Si vous payez un prestataire à partir des données saisies dans les feuilles de temps, créez un rapport récapitulant ses heures travaillées, puis enregistrez une facture fournisseur ou un chèque.
Étape 1 : Créer un rapport Détail des heures travaillées par employé
- Cliquez sur Rapports (Accès direct).
- Parcourez et ouvrez un Détail des heures travaillées par employé rapport.
- Cliquez sur le bouton Personnaliser.
- Sélectionnez un intervalle de temps sous Date des heures travaillées. Modifiez ou saisissez les dates si besoin dans les champs concernés.
- Dans la section Filtre, sélectionnez le prestataire dans la liste déroulante Employé. Vous pouvez en sélectionner plusieurs pour les regrouper sur le même rapport.
- Cliquez sur le bouton Exécuter le rapport.
Bon à savoir : Si la case À facturer a été cochée sur les feuilles de temps, la colonne Montant indique les montants à facturer à votre client sur la base du tarif de facturation et des heures déclarées dans les feuilles de temps.
Ce rapport sert généralement à obtenir le total des heures effectuées par votre prestataire. Si la tarif de facturation des heures à votre client est identique au tarif horaire de votre prestataire, la colonne Montant vous indique le total dû à votre prestataire.
Multipliez le nombre d'heures par le tarif horaire de votre prestataire. Vous pouvez alors entrer une facture fournisseur.