Registra i buoni regalo acquistati dai fornitori

Scopri come registrare e monitorare i buoni regalo acquistati dai fornitori in QuickBooks Online.

Se acquisti o ricevi buoni regalo dai tuoi fornitori, puoi creare un conto cassa per registrarli. Quando sei pronto per usarli, puoi monitorare il saldo e riscattarli in QuickBooks Online.

Registra un buono regalo acquistato

Ecco come creare un conto cassa da utilizzare per registrare e monitorare il saldo dei tuoi certificati regalo.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Scegliere Assegno o Spese a seconda di come è stato pagato il certificato.
3. Dall'elenco a discesa Beneficiario ▼, seleziona il fornitore da cui hai ricevuto il certificato.
4. Dall'elenco a discesa Conto bancario (assegno) o Conto di pagamento (spese) ▼, selezionare il conto utilizzato per l'acquisto del buono regalo (corrente, carta di credito, piccola cassa e così via).
5. Nella sezione Dettagli categoria, seleziona l'elenco a discesa Categoria ▼ per selezionare il conto del buono regalo per questo fornitore. Se non si dispone ancora di un conto per il fornitore, procedere come segue:
   1. Seleziona Aggiungi nuovo.
   2. Impostare Tipo di conto su Contanti ed equivalenti e impostare il tipo di dettaglio su Contante disponibile.
   3. Assegnare al conto un nome specifico per il fornitore e il relativo stato come conto del buono regalo. Esempio: Joe's Hardware - Carta regalo.
   4. Ignorare il campo a discesa ▼ che dice