Mettere una finestra d'avviso quando si inseriscono fatture da pagare già esistenti. Incrocio dati fornitore-data-numero fattura fornitore

Lascia che ti aiuti a risolvere questo problema, Arianna-unigre-i.

Se ti riferisci a un avviso che ti informa se c'è un numero di assegno duplicato o un numero di fattura già utilizzato, abbiamo una funzione per questo.

Puoi seguire questi passaggi:

1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio.

2. Seleziona Account e impostazioni.

3. Vai alla scheda Avanzate.

4. Fare clic sull'icona della matita nella sezione Altre preferenze.

5. Attivare la funzione Avvisa se viene utilizzato un numero di assegno duplicato.

6. Attiva Avvisami quando inserisco un numero di fattura che è già stato utilizzato per quella funzione fornitore.

7. Fare clic su Salva, quindi su Fine.

Se ti riferisci a un avviso quando paghi una bolletta, la funzione non è disponibile. Tuttavia, puoi già vedere i dettagli come la fattura, la data e l'importo del fornitore nella pagina Paga fatture.

Aggiungerò questo articolo per aiutarti con i problemi di bolletta: inserisci le fatture e registra i pagamenti delle fatture in QuickBooks Online.

Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo tradotto il post tramite Google Translate. Abbiamo anche risposto in entrambe le lingue (italiano e inglese).

Contattaci se hai altri dubbi. Saremo qui per aiutarti. Stai attento!

Let me help you sort this out, Arianna-unigre-i.

If you're referring to a warning letting you know if there's a duplicate cheque number or a bill number that's already used, we have a feature for that. 

You can follow these steps:

1. Click the Gear icon.
2. Select Account and settings.
3. Go to the Advanced tab.
4. Click the Pencil icon in the Other preferences section.
5. Turn on the Warn if duplicate cheque number is used feature.
6. Turn on the Warn me when I enter a bill number that’s already been used for that supplier feature.
7. Click Save, then Done.

If you're referring to a warning when paying a bill, the feature is unavailable. However, you can already see the details like supplier's bill, date, and amount on the Pay Bills page.

I'll add this article to help you with bill concerns: Enter bills and record bill payments in QuickBooks Online.

Disclaimer: We have translated the post through Google Translate. We've also answered in both languages (Italian and English).

Reach out to us if you have other concerns. We'll be around to help you. Take care!

Grazie, erano già tutti attivi!

Quando dici “Attiva Avvisami quando inserisco un numero di fattura che è già stato utilizzato per quella funzione fornitore.

….vuol dire che devo mettere nel riquadro “numero fattura” il numero della fattura del fornitore? Perché io ho sempre messo un numero dato da me….

Vorrei contattare uno di questi ingegneri che si occupano delle varianti del programma, ma non so come fare ne se posso parlargli in italiano…

A sentire altri programmatori, non di questo pacchetto, è semplice inserire una finestra di allerta che incrocia i dati Fornitore – data fattura – numero fattura Fornitore (casella che per me sarebbe utilissima!)

Ancora grazie Kristine.

Saluti

Arianna

Ciao Arianna!

Una volta attivata la funzione di avviso, QuickBooks Online ti avviserà automaticamente quando c'è un numero di transazione duplicato. Attualmente, questa funzione è solo per i numeri di assegno, fattura e giornale di registrazione.

Se hai bisogno di una funzione simile per altri dati come la data, ti suggerisco di inviare un feedback in merito ai nostri tecnici. Vai all'icona a forma di ingranaggio e seleziona Feedback.

Inoltre, visita la nostra pagina di aiuto facendo clic su questo collegamento: QBO International. Da lì, vedrai tutti gli articoli per aiutarti a gestire la tua attività utilizzando QuickBooks Online.

Lascia di nuovo un messaggio qui se hai bisogno di ulteriore assistenza. Stai attento!

Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo tradotto il post tramite Google Translate.

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Hi Arianna!

Once the warning feature is turned on, QuickBooks Online will automatically alert you once there's a duplicate transaction number. Currently, this feature is for the check, bill, and journal numbers only. 

If you need a similar feature for other data such as date, I suggest sending feedback about it to our engineers. Go to the Gear icon and select Feedback.

Additionally, please visit our help page by clicking this link: QBO International. From there, you'll see all articles to help you in managing your business using QuickBooks Online.

Leave a message again here if you need more assistance. Take care!

Disclaimer: We have translated the post through Google Translate.