annuler
Affichage des résultats de 
Rechercher plutôt 
Vouliez-vous dire : 
Annonces
Consultez nos articles et tutos vidéo pour vous aider 24h/24 ! Vous ne trouvez pas votre réponse ? Posez vos questions à d'autres utilisateurs et à l'équipe QuickBooks.
Aide QuickBooks
Intuit

Comment créer des factures dans QuickBooks ?

Cet article explique comment créer et envoyer une facture dans QuickBooks.

Lorsqu'un client achète vos produits et services, il peut décider de vous payer ultérieurement. Dans ce cas, ajoutez les produits ou services en question à une facture, puis envoyez-la-lui.

 Nous allons également vous expliquer comment faire si vous utilisez un service de paiement externe.

Étape 1 : Créer et envoyer une facture

  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sur Facture ou Envoyer une facture.
  2. Sélectionnez un client dans le menu déroulant correspondant. Vérifiez que ses coordonnées sont correctes, en particulier l'adresse e-mail.
  3. Ajustez la date de facturation au besoin. Ensuite, dans le menu Conditions, sélectionnez l'échéance. Conseil : NET représente le nombre de jours avant l'échéance du paiement. La valeur par défaut est fixée à 30 jours, mais vous pouvez modifier la date d'échéance au besoin.
  4. Sélectionnez un produit ou service dans la colonne correspondante. Vous pouvez également cliquer sur + Ajouter pour créer un produit ou service à partir de la facture.
  5. Indiquez une quantité, puis ajustez le prix unitaire ou le montant au besoin.
  6. Ajoutez une remise.
    Note : Les options Taux forfaitaire, Par heure ou Par produit s'affichent si vous êtes dans l'affichage entreprise. Votre expérience est légèrement différente. Sélectionnez Taux forfaitaire ou Par heure pour les services, ou Par produit pour les produits. Entrez ensuite la quantité et le montant.
  7. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la facture, sélectionnez Finaliser et envoyer. Vous pouvez également cliquer sur Envoyer si vous utilisez QuickBooks Simple Start.

Si vous voulez envoyer la facture plus tard, sélectionnez Finaliser et fermer.

Vous voulez envoyer une facture sur papier à vos clients ? Cliquez sur Imprimer.

Étape 2 : Vérifier les encaissements en cours

Pour consulter vos factures, dans le menu de gauche, cliquez sur Ventes, puis sélectionnez Opérations clients ou Factures. Pour savoir où en est votre facture, vérifiez son état dans la colonne correspondante.

En savoir plus sur les états des factures

État
 En coursVous n'avez pas encore envoyé cette facture.
 En cours (envoyé)Vous avez envoyé la facture au client par e-mail.
 En cours (consulté)Votre client a ouvert la facture.
 PayéVotre client a payé la facture.
 En retardLa facture est en retard et impayée.
En retard (consulté)Votre client a ouvert la facture en retard, mais ne l'a pas encore payée.

Vous pouvez également cliquer sur Clients afin de consulter les factures d'un client en particulier. 

Conseil : QuickBooks place les factures en cours dans votre compte avant de vous faire payer .compte de comptes fournisseurs. Vous trouverez ce compte dans vos rapports financiers, comme le Bilan (provisoire).

Vous souhaitez prévenir vos clients que leurs factures arrivent bientôt à échéance ? Voici comment leur envoyer une relance.

Étape 3 : Enregistrer les paiements entrants

Si vous utilisez un service de paiement externe, vous pouvez quand même suivre vos paiements facilement. Consultez l'article Comment enregistrer un paiement entrant dans QuickBooks ? pour en savoir plus.

Étape 4 : Peaufiner vos factures

Vous voulez personnaliser vos factures ? Voici comment créer des modèles personnalisés.

Cela vous a-t-il été utile ?

Vous devez vous connecter pour voter, répondre ou publier.