Cómo usar Quickbooks en España - How to use Quickbooks in Spain?

Puedes abrir la cuenta de prueba de la versión QB Online Europa para España para explorar tus necesidades.

https://quickbooks.grsm.io/EU

¿Qué programa de contabilidad tienes ahora? Si necesita analizar sus datos más profundamente con parámetros complejos, considere tener una aplicación Business Intelligent para integrarse con QB Online.

Hola, 

Muchas gracias por tu ayuda. Sí tenemos una cuenta abierta, pero aún así hay detalles muy relacionados con la contabilidad en España que no aparecen en los vídeos/explicaciones de ayuda. 

Actualmente nuestra gestoría tiene un programa, pero desearíamos usar Quickbooks aunque la verdad es que estamos dudando de que esté adecuado al mercado español. Desconozco si hay clientes en España usando Quickbooks para empresas que deben declarar IVA y que tienen contabilidad analítica, por eso consultaba a la comunidad por si pudiera establecer contacto con alguno. Revisaré la app que comentas. 

Gracias!

Buen día, @LaraMv.

La opción de importar asientos de diario con contabilidad analítica no está disponible para la versión de QuickBooks Online (QBO) España.

Puede seguir las sugerencias indicadas por Fiat Lux - ASIA. Simplemente inicie sesión en su cuenta QBO y vaya al menú Aplicaciones. Luego, busque la aplicación desde allí.

Además, puede agregar manualmente entradas de diario al programa. Esto le permitirá mover dinero entre cuentas y obligar a sus libros a equilibrarse de formas específicas. Al crear entradas, comuníquese con su contador para que pueda ayudarlo a ingresar los débitos y créditos.
 

Aquí se explica cómo ingresarlos en QuickBooks:

1. Haga clic en + Nuevo y seleccione Entrada del diario.
2. En la primera línea, elija una cuenta del campo Cuenta. Dependiendo de si necesita debitar o acreditar la cuenta, ingrese la cantidad en la columna correcta.
3. En la siguiente línea, seleccione la otra cuenta a la que está transfiriendo dinero o desde ella. Dependiendo de si ingresó un débito o crédito en la primera línea, ingrese la misma cantidad en la columna opuesta.
4. Consulta las cantidades. Debe tener la misma cantidad en la columna de crédito en una línea y la columna de débito en la otra. Esto significa que las cuentas están en equilibrio.
5. Ingrese la información en la sección de notas para que sepa por qué hizo la entrada de diario.
6. Haga clic en Guardar y cerrar.

Para obtener más información, puede consultar este artículo: Cómo registrar entradas de diario en QBO.

Avíseme si necesita más ayuda con esto. Siempre estoy disponible para proporcionar respuestas y aclaraciones a sus preguntas. Que tengas un gran día por delante y cuídate.

Please take note that this reply is translated using Google Translate. 

Good day, @LaraMv.

The option to import journal entries with analytical accounting is unavailable for the QuickBooks Online (QBO) Spain version. 

You can follow the suggestions stated by Fiat Lux - ASIA. Simply log in to your QBO account and go to the Apps menu. Then, search for the app from there. 

Moreover, you can manually add journal entries to the program. This will let you move money between accounts and force your books to balance in specific ways. When creating entries, reach out to your accountant so they can assist you in entering debits and credits. 

Here's how to enter them in QuickBooks:

1. Click + New and select Journal entry.
2. On the first line, choose an account from the Account field. Depending on if you need to debit or credit the account, enter the amount in the correct column.
3. On the next line, select the other account you're moving money to or from. Depending on if you entered a debit or credit on the first line, enter the same amount in the opposite column.
4. Check the amounts. You should have the same amount in the Credit column on one line and the Debit column on the other. This means the accounts are in balance.
5. Enter information in the memo section so you know why you made the journal entry.
6. Click Save and close.

For more info, you can check out this article: How to record journal entries in QBO.

Let me know if you need further assistance with this. I'm always around to provide answers and clarifications to your questions. Have a great day ahead and take care.

Gracias @ReymondO 

Manualmente ¿se pueden meter entradas de diario con el gasto separado en clases, es decir, con contabilidad analítica? Necesitamos tener el libro de diario con los gastos divididos por porcentajes en cada clase. 

