Ruoli utente e diritti di accesso

Puoi accedere a qualsiasi elemento dell'account, comprese le attività amministrative come la modifica delle autorizzazioni e dei ruoli delle persone.

• Quando configuri l'account per la prima volta, ti viene assegnato il ruolo di amministratore principale. L'amministratore principale può anche assegnare alle persone il ruolo di amministratore dell'azienda.
• Gli amministratori dell'azienda non possono modificare o riassegnare il ruolo di amministratore principale.
• Solo gli amministratori possono aggiungere, modificare o rimuovere amministratori.

Puoi svolgere tutte le attività relative a clienti, vendite, fornitori e acquisti. Puoi anche:

• Aggiungere, modificare ed eliminare dipendenti
• Modificare le preferenze
• Visualizzare il registro attività
• Creare, modificare ed eliminare budget
• Aggiungere, modificare ed eliminare conti
• Visualizzare e classificare i feed bancari online
• Eseguire depositi e trasferire fondi
• Riconciliare i conti ed eseguire registrazioni contabili
• Visualizzare tutte le relazioni
• Gestisci imposta dati e impostazioni
• Accedi e gestisci gli aspetti relativi a valute e multivaluta

Nota: in QuickBooks Online Accountant, è anche possibile assegnare il ruolo Standard all access alle persone per le quali si desidera rivedere le informazioni della società, ad esempio il contabile. Ciò consente loro di accedere alle società dei clienti che hanno QuickBooks Online Advanced.

Nota: questo ruolo è stato rinominato da "Tutti gli accessi standard senza Payroll" a maggio 2024.

Puoi svolgere tutte le attività relative a clienti, vendite, fornitori e acquisti. Puoi utilizzare tutti gli strumenti di contabilità, contabilità e relazioni finanziarie. Puoi anche:

• Visualizza registro attività
• Creare, modificare ed eliminare budget
• Aggiungere, modificare ed eliminare conti
• Visualizzare e classificare i feed bancari online
• Eseguire depositi e trasferire fondi
• Riconciliare i conti ed eseguire registrazioni contabili
• Visualizza tutti i report tranne i report sul libro paga
• Gestisci imposta dati e impostazioni
• Accedi e gestisci gli aspetti relativi a valute e multivaluta

Non è possibile effettuare operazioni di libro paga, gestire altri ruoli o svolgere attività amministrative.

Nota: questo ruolo è stato rinominato da "Solo clienti con limitazioni standard" a maggio 2024.

È possibile eseguire tutte le operazioni relative ai report su clienti, vendite e crediti verso clienti (A/R). Puoi anche:

• Immettere stime, fatture, ricevute di vendita, note di credito e rimborsi
• Immettere addebiti e crediti
• Creare ed eliminare rendiconti
• Ricevere pagamenti dai clienti
• Compilare schede attività per chiunque
• Aggiungere, modificare ed eliminare clienti, prodotti e servizi
• Immetti depositi bancari (da maggio 2024)
• Visualizzare relazioni su clienti e Crediti verso clienti
• Visualizza imposta impostazioni relative a tariffe e agenzie
• Utilizzare e rettificare imposta nelle transazioni di vendita e nelle voci del giornale generale (ad esempio, sovrascrittura manuale di calcolati imposta importi)
• Aggiungere, modificare ed eliminare valute
• Modificare i tassi di cambio
• Aggiungi, modifica ed elimina progetti
• Aggiungi fatture, ore di lavoro, progetto stimee ricevere pagamenti ai progetti

Non è possibile:

• Stampare gli assegni (compresi i rimborsi)
• Rendi fatture e acquisti fatturabili ai clienti
• Aggiungi, modifica ed elimina conti e rimanenze
• Visualizza cronologie conto
• Visualizza le entrate e le spese totali nelle pagine relative a home page, fornitore e cliente
• Preparare e archiviare a imposta restituire e registrare i pagamenti delle vendite
• Configurare opzione Multivaluta
• Eseguire rettifiche nella valuta locale
• Aggiungi spese, fatture di acquisto e ordini di acquisto ai progetti

Nota: questo ruolo è stato rinominato da "Solo fornitori con limitazioni standard" a maggio 2024.

