nouveau le crédit à l'étape 2, l'entrée sera en double dans le compte de passif.
La deuxième écriture de journal doit alors débiter le compte de passif et créditer les capitaux d'ouverture du solde.
Votre plan comptable dispose d'un compte par défaut dédié aux emprunts : le compte 16400000 Emprunts auprès des établissements de crédit. Si vous souhaitez enregistrer l'emprunt dans un compte dédié, vous pouvez créer un autre compte d'emprunt directement dans votre plan comptable (son numéro doit commencer par 164).
Étape 2 : Enregistrer le remboursement de l'emprunt (capital et intérêts)
Voici comment enregistrer le remboursement de votre emprunt :
- Cliquez sur Opérations, puis sur Opérations bancaires (Accès direct).
- Cliquez sur la ligne de l'opération correspondant au remboursement.
- Dans le premier champ, sélectionnez Chèque.
- Cliquez sur Répartir.
- Première ligne : entrez le compte d'emprunt (par défaut : « Emprunts et crédits bancaires ») et renseignez les champs.
- Deuxième ligne : entrez le compte d'intérêts (il s'agit, en général, du compte 6611, intitulé par défaut « Intérêts des emprunts et des crédits bancaires ») et renseignez les champs.
- Autres lignes : entrez tous les frais supplémentaires ainsi que leurs comptes respectifs (les primes d'assurances, par exemple).
- Cliquez sur le bouton Appliquer et accepter.