Come registrare donazioni o contributi di beneficenza in QuickBooks Online

Quando si effettuano donazioni o contributi di beneficenza, la modalità di registrazione dipende dal tipo di donazione effettuata. La registrazione di una donazione in contanti è diversa dalla registrazione della donazione di prodotti o servizi che vendi normalmente.

Le sezioni seguenti guideranno l'utente attraverso i passaggi necessari per registrare entrambi i tipi di donazione.

Donazioni in contanti

Per effettuare donazioni in contanti, è possibile configurare l'organizzazione di beneficenza a cui si sta effettuando la donazione come fornitore in modo tale che, quando si effettua una donazione, sia possibile registrarla come assegno o fattura di acquisto e pagamento, proprio come faresti per qualsiasi altro pagamento a un fornitore.

Assicurarsi che il conto uscite selezionato dall'elenco a discesa Categorianella sezione Dettagli categoria sia un conto uscite dedicato per i contributi deducibili dalle imposte e non utilizzato per altre spese, in quanto ciò semplificherà le cose al contabile o al fiscalista .

Se non si dispone già di un conto uscite per le donazioni, è possibile selezionare+ Aggiungi nuovo dall'elenco a discesa nella colonna Categoria per aggiungerne uno quando si registra la donazione.

Donazione di prodotti o servizi che vendi abitualmente

Per registrare una donazione di prodotti e servizi, dovrai seguire questi passaggi nell'ordine indicato di seguito:

1. Crea una fattura per i prodotti o servizi donati.
2. Crea un conto per i contributi di beneficenza.
3. Crea un prodotto/servizio denominato Contributi di beneficenza.
4. Emetti una nota di credito per il cliente.
5. Verificare che la nota di credito sia stata applicata alla fattura.

Le sezioni seguenti guideranno l'utente durante il processo.

Passaggio 1: crea una fattura

Per iniziare a registrare una donazione, è necessario creare una fattura per il prodotto o servizio in modo da poter registrare il reddito.

Non saltare questo passaggio o i tuoi saldi saranno disattivati dopo aver eseguito gli altri passaggi del processo.

Nota: per creare un prodotto o servizio a questo scopo, vedere Passaggio 3: creare una voce prodotto/servizio di Contributi di beneficenza.

Passaggio 2: crea un conto per i contributi di beneficenza

Per creare un conto da utilizzare per registrare i contributi di beneficenza:

1. Vai a Impostazioni ⚙, quindi Piano dei conti (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Conto , selezionare Spese dall'elenco a discesa Tipo di conto .
4. SelezionareContributi di beneficenzadall'elenco a discesa Tipo di dettaglio .
5. Immettere un nomeper il conto (ad esempio, Contributi di beneficenza).
6. Selezionare Salva e chiudi.

Una volta creato il conto, il passaggio successivo consiste nel creare un prodotto/servizio per le donazioni.

Passaggio 3: crea un prodotto/servizio di Contributi di beneficenza

Per creare una voce di prodotto/servizio per contributi di beneficenza:

1. Vai a Impostazioni , quindi Prodotti e servizi (Portami sul posto).
2. Seleziona Nuovo.
3. Nel riquadro Informazioni su prodotto/servizio , selezionare il tipo di prodotto o servizio.
4. Immettere un nomeper l'elemento (ad esempio,Contributi di beneficenza).
5. Selezionare la casella di controlloVendo questo prodotto/servizio ai clienti.
6. Selezionare il conto Contributi di beneficenza creato dall'elenco a discesa nel campoContoentrate.
7. Seleziona Salva e chiudi.

Dopo aver creato un conto e una voce di prodotto/servizio, il passaggio successivo consiste nell'emissione di una nota di credito per il valore della donazione.

Per emettere una nota di credito per il valore dei prodotti o servizi che stai donando:

Passaggio 4: emetti una nota di credito

1. Selezionare + Nuovo.
2. In Clientiselezionare Nota di credito.
3. Immetti o seleziona il cliente a cui hai donato il prodotto o servizio.
4. Nella sezione A collega fattura, individuare la fattura creata per questo scopo e selezionare Aggiungi.
5. Nel campoDescrizione , immettere Donazione o Contributo di beneficenza, se non è già stato aggiunto durante la creazione di una fattura.
6. Seleziona Salva e chiudi.

La nota di credito riflette l'importo della donazione. Il passaggio successivo consiste nel verificare che sia stata applicata alla fattura creata.

Passaggio 5: verificare che la nota di credito sia stata applicata alla fattura

Il passaggio finale del processo consiste nel verificare che la nota di credito creata sia stata applicata alla fattura creata per gli articoli donati.

Per verificare che la nota di credito sia stata applicata correttamente:

1. Vai a Vendite, quindi Clienti (Portami lì).
2. Seleziona dall'elenco il cliente a cui hai donato il prodotto o servizio.
3. Nella scheda Elenco transazioni verificare che la transazione di fatturazionecreata all'inizio del processo abbia lo stato Pagata.
4. Conferma che la transazione nota di creditocreata sia indicata comechiusa nella colonna Stato .
5. Confermare che una nuova Transazione di pagamento è presente nell'elenco, con EUR €0,00 nella colonna Totale e Chiusa nella colonna Stato .

La donazione è stata registrata correttamente.