Cet article explique comment enregistrer un acompte et l'ajouter à une facture dans QuickBooks.
Certaines entreprises demandent un acompte à leurs clients avant de fournir leurs services. Il s'agit d'un paiement partiel à valoir sur la facture finale.
Lorsque vous recevez un acompte, vous ne pouvez considérer cet argent comme le vôtre avant d'avoir fourni le service pour lequel l'acompte a été versé, et reçu le paiement de la facture correspondante.
| Conseil : Suivez les étapes directement depuis le produit avec notre assistant virtuel. Sélectionnez simplement ce lien et tapez «Dépôt». |
Étape 1 : Enregistrer un acompte
Pour cela, il vous faut créer une facture d'acompte. Cette méthode vous permet de suivre l'ensemble des acomptes que vous recevez de vos clients.
- Cliquez sur + Nouveau puis sur Facture.
- Sélectionnez le nom du client dans la liste déroulante.
- Sous Facture d'acompte, sélectionnez Cochez cette case pour créer une facture d'acompte. La mention Demande d'acompte apparaît dans la colonne Produit / service.
- Entrez le montant reçu dans le champ consacré.
- Choisissez le pourcentage de TVA applicable.
- Si vous créez un acompte pour un produit, sélectionnez Pas de TVA FR (Ventes).
- Si vous créez un acompte pour un service, sélectionnez le taux de TVA approprié.
Important : Vous ne pouvez pas créer d'acompte incluant à la fois des produits et des services. La seule solution consiste à créer deux acomptes distincts que vous ajouterez ensuite à la facture finale.
- Sélectionnez Finaliser et fermer.
L'acompte peut maintenant être ajouté à la facture que vous adresserez à votre client.
Étape 2 : Ajouter l'acompte à une facture
Lorsque vous facturez un client qui vous a versé un acompte, il vous faut ajouter ce dernier à la facture. Il se comportera alors comme un avoir.
- Cliquez sur + Nouveau puis sur Facture.
- Sélectionnez le client pour lequel vous avez créé une facture d'acompte.
- L'acompte apparaît dans le ruban de droite. Cliquez sur Ajouter.
- Complétez le reste de la facture en renseignant les produits et services vendus.
- Sélectionnez Finaliser et fermer.