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Entrer et gérer les dépenses dans QuickBooks

Cet article explique comment enregistrer, modifier et supprimer des dépenses dans QuickBooks.

En plus du suivi des ventes, QuickBooks facilite l’enregistrement des dépenses professionnelles. La saisie de vos revenus et dépenses donne un aperçu plus complet de votre entreprise et de vos bénéfices.

Si vous avez déjà payé une dépense professionnelle, entrez-la comme dépense. En revanche, si vous prévoyez de payer la dépense à l'avenir ,le saisir comme une facture fournisseur. Il s'agit de types d'opérations spécifiques qui indiquent à QuickBooks comment tout enregistrer.Voici comment entrer et gérer des dépenses dans QuickBooks.

Ou apprenez la différence entre les factures, les chèques et les dépenses.

Regardez cette courte vidéo pour en savoir plus sur l'enregistrement des dépenses :

Enregistrer une dépense

Suivez ces étapes si vous avez déjà payé une dépense professionnelle et que vous devez l'enregistrer dans QuickBooks :

  1. Cliquez sur + Nouveau. Puis sélectionnez Dépenses.
  2. Dans le Bénéficiaire, sélectionnez le fournisseur. Conseil : Si l'opération couvre plusieurs dépenses de petite caisse, laissez ce champ vide.
  3. Dans le Compte de paiement, sélectionnez le compte que vous avez utilisé pour payer la dépense.
  4. Sélectionnez le lieu de l'opération. Dans le Date de paiement, entrez la date de la dépense.
  5. Dans le Mode de paiement, sélectionnez le mode de paiement de la dépense.
  6. Si vous voulez un suivi détaillé, entrez un N ° de réf.. Cette étape est facultative.
  7. Dans le Détails de la catégorie, entrez les infos sur la dépense. Dans le Catégorie sélectionnez le compte de dépenses que vous utilisez pour effectuer le suivi des dépenses. Entrez ensuite une description.Conseil : Vous pouvez également entrer des produits et services spécifiques dans le Détails de l'article pour détailler la dépense.
  8. Entrez le Montant et TVA.
  9. Si vous envisagez de facturer la dépense à un client, sélectionnez le Facturable et entrez leur nom dans le champ Client champ. En savoir plus à propos des dépenses facturables.
  10. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez également entrer des notes dans Mémo champ. Ils apparaissent dans l 'historique du compte et sur les rapports.

  • Si vous utilisez des notes de frais, sélectionnez Imprimer pour en avoir une copie papier.

Gérer les dépenses

Modifier un achat comptant

Étant donné que vous avez déjà payé les dépenses que vous entrez dans QuickBooks, vous pouvez les modifier à tout moment. Toutefois, si vous avez décidé de facturer la dépense à votre client, les modifications que vous apportez auront un impact sur la facture que vous leur enverrez plus tard :

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Dépenses. Sélectionnez ensuite le Dépenses l'onglet.
  2. Recherchez la dépense que vous souhaitez modifier. Sélectionnez Afficher / Modifier dans la colonne Action.
  3. Effectuez les modifications nécessaires.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Révisez vos dépenses

Vous voulez voir les revenus et les dépenses de chaque client ?

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rapports.
  2. Exécutez un Récapitulatif des revenus par client rapport.

Supprimer un achat comptant

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Dépenses. Sélectionnez ensuite le Dépenses l'onglet.
  2. Recherchez la dépense que vous souhaitez supprimer.
  3. Sélectionnez Afficher / Modifier ▼ dans la colonne Action, puis sélectionnez Supprimer.
  4. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Lorsque vous supprimez une dépense, elle disparaît des rapports. Mais vous pouvez toujours en voir une trace dans le journal d'audit.

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