Comment importer les écritures comptables d'une certaines période ?

Si vous avez plus de 20 types de données de transaction à importer, explorez cet outil tiers pour accélérer votre travail.

https://transactionpro.grsm.io/qbo

Merci pour cette proposition d'outil que je viens de regarder en détail.

Cependant, il ne permet pas de faire des importations d'écritures comptables. Dans le fichier type que Transaction Pro donne en exemple, on trouve plusieurs onglets; chaque onglet est un exemple de trame à suivre pour importer les données selon la nature des données.

L'onglet qui nous intéresse est "Journal-Entries" : la trame ne contient pas de colonne pour le code du journal... ce qui est pourtant indispensable :

La trame exemple de Quickbooks pour l'import des écritures comptables est la suivante et contient bien une colonne "Journal" :

Donc cette solution semble ne pas fonctionner, sauf erreur de ma part.

Peut-être une autre idée ?

Merci !!

Vous pouvez essayer d'exporter certaines de vos données de transaction "Journal Entry" actuelles vers XLS en utilisant Exporter. Modifiez-le ensuite avec de nouvelles données et utilisez l'importateur. Si vous avez trouvé que certains champs de données ne sont pas exportés, il est possible qu'Intuit n'ait pas encore donné accès à des tiers.

Voici l'écriture que j'ai entré dans le journal des écritures de QBO

Voici ce qu'il en ressort avec Transaction Pro

Il n'y a aucune colonne indiquant le journal. Donc Transaction Pro ne peut résoudre le problème. Et c'est très dommage.

Pourquoi n'existe-il pas une fonction d'importation des écritures comptables plus ouverte dans QBO ? 

En plus du problème de la date d'importation limitative, il y a également le numéro de référence qui est limitatif.

Exemple : si le 07/05/20 j'ai 10 écritures différentes à importer, chacune ayant son numéro de référence (ou numéro de pièce), alors lors de l'importation QBO les supprime pour les remplacer par le numéro de référence de la première écriture comptable.

Ma conclusion, si aucune alternative existe, est qu'un comptable ne peut passer à QBO en cours d'exercice comptable; il est obligé de démarré en début d'exercice. Et là je suis bien embêté...

Bonjour @69gOO, 

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 

Pour importer des écritures de journal d'une certaine période/date (max 1000 lignes par fichier), vous devez créer un fichier CSV contenant ces écritures en vous basant sur les colonnes que vous pouvez retrouver en accédant à + Nouveau, puis Écriture de journal. 

Les colonnes obligatoires sont : Date du journal, compte, code de journal, débits, crédits. 

Note : Chaque fichier CSV que vous importez, peut uniquement contenir une date. Si vous importez un fichier avec plusieurs dates, QuickBooks prendra en compte que la première date de votre fichier. 

Veuillez noter que l'application partenaire précédemment evoqué, Transactions PRO Importer, n'est pas une application partenaire de QuickBooks France. 

Bonjour Soraia,

Je connais par coeur maintenant la procédure que vous décrivez.

Il faut effectivement créer un fichier par date...rien que cela est difficilement concevable en 2020. Votre logiciel propose d'exporter des FEC (fichier d'écritures comptables) mais pas d'en importer. C'est très étonnant et contre-productif pour qui souhaite travailler vite et bien.

J'ajoute une remarque à votre procédure. Il ne suffit pas de créer un fichier par date; il faut également faire un fichier par écriture comptable. Pourquoi ? Car pour chaque écriture il existe un numéro de référence et, désolé si je me répète, lorsque vous importez vos écritures, QBO remplace automatiquement tous les numéros de référence (en d'autres termes les numéros de factures) du fichier d'écritures par celui de la première ligne. 
Donc je confirme que ce module d'importation des écritures est trop bridé et que cela est un vrai problème car vous n'avez aucune solution à proposer.

Bonne journée à vous,

Gérald

Bonjour #69gOO, si j'ai bien compris vous voulez importer un FEC. La meilleur solution est de passé par une application partenaire tel que Buisness Importer ou SaasAnt. En plus, comme vous avez l'intention d'importer les écritures en une seul fois vous pouvez bénéficier d'une période d'essai (de mémoire certaines applications le proposent).