Aggiungi e gestisci utenti

Scopri come aggiungere, gestire o eliminare i profili utente in QuickBooks Online.

Aggiungi utenti per aiutarti con le operazioni e la contabilità della società. È possibile personalizzare ogni ruolo e fornire autorizzazioni individuali per attività specifiche. È inoltre possibile fornire al contabile l'accesso ai libri contabili della società.

Nota: solo gli utenti con le autorizzazioni corrette possono gestire i profili utente in QuickBooks Online. Se necessario, ecco come modificare l'amministratore principale della società.

Aggiungi un nuovo utente

Quando aggiungi un utente, il tuo livello di abbonamento determina il numero di utenti che puoi aggiungere. Alcuni ruoli non vengono conteggiati ai fini del limite di utenti, ad esempio Visualizza i report della società o Monitora solo le ore di lavoro.

1. Vai a Impostazioni ⚙ e seleziona Gestisci utenti.
2. Selezionare Aggiungi utente, quindi immettere il nome utente e l'indirizzo e-mail.
   Nota: nel nome utente non sono consentiti caratteri speciali diversi da un punto. Per il campo e-mail sono consentiti solo un punto e il carattere @.
3. Seleziona l'elenco a discesa Ruoli ▼, quindi seleziona il ruolo che desideri assegnare all'utente.
4. Rivedi le funzionalità a cui questo ruolo consente l'accesso. È possibile espandere ogni sezione.
5. Seleziona le impostazioni di gestione dell'account che desideri gestire (se applicabili per il ruolo scelto).
6. Seleziona Invia invito.

Nota: in caso di problemi con l'invito di un conto, scopri come aggiungere o rimuovere il tuo contabile.

Gestisci i ruoli o le autorizzazioni degli utenti

In QuickBooks Online

1. Seleziona Impostazioni ⚙, quindi seleziona Gestisci utenti.
2. Individua l'utente da modificare, quindi seleziona Modifica nella colonna Azione .
   • Puoi modificare il ruolo utente dall'elenco a discesa Ruoli ▼.
   • Non è possibile modificare i ruoli Monitora ore di lavoro . Eliminarli, quindi aggiungerli di nuovo con il ruolo corretto.
3. Seleziona le impostazioni di gestione del conto che desideri gestire.
4. Seleziona Salva modifiche.

Chiedere all'utente di disconnettersi, quindi accedere nuovamente a QuickBooks Online per visualizzare gli aggiornamenti. Se si dispone di QuickBooks Online Advanced, seguire la procedura per gestire l'accesso degli utenti.

Eliminare un utente

L'eliminazione di un utente diventa definitiva, anche se è ancora possibile visualizzare la cronologia nel registro di controllo.

1. Vai a Impostazioni ⚙ e seleziona Gestisci utenti.
2. Selezionare l'iconacon i puntini di sospensionesull'utente da eliminare, quindi selezionareElimina.
3. Seleziona Elimina utente dalla finestra popup per confermare.

Eliminare un utente contabile

1. Vai a Impostazioni⚙ e selezionaGestisci utenti.
2. Seleziona la schedaContabili.
3. Individua il nome del contabile, quindi selezionaEliminadalla colonnaAzione .
4. Seleziona nuovamenteEliminadalla finestra popup per confermare.