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Qu'est-ce qu'un rapprochement ?

Cet article vous explique le principe du rapprochement, garant ultime de l'exactitude de vos comptes.

Lors d'un rapprochement, vous comparez les opérations que vous avez enregistrées dans QuickBooks aux opérations figurant sur votre relevé bancaire. L'objectif est que tout corresponde. Pour un suivi efficace de vos comptes, nous vous recommandons de rapprocher régulièrement vos opérations.

Concrètement, que dois-je faire ?

Tout d'abord, vous devez sélectionner une période et indiquer le solde de votre compte bancaire à la fin de cette dernière. Pour vous faciliter la tâche, utilisez la date de fin et le solde final de votre relevé. Une fois dans le tableau de rapprochement, cochez les opérations en les comparant à celles de votre relevé. Pour finaliser le rapprochement, la différence entre QuickBooks et votre compte bancaire doit être nulle.

Quand rapprocher ?

Nous vous recommandons de rapprocher vos opérations tous les mois. Vous vous épargnez ainsi une surcharge de travail et une enquête fastidieuse en cas de mauvaise surprise ! En quelques mots, les rapprochements vous aident à :

  • Connaître la valeur nette de votre entreprise en temps réel.
  • Détecter à temps les erreurs (fort utile pour vos déclarations fiscales, par exemple !).
  • Avoir de meilleures conversations avec votre expert-comptable.

Pour aller plus loin

Passez à la pratique et commencez à rapprocher vos opérations ! Pour des instructions pas à pas, consultez cet article.

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