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JujuTheodore
Niveau 1

Bonjour, Je possède un restaurant et dois rentrer mes recettes tous les soirs : - 2 taux de TVA - 4 moyens de paiement donc 4 flux de paiement sur le compte bancaire

 
5 RÉPONSES 5
Nawel
Modérateur

Bonjour, Je possède un restaurant et dois rentrer mes recettes tous les soirs : - 2 taux de TVA - 4 moyens de paiement donc 4 flux de paiement sur le compte bancaire

Bonjour @JujuTheodore

 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

 

Pourriez-vous me dire exactement ce que vous souhaitez reproduire dans QuickBooks ? 

 

Quels sont les 4 flux de paiement que vous mentionnez ? 

 

Souhaitez-vous utiliser dans QuickBooks des factures de vente ou des reçus de vente ? 

 

Concernant les deux taux de TVA, si ces derniers sont bien activés dans QuickBooks, vous pourrez les appliquer sur vos opérations comptables. 

 

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée, 


À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France
 

JujuTheodore
Niveau 1

Bonjour, Je possède un restaurant et dois rentrer mes recettes tous les soirs : - 2 taux de TVA - 4 moyens de paiement donc 4 flux de paiement sur le compte bancaire

Bonjour Nawel,

Pour être parfaitement exhaustif, voici ce que 100% des restaurants font en fin de journée : ils extraient le total de la recette du jour HT (exemple ci joint) :

- Recette payées en Amex HT (1)

- Recette payées en CB HT (2)

- Recette payées en Espèces HT (3)

- Recette payées en Tickets Restaurant HT (4)

Et ensuite les 2 type de TVA :

- TVA encaissée 10% (5)

- TVA encaissée 20% (6)

 

Le challenge est déjà : quoi utiliser comme nouvelle vente : Facture ? Reçu ? Paiement ?

Il faut comprendre que le restaurateur aura 4 flux de cash différents sur ses comptes à 4 dates différentes : 

- Flux CB sous 2-3 jours

- Flux chèque sous 2-3 jours en fonction du dépôt

- Flux Amex sous 2-3 jours

- Flux Tickets Restaurants sous 15 jours

 

Pour le restaurateur qui doit réconcilier les choses c'est important de lui donner les bonnes méthodes dès le début.

 

 

Nawel
Modérateur

Bonjour, Je possède un restaurant et dois rentrer mes recettes tous les soirs : - 2 taux de TVA - 4 moyens de paiement donc 4 flux de paiement sur le compte bancaire

@JujuTheodore

 

je vous remercie de votre prompt retour. 

 

Il existe dans QuickBooks différents types d'opération. 

 

Utilisez-vous des services tels que Square, PayPal ou d'autres systèmes de point de vente ? 

 

 

 

Je vais pour l'instant vous présenter uniquement la partie Ventes : 

 

Dans QuickBooks, il existe plusieurs manières d'enregistrer des opérations de vente :

  • Si votre client a payé le produit ou service au moment de la vente, vous pouvez créer un Reçu de vente. 
  • Si votre client vous paie ultérieurement, vous pouvez opter pour la Facture de vente. 

 

Voici le détail des opérations comptables de vente disponibles dans QuickBooks :

  • Des Factures de vente (qui mouvemente le compte de tiers 411 - Comptabilité d'engagement).
  • Des Reçus de vente (dont l'écriture comptable ventile les comptes 512 et comptes de Produits).
  • Des Dépôts (disponibles uniquement depuis l'onglet Banque - à valider) qui correspondent à des encaissements donc sans facture (dont l'écriture comptable ventile les comptes 512 et comptes de Produits).

 

Le Paiement entrant dans QuickBooks permet de solder partiellement ou définitivement une Facture de vente en la Marquant comme payée. 

Dans le cas contraire, les factures resteront ouvertes et impayées dans vos rapports. 

 

 

Le choix du type de comptabilité et document que vous souhaitez privilégier ne nous revient pas. Je vous invite sur ce point à consulter votre Expert-comptable qui sera en mesure de vous confirmer l'opération à réaliser au regard de vos besoins / situation professionnelle. 

 

 

Une fois que vous avez confirmé le type d'opération à créer dans QuickBooks, voici quelques liens qui vous permettront de découvrir un peu mieux certains outils disponibles dans QuickBooks : 

 

 

Si vous êtes d'accord, je peux vous contacter dès la semaine prochaine par téléphone ou mail. Il sera plus simple de déterminer exactement vos attentes et nous pourrons surtout naviguer ensemble sur votre compte QuickBooks, je vous présenterai alors les différentes fonctionnalités, notamment celles qui vous concerneront directement : 

 

  • Le rapprochement bancaire 
  • La création des Reçus de vente/Dépôts ou Facture de vente depuis +Nouveau ou bien l'onglet Banque.
  • Le journal de ses écritures dans QuickBooks (comptes ventilés)
  • Le paramétrage de la TVA, 
  • etc... 

 

Vous pouvez bien entendu me préciser vos besoins sur ce fil de discussion et/ou me confirmer votre souhait d'être contacté directement par téléphone ou par mail.

 

»»»» ne transférez pas vos coordonnées personnelles sur ce fil ouvert au public, je me chargerai de vous contacter en privé. 

 

 

Je reste en attendant disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite une agréable fin de semaine, 


À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France


 

 

 

 

 

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JujuTheodore
Niveau 1

Bonjour, Je possède un restaurant et dois rentrer mes recettes tous les soirs : - 2 taux de TVA - 4 moyens de paiement donc 4 flux de paiement sur le compte bancaire

C'est parfait.

Merci encore.

J

Nawel
Modérateur

Bonjour, Je possède un restaurant et dois rentrer mes recettes tous les soirs : - 2 taux de TVA - 4 moyens de paiement donc 4 flux de paiement sur le compte bancaire

Bonjour @JujuTheodore

 

Je vous remercie de votre prompt retour et suis ravie de lire que ces informations vous ont été utiles. 

 

Nous restons bien entendu disponibles pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire. 

 

À bientôt,

 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France