Si vous découvrez les applications de gestion comptable, voici quelques conditions qui peuvent vous aider à identifier les formulaires dans QuickBooks.
Pour créer ces formulaires, connectez-vous à QuickBooks Online, cliquez sur la Aide ( ?) icône.
Facture
Une facture est un document qui détaille la nature, la quantité et le prix des produits et services vendus, ainsi que les conditions de règlement. La facture est établie par un fournisseur et adressée à son client. Une facture est établie à la livraison des produits et des services, mais son paiement intervient ultérieurement.
Paiement entrant
Les fonctionnalités Facture et Paiement entrant sont utilisées conjointement. La première vous permet de créer une facture client, et la seconde d'enregistrer le paiement correspondant.
Devis
Un devis est une proposition commerciale faite à un client, comprenant la nature, la quantité et le prix de produits ou services à fournir. Un devis ressemble beaucoup à une facture, mais son but est d'informer un client et de servir de base de négociation. Plus tard, une fois votre devis accepté et les produits ou services fournis à votre client, vous pourrez créer facilement une facture à partir des infos du devis.
Reçu de vente
Un reçu de vente est émis lorsqu'un client paie immédiatement l'achat de produits ou services (c'est généralement le cas pour les achats réglés sur leur point de vente).
Relevé de situation
Un relevé de situation donne un aperçu de l'état du compte de votre client à un moment précis. Il répertorie les factures, reçus et avoirs émis et les paiements reçus sur une période donnée. Ce document contient moins d'informations que les opérations de vente individuelles. Votre client peut ainsi voir s'il vous doit de l'argent et quelles factures restent à régler. Nous vous recommandons de l'envoyer à vos clients de manière régulière.