QuickBooks vous permet de savoir facilement combien vous gagnez ou dépensez par produit ou service. Créer des fiches produits ou services facilite également la saisie de vos documents commerciaux, tels que les factures. Ainsi vos rapports sont plus détaillés et pertinents et vous gagnez du temps lors de la saisie des opérations.
Voici comment créer des produits et services :
Étape 1 : Créer un nouveau produit ou service
Une fois que vous avez créé un produit ou service, vous pouvez l'utiliser autant de fois que vous le souhaitez.
Bon à savoir : Vous suivez déjà vos produits et services dans un fichier Excel ? Gagnez du temps en les important de manière groupée.
- Cliquez sur les ventes dans le menu de gauche, puis sur l'onglet Produits et services (Accès direct).
- Cliquez sur le bouton Nouveau.
- Sélectionnez Produit ou Service en fonction de ce que vous souhaitez créer.
- Entrez un Nom pour le produit ou service et un Ref., si vous les suivez.
- Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez la catégorie qui correspond le mieux à votre produit ou service (par exemple, le service « Taille de haies » fera partie de la catégorie « Entretien de jardin ») . En savoir plus à propos des catégories d'articles.
- Cochez la case Je vends ce produit/service à mes clients. Si ce n'est pas le cas, ne cochez pas cette case.
- Dans le Description sur les documents commerciaux champ, entrez une description. Elle apparaîtra sur les documents commerciaux envoyés à vos clients.
- Saisissez un Prix de vente.
À savoir : Si le prix de facturation d'un service n'est pas toujours le même, laissez le champ Prix de vente vide. Ajoutez le prix lorsque vous créez la facture client ou le reçu de vente. - À partir du Catégorie de vente ▼, sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser pour suivre la vente.
- Si vous souhaitez suivre TVA, sélectionnez la ligne appropriée TVA à partir du TVA Menu déroulant ▼.
Note : si vous ne voyez pas ce menu déroulant, suivez les étapes de la configuration TVA dans QuickBooks. - Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Votre produit ou service peut désormais figurer sur vos factures, reçus de vente, achats comptants et vos autres documents commerciaux. Suivez vos ventes et vos achats par produit et service à l'aide des rapports.
Étape 2 : Ajouter des infos sur l'achat d'un produit ou service
Pour savoir combien vous dépensez par un produit ou service :
- Cliquez sur les ventes dans le menu de gauche, puis sur Produits et services (Accès direct).
- Recherchez le produit ou service concerné dans la liste et cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
- Cochez J'achète ce produit/service auprès d'un fournisseur.
- Ajoutez une description. Elle apparaîtra sur les factures fournisseurs, bons de commande et autres documents que vous envoyez aux fournisseurs.
- Saisissez le coût (prix d'achat).
- À partir du Catégorie d'achat ▼ liste déroulante, sélectionnez le compte que vous utilisez pour suivre le coût des produits que vous vendez.
- Si vous devez suivre la taxe sur vos achats, sélectionnez une taxe appropriée dans la TVA Menu déroulant ▼.
- Sélectionnez votre fournisseur préféré pour ce produit ou service.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Étape 3 : Suivre et gérer les produits et services vendus
Une fois la configuration terminée, vous pouvez facilement suivre ce que vous vendez ou achetez. Voici comment vous lancer :
Modifier un produit ou service
Vous pouvez consulter et modifier vos produits et services à tout moment à la page Produits et services.
- Cliquez sur les ventes dans le menu de gauche, puis sur Produits et services (Accès direct).
- Recherchez le produit ou service à modifier.
- Cliquez sur Modifier dans la colonne Action.
- Apportez vos modifications.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Supprimer un produit ou service
Rendez les produits et services inactifs pour qu'ils n'apparaissent plus dans vos documents commerciaux ou listes. Le produit ou service n'est pas supprimé, il est juste masqué :
- Cliquez sur les ventes dans le menu de gauche, puis sur Produits et services (Accès direct).
- Recherchez le produit ou service que vous ne souhaitez plus utiliser.
- À partir du menu déroulant ▼, sous la Action colonne, sélectionnez Rendre inactif, puis sélectionnez Oui pour confirmer.
Pour réactiver le produit ou service :
- Cliquez sur les ventes, puis sélectionnez Produits et services (Accès direct).
- Cliquez sur l'icône filtre.
- À partir du État ▼ liste déroulante, sélectionnez Tout, puis sélectionnez Appliquer. Vous obtenez la liste de tous vos produits et services, qu'ils soient actifs ou inactifs. Sélectionnez simplement l'état Inactif pour n'afficher que les produits ou services inactifs.
- Recherchez le produit ou service à réactiver.
- À partir du Action colonne, sélectionnez Rendre actif.