Gracias!

Me complacería compartir más detalles para arrojar luz sobre cómo funciona la función de entrada de diario en QBO, LaraMv.

QuickBooks Online ofrece funciones básicas de contabilidad para pequeñas empresas. Esto incluye el registro simple de entradas de diario.

Tenga en cuenta que no podemos hacer una entrada de diario usando porcentajes de cada clase en este momento. Deberá determinar el monto de cada gasto antes de incluirlo en el asiento del diario.

También puede asignar una clase a cada línea de la entrada del diario. Puede leer más detalles sobre esta función aquí: Turn On Class Tracking in QuickBooks Online.

Con respecto a tener esta función, recomendaría enviar comentarios directamente a nuestros ingenieros. Las sugerencias de los clientes y las solicitudes de funciones se recopilan y revisan cuando se diseñan nuevas actualizaciones.

1. Ve al icono de engranaje y selecciona Comentarios.                                                                                            
2. Escriba sus comentarios y sugerencias sobre los anuncios en QBO.
3. Haga clic en Siguiente para enviarlas.

Permítanme compartir un par de artículos más para obtener orientación adicional al realizar entradas de diario en QBO:

• Reverse or Delete a Journal entry in QuickBooks Online 
• Print a Journal Entry Report 

No dude en volver a visitarnos siempre si necesita más ayuda al trabajar en QBO. Siempre estamos aquí para ayudar en cualquier momento del día.

Please take note that this reply is translated using Google Translate. 
 

I'd be glad to share more details to shed light about how the journal entry function works in QBO, LaraMv.

QuickBooks Online offers basic accounting feature for small businesses. This includes simple recording of journal entries. 

Please take note that we're unable to make a journal entry using percentages of each class at the moment. You will need to determine the amount of each expense before putting it the journal entry. 

You can also assign a class to every line of the journal entry. You can read more details about this feature here: Turn On Class Tracking in QuickBooks Online.

With regards to having this feature, I would recommend sending feedback directly to our engineers. Customer suggestions and feature requests are collected and reviewed when new updates are designed.

Here's how to send feedback in QBO: 

1. Go to the Gear icon and select Feedback.
2. Type in your feedback and suggestions about the advertisements in QBO.
3. Click Next to submit them.

Allow me to share a couple more articles for additional guidance when making journal entries in QBO: 

• Reverse or Delete a Journal entry in QuickBooks Online 
• Print a Journal Entry Report 

Don't hesitate to always visit us again if you need more help when working in QBO. We're always here to help any time of the day.

Lara, conseguiste utilizarlo para España? Por todo lo que veo pinta que no están enfocados para España, el software tiene muy buena pinta, pero si no hace las mismas funciones que para otros países es una faena. Te puedes conectar a todos los bancos españoles?

@MikiAlmond 

Si está utilizando la versión de España de QBO Europa, no todos los bancos de España aparecerán en la lista para integrarse automáticamente. Puede utilizar una herramienta de conversión como solución alternativa (p. ej., csv2qbo).

https://www.moneythumb.com/?ref=110

Hola Lara,

Como estas?

Te cuento que estoy en medio de la integración de QBO y se me esta haciendo un poco complicado la configuración, en especial el plan de cuentas.

Quieres compartir experiencias? mi correo es [email address removed]

Gracias!

Saludos,

Adrian

Hola, soy fundador de una empresa de contabilidad aquí en Barcelona, España y utilizamos principalmente Quickbooks. Me encantaría conectarme contigo a través de zoom para ver cómo puedo ayudarlo. De hecho, disfruto usar Quickbooks para ayudar a las empresas.

Es cierto, Quickbooks Online no está hecho precisamente para el mercado español pero sigue siendo el software de contabilidad más potente del mundo para pequeñas empresas. Siempre puede hacer que funcione y hay aplicaciones para utilizar en los casos en que QBO no puede hacer todo.
Ejemplo, lo que estas diciendo, se puede hacer asientos de diario para la contabilidad de gestión utilizando clases y ubicaciones. Y con la aplicación Transactionpro, puede hacerlo a través de una carga masiva de Excel.
Conectémonos. Me encantaría ayudar. [removed].