Comment ajouter manuellement des frais de service aux factures dans QuickBooks

Découvrez comment ajouter manuellement des frais de service aux factures dans QuickBooks.

Vous pouvez facturer aux clients des frais pour des services liés au produit ou service qu'ils achètent. Ajoutez des frais de service aux nouvelles factures et à des factures existantes pour facturer vos clients en conséquence.

Note : Nous vous conseillons d'informer vos clients sur la facturation de frais de service et autres frais supplémentaires lors de l'envoi de la facture. Vous pouvez également les en informer dans l'e-mail par défaut que vous envoyez avec les factures.

Étape 1 : Créer un article Frais de service

Créez les frais en tant que service, afin que leur description soit détaillée sur les factures.

1. Cliquez sur Paramètres , puis sélectionnez Produits et services (Accès direct).
2. Cliquez sur Nouveau, puis sur Service.
3. Renseignez un Nom pour le service.
4. (Facultatif) Dans le menu déroulant Catégorie, sélectionnez la catégorie qui décrit le mieux les frais. En savoir plus sur les catégories d'articles.
5. (Facultatif) Remplissez les autres champs.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Bon à savoir : Si vos frais de service ne sont pas fixes, ne renseignez pas le champ Prix de vente, vous indiquerez son montant directement sur la facture. Le prix de vente est de toute façon modifiable lors de la création de la facture.

Étape 2 : Ajouter des frais de service aux factures

Si vous avez déjà envoyé la facture pour la vente des produits ou services, créez une nouvelle facture avec les frais de service. Si vous n'avez pas envoyé la facture, assurez-vous d'ajouter ces frais avant de l'envoyer.

1. Accéder à les ventes et sélectionnez Factures (Accès direct).
2. Sélectionnez la facture à laquelle vous voulez ajouter des frais de service.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Dans le menu déroulant Produit/service ▼ , sélectionnez les frais de service que vous avez créés.
5. (Facultatif) Dans le champ Montant, saisissez le montant des frais de service.
6. (Facultatif) Dans le Message sur la facture, ajoutez une note sur les frais.
7. Sélectionnez Enregistrer ou Envoyer.