Cet article explique comment contrepasser ou supprimer une écriture de journal dans QuickBooks.
Si vous êtes entrepreneur, nous vous recommandons de faire appel à votre expert-comptable. En effet, les écritures de journal sont des procédés comptables spécifiques qu'il ne vous faut utiliser qu'en dernier recours et, quoi qu'il en soit, avec l'aide de ce dernier.
Contrepasser une écriture de journal
La contre-passation consiste à rectifier une écriture de journal. Elle permet par exemple de répartir une opération entre deux périodes comptables, ou bien de corriger des montants erronés. Notez que l'écriture « de contre-passation » ne remplace pas l'écriture de journal d'origine, qui reste dans QuickBooks. Elle vient en complément, de la même manière qu'un avenant pour un contrat de travail.
- Cliquez sur Paramètres ⚙️, puis sur Plan comptable.
- Recherchez le compte où apparaît l'écriture de journal, puis cliquez sur Historique du compte.
- Recherchez l'écriture de journal (toute écriture indique la mention « Journal » dans la colonne N° de réf. ou colonne Type.
- Cliquez sur l'écriture pour développer l'affichage, puis sur Modifier.
- En bas de la page, cliquez sur Contrepasser, puis effectuez les changements nécessaires dans la nouvelle fenêtre d'écriture « de contre-passation ».
- Cliquez sur Enregistrer, puis confirmez.
L'écriture de contre-passation diffère de l'écriture d'origine par les points suivants (outre les modifications que vous avez effectuées) :
- Elle conserve le numéro de pièce et ajoute la lettre « R ». Cela veut dire qu’elles sont rapprochées.
- Elle porte la date du premier jour du mois suivant la date de l'écriture d'origine. Par exemple, « 21/12/2020 » devient « 01/01/2021 ».
- Le reste des informations sont identiques.
Supprimer une écriture de journal
La suppression d'une écriture de journal doit être réalisée avec grande précaution Vous devez être exactement sûr de vouloir supprimer l'écriture de journal. préserver l'équilibre de vos comptes.
Conseil : Plutôt que de supprimer l'écriture, faites appel à votre expert-comptable qui pourra à la place créer une écriture d'ajustement.
- Cliquez sur Paramètres ⚙️, puis sur Plan comptable.
- Recherchez le compte où apparaît l'écriture de journal, puis cliquez sur Historique du compte.
- Recherchez l'écriture de journal (toute écriture indique la mention « Journal » dans la colonne N° de réf. ou Type colonne.
- Cliquez sur l'écriture pour développer l'affichage.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.