Registra donazioni e contributi di beneficenza in QuickBooks Online

Scopri come registrare donazioni o contributi di beneficenza in QuickBooks Online .

Quando si effettuano donazioni o contributi di beneficenza, la modalità di registrazione dipende dal tipo di donazione effettuata. La registrazione di una donazione in contanti è diversa dalla registrazione della donazione di prodotti o servizi che vendi normalmente.

Ecco come registrare entrambi i tipi di donazione.

Registra le donazioni in contanti

Per effettuare donazioni in contanti, è possibile configurare l'organizzazione di beneficenza a cui si sta effettuando la donazione come fornitore in modo tale che, quando si effettua una donazione, sia possibile registrarla come assegno o fattura di acquisto e pagamento, proprio come faresti per qualsiasi altro pagamento a un fornitore.

Assicurarsi che il conto uscite selezionato dall'elenco a discesa Categoria▼ nella sezione Dettagli categoria sia un conto uscite dedicato per i contributi deducibili dalle imposte e non utilizzato per altre spese. In questo modo sarà più facile per il contabile o il fiscalista.

Se non si dispone già di un conto uscite per le donazioni, è possibile aggiungerne uno al momento della registrazione della donazione. Selezionare + Aggiungi nuovo dalla colonna a discesa Categoria ▼ per farlo.

Registra le donazioni di prodotti o servizi che vendi

Per registrare una donazione di prodotti e servizi, procedi nel seguente modo:

Prerequisito

Prima di iniziare, controlla se le impostazioni di applicazione automatica dei crediti sono attivate per applicare automaticamente i crediti alle fatture non pagate. È possibile creare e applicare note di credito o crediti dilazionati.

Passaggio 1: crea una fattura

Per registrare una donazione, è necessario creare una fattura per il prodotto o servizio in modo da poter registrare il reddito.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Fattura.
3. Seleziona il tuo cliente dall'elenco a discesa Aggiungi cliente ▼.
4. Selezionare i termini, la data della fattura e la data di scadenza.
5. Immettere i dettagli della fattura, i dettagli del pagamento del cliente e le note e aggiungere eventuali allegati.
6. Seleziona Salva.

Passaggio 2: crea un conto per i contributi di beneficenza

Creare un conto da utilizzare per registrare i contributi di beneficenza.

1. Vai a Tutte le app , seleziona Contabilità , quindi seleziona Piano dei conti ( Accedi ).
2. Seleziona Nuovo conto.
3. Immettere il nome del conto (ad esempio, Contributi di beneficenza).
4. Seleziona Spese dall'elenco a discesa Tipo di conto ▼.
5. SelezionaContributi di beneficenzadall'elenco a discesa Tipo di dettaglio ▼.
   Suggerimento: è possibile selezionare la casella di controllo Imposta come conto secondario in base alle proprie preferenze. Puoi anche aggiungere una descrizione del tuo contributo di beneficenza.
6. Seleziona Salva.

Passaggio 3: crea un prodotto/servizio con contributi di beneficenza

Creare una voce di prodotto/servizio per contributi di beneficenza.

1. Vai a Tutte le app , seleziona Vendite e ricevi pagamenti , quindi seleziona Prodotti e servizi ( Portami lì ).
2. Dall'elenco a discesa Nuovo ▼ selezionare il tipo di prodotto o servizio.
3. Immettere un nomeper il prodotto (ad esempio,Contributi di beneficenza).
4. Selezionare la casella di controlloVendo questo prodotto/servizio ai clienti .
   Nota: questa casella di controllo è disponibile solo in QuickBooks Online Plus e QuickBooks Online Advanced.
5. Seleziona il conto per i contributi di beneficenza che hai creato dall'elenco a discesaContodei redditi▼.
6. Seleziona Salva e chiudi.

Dopo aver creato un conto e una voce di prodotto/servizio, il passaggio successivo consiste nell'emissione di una nota di credito per il valore della donazione.

Passaggio 4: emetti una nota di credito

Per emettere una nota di credito per il valore dei prodotti o servizi che stai donando.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. In Clientiselezionare Nota di credito.
3. Dall'elenco a discesa Cliente ▼, seleziona il cliente a cui hai donato il prodotto o servizio.
4. Nella colonna Prodotto/Servizio , seleziona la voceContributi di beneficenzae immetti l' importo della donazione con un numero positivo.
5. Nel campoDescrizione , immettere Donazione o Contributo di beneficenza, se non è già stato aggiunto durante la creazione di una fattura.
6. Seleziona Salva e chiudi.

La nota di credito riflette l'importo della donazione. Il passaggio successivo consiste nel verificare che sia stato applicato alla fattura creata.

Passaggio 5: verificare che la nota di credito sia stata applicata alla fattura

Verificare QuickBooks ha applicato la nota di credito alla fattura creata per gli articoli donati.

1. Vai a Tutte le app , seleziona Hub clienti , quindi seleziona Clienti e lead ( Portami lì ).
2. Seleziona dall'elenco il cliente a cui hai donato il prodotto o servizio.
3. Nella scheda Elenco transazioni verificare che la transazione di fatturazionecreata all'inizio del processo abbia lo stato Pagata.
4. Conferma che la transazione nota di creditocreata sia indicata comechiusa nella colonna Stato .
5. Confermare che una nuova Transazione di pagamento è presente nell'elenco, con EUR €0,00 nella colonna Totale e Chiusa nella colonna Stato .

La donazione è ora registrata.