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Comment enregistrer un acompte et l'ajouter à une facture ?

Cet article explique comment enregistrer un acompte et l'ajouter à une facture dans QuickBooks.

Certaines entreprises demandent un acompte à leurs clients avant de fournir leurs services. Il s'agit d'un paiement partiel à valoir sur la facture finale.

Lorsque vous recevez un acompte, vous ne pouvez considérer cet argent comme le vôtre avant d'avoir fourni le service pour lequel l'acompte a été versé, et reçu le paiement de la facture correspondante.

Étape 1 : Enregistrer un acompte

Pour cela, il vous faut créer une facture d'acompte. Cette méthode vous permet de suivre l'ensemble des acomptes que vous recevez de vos clients.

  1. Cliquez sur + Nouveau puis sur Facture.
  2. Sélectionnez le nom du client dans la liste déroulante.
  3. Sous Facture d'acompte, sélectionnez Cochez cette case pour créer une facture d'acompte. La mention Demande d'acompte apparaît dans la colonne Produit / service.
  4. Entrez le montant reçu dans le champ consacré.
  5. Choisissez le pourcentage de TVA applicable.
    • Si vous créez un acompte pour un produit, sélectionnez Pas de TVA FR (Ventes).
    • Si vous créez un acompte pour un service, sélectionnez le taux de TVA approprié.
      Important : Vous ne pouvez pas créer d'acompte incluant à la fois des produits et des services. La seule solution consiste à créer deux acomptes distincts que vous ajouterez ensuite à la facture finale.
  6. Sélectionnez Finaliser et fermer.

L'acompte peut maintenant être ajouté à la facture que vous adresserez à votre client.

Étape 2 : Ajouter l'acompte à une facture

Lorsque vous facturez un client qui vous a versé un acompte, il vous faut ajouter ce dernier à la facture. Il se comportera alors comme un avoir.

  1. Cliquez sur + Nouveau puis sur Facture.
  2. Sélectionnez le client pour lequel vous avez créé une facture d'acompte.
  3. L'acompte apparaît dans le ruban de droite. Cliquez sur Ajouter.
  4. Complétez le reste de la facture en renseignant les produits et services vendus.
  5. Sélectionnez Finaliser et fermer.

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