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Comment enregistrer et appliquer un avoir fournisseur ?

Il n'existe qu'une seule manière d'enregistrer et d'appliquer des avoirs fournisseurs à des dépenses. Selon la méthode utilisée pour enregistrer vos dépenses, consultez la section correspondante. En cas de doute, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Procédez comme suit si vous enregistrez des factures fournisseurs pour suivre vos dépenses. De cette façon, vous vous assurez que l'avoir est versé sur le compte de charges que vous utilisez pour ce fournisseur.

Enregistrer un avoir fournisseur

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Avoir fournisseur.
  3. Dans le menu déroulant Fournisseur, sélectionnez votre fournisseur.
  4. Suivant la manière dont vous enregistrez les achats effectués auprès de ce fournisseur, renseignez les champs de la section Détail des catégories ou Détail des produits/services. Il s'agit généralement de la catégorie, du produit ou du service pour lequel vous obtenez un avoir.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Appliquer un avoir fournisseur à une facture fournisseur

Vous pouvez appliquer un avoir fournisseur à une facture fournisseur en cours. Procédez comme suit lorsque vous voulez utiliser votre avoir :

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. Sélectionnez Paiement sortant.
  3. Sélectionnez la facture fournisseur de votre choix dans la liste. L'avoir disponible pour le fournisseur concerné est indiqué dans le champ Avoir utilisé.
  4. Renseignez les autres champs comme vous le faites d'habitude, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Pour suivre vos avoirs fournisseurs, nous vous conseillons d'enregistrer des factures fournisseurs dans QuickBooks. De cette façon, vous pouvez effectuer le suivi de votre solde et de vos avoirs à l'aide de votre compte Fournisseurs. Pour garder une trace de l'avoir, vous pouvez également ajouter une note.

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