Cet article explique comment enregistrer les pourboires dans QuickBooks.
Lorsqu'un client vous paie volontairement un montant supérieur à sa facture, vous devez enregistrer ce produit. Voici comment procéder :
Étape 1 : Créer un compte de produits pour enregistrer les pourboires
- Cliquez sur Paramètres ⚙, puis sur Plan comptable.
- Cliquez sur le bouton Nouveau.
- Dans le menu déroulant Numéro, sélectionnez le type de compte Autres revenus.
- Renseignez un nom (par exemple : « Pourboires reçus »), puis cliquez sur Enregistrer et fermer.
Étape 2 : Créer un produit Pourboire
- Cliquez sur les ventes dans le menu de gauche, puis sur Produits et services (Accès direct).
- Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sur Produit.
- Renseignez un nom (par exemple : « Pourboires »).
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Enregistrer le trop-perçu en tant que pourboire
- Cliquez sur les ventes, puis sur Factures (Accès direct).
- Cliquez sur le bouton Créer une facture.
- Renseignez le nom du client. Dans le champ Produit/service, sélectionnez le produit Pourboire créé à l'étape 2.
- Cliquez sur Finaliser. Si vos avoirs sont appliqués automatiquement, vous avez fini. Sinon, sélectionnez Recevoir un paiement.
- Sélectionnez l'avoir, puis Enregistrer et fermer.
Si un client vous a trop payé par erreur, contactez-le et effectuez un remboursement.