Puoi visualizzare e gestire tutte le operazioni con i report delle spese, dei fornitori e dei debiti verso fornitori (A/P). È possibile:

• Immettere fatture di acquisto da fornitori
• Immettere gli acquisti in contanti e con carta di credito
• Pagare fatture d'acquisto, scrivere assegni e visualizzare dettagli del report sugli assegni
• Stampare gli assegni (tranne i rimborsi)
• Aggiungere, modificare ed eliminare fornitori, prodotti e servizi
• Visualizzare relazioni relative ai fornitori e i report debiti verso fornitori
• Visualizza imposta tariffe e agenzie
• Usa/Regola imposta su transazioni di acquisto, bancarie e con carta, inclusa la sovrascrittura calcolata impostaimporti)
• Esegui imposta report o visualizzare imposta cronologia
• Preparare e archiviare imposta dichiarazioni e registrare imposta pagamenti
• Aggiungere, modificare ed eliminare valute
• Modificare i tassi di cambio

Non è possibile:

• Aggiungi, modifica ed elimina conti e rimanenze
• Visualizza cronologie conto
• Configurare o modificare nuove agenzie tributarie imposta impostazioni o modificare esistenti imposta aliquote, metodi di imposta o impostazioni dell'agenzia
• Configurare opzione Multivaluta
• Eseguire rettifiche nella valuta locale

È possibile inviare schede attività, ma nient'altro.

Puoi svolgere tutte le attività relative a clienti, vendite, fornitori e acquisti. È possibile:

• Immettere stime, fatture, ricevute di vendita, note di accredito, rimborsi, addebiti e crediti
• Creare ed eliminare rendiconti
• Ricevere pagamenti dai clienti
• Compilare schede attività per chiunque
• Aggiungere, modificare ed eliminare clienti, fornitori, prodotti e servizi
• Visualizzare i registri clienti
• Visualizzare relazioni su clienti e Crediti verso clienti
• Visualizzare i report sui fornitori e sui debiti verso fornitori (A/P).
• Immettere fatture di acquisto da fornitori
• Pagare fatture d'acquisto, scrivere e stampare assegni e visualizzare report sugli assegni
• Rendere fatture d'acquisto e acquisti fatturabili ai clienti
• Immettere gli acquisti in contanti e con carta di credito
• Aggiungi, modifica ed elimina progetti
• Aggiungi fatture, spese, fatture di acquisto, ore di lavoro, ordini di acquisto e progetti stimee ricevere pagamenti ai progetti

Non è possibile:

• Aggiungi, modifica ed elimina conti e rimanenze
• Visualizza cronologie conto
• Visualizza gli importi totali di entrate e uscite nelle pagine Home, Fornitori e Clienti

Nota: QuickBooks Online Solo ruolo Advanced.

Puoi eseguire transazioni di vendita e visualizzare, modificare o aggiungere clienti.

Nota: QuickBooks Online Solo ruolo Advanced.

È possibile effettuare transazioni di spesa e visualizzare, modificare o aggiungere fornitori.

Nota: QuickBooks Online Solo ruolo Advanced.

Puoi solo fare l'inventario e visualizzare, modificare o aggiungere i fornitori.

Nota: QuickBooks Online Solo ruolo Advanced.

È possibile creare report su retribuzioni, spese e retribuzioni.

I ruoli personalizzati ti consentono di creare i tuoi ruoli e di definire l'accesso ad aree specifiche in QuickBooks Online. In questo modo hai un controllo ancora maggiore su ciò che il tuo team può vedere o fare.

È possibile visualizzare tutti i report, tranne i report che mostrano informazioni di contatto o relative al libro paga. È possibile creare report personalizzati e aggiungere gruppi di report, ma non visualizzare le transazioni effettive. 

Impossibile accedere al registro di audit.

È possibile creare schede attività e relazioni sulle ore di lavoro e immettere schede attività autonomamente.