Enregistrer l'amortissement des dettes et actifs dans QuickBooks

L'amortissement des dettes et des actifs doit être enregistré manuellement dans QuickBooks, via des chèques, des achats comptants ou des écritures de journal. Par exemple, l'amortissement de dettes, c'est-à-dire le remboursement d'emprunts, peut se faire par chèque.

Pour enregistrer l'amortissement de dettes via Chèque :

1. Cliquez sur + Nouveau.
2. Sélectionnez Chèque.
3. Sélectionnez le Bénéficiaire dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez un Compte à débiter dans le menu déroulant.
5. Renseignez l'Adresse postale.
6. S'il s'agit d'un chèque rédigé à la main, saisissez un N° du chèque et la Date de paiement.
7. Sélectionnez le Lieu de l'opération ou le Site, si applicable.
8. Dans le menu déroulant Affichage des montants , sélectionnez l'option de TVA applicable.
9. Dans le menu déroulant Catégorie, sélectionnez le compte d'emprunt.
10. Au besoin, ajoutez une description.
11. Dans la colonne Montant, saisissez le montant du remboursement en capital.
12. Dans le menu déroulant TVA, sélectionnez le taux de TVA applicable.
13. Cochez la case À facturer si nécessaire.
14. Sélectionnez le Client/Projet dans le menu déroulant.
15. Sélectionnez la Classe dans le menu déroulant.
16. Sur la deuxième ligne, sélectionnez le compte d'intérêts sur les emprunts et crédits bancaires, saisissez le montant des intérêts payés, puis suivez les autres étapes décrites ci-dessus pour renseigner toutes les infos nécessaires.
17. Rédigez des notes sous Mémo (facultatif).
18. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour enregistrer l'amortissement de dettes via Achat comptant :

1. Cliquez sur + Nouveau.
2. Sélectionnez Achat comptant.
3. Sélectionnez le Bénéficiaire dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez le Compte à débiter dans le menu déroulant.
5. Sélectionnez le Lieu de l'opération dans le menu déroulant.
6. Saisissez la Date de paiement.
7. Sélectionnez un Mode de paiement.
8. Saisissez un N° de réf. (Numéro de référence).
9. Sélectionnez un Site, si applicable.
10. Dans le menu déroulant Affichage des montants, sélectionnez l'option de TVA applicable.
11. Dans le menu déroulant Catégorie, sélectionnez le compte d'emprunt.
12. Au besoin, ajoutez une description.
13. Dans la colonne Montant, saisissez le montant du remboursement en capital.
14. Dans le menu déroulant TVA, sélectionnez le taux de TVA applicable.
15. Cochez la case À facturer si nécessaire.
16. Sélectionnez le Client/Projet dans le menu déroulant.
17. Sélectionnez la Classe dans le menu déroulant.
18. Sur la deuxième ligne, sélectionnez le compte d'intérêts sur les emprunts et crédits bancaires, saisissez le montant des intérêts payés, puis suivez les autres étapes décrites ci-dessus pour renseigner toutes les infos nécessaires.
19. Rédigez des notes sous Mémo (facultatif).
20. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez créer une écriture de journal pour enregistrer l'amortissement des immobilisations incorporelles. Pour cela, vous devez avoir configuré dans votre plan comptable un compte de dotations aux amortissements, ainsi qu'un compte associé au bilan pour le suivi des amortissements cumulés des immobilisations. Consultez votre expert-comptable pour vous assurer que vous utilisez les bons comptes.

Une fois ces comptes configurés, voici comment passer une écriture d'amortissement :

1. Cliquez sur + Nouveau.
2. Sélectionnez Écriture de journal.
3. Cliquez sur le bouton Importer si vous devez ajouter d'autres écritures passées en dehors de QuickBooks.
4. Saisissez la Date du journal (date d'amortissement).
5. Sur la première ligne sous Compte, sélectionnez votre compte de dotations aux amortissements.
6. Dans le menu déroulant Code de journal, sélectionnez le journal où enregistrer l'écriture (en général OD).
7. Saisissez le montant de la dotation aux amortissements sous Débits.
8. Au besoin, ajoutez une description.
9. Dans le menu déroulant Nom, sélectionnez un client (facultatif).
10. Dans le menu déroulant TVA, sélectionnez le taux de TVA applicable.
11. Sélectionnez un Site, si applicable.
12. Sur la deuxième ligne, sous Compte, sélectionnez le compte d'amortissements cumulés ; le montant sera renseigné automatiquement dans la colonne Crédits.
13. Répétez les étapes de la ligne 1.
14. (Facultatif) L'amortissement d'un actif est souvent enregistré à intervalles réguliers et pour un même montant ; dans ce cas, créez une opération récurrente en sélectionnant Rendre récurrent. Programmez ensuite cette opération récurrente pour que l'amortissement soit enregistré automatiquement. Vous n'aurez plus besoin de le saisir manuellement. Puis sélectionnez Enregistrer le modèle.
15. Rédigez des notes sous Mémo (facultatif).
16. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Nous vous recommandons de consulter votre expert-comptable pour vous assurer que vous comptabilisez correctement les amortissements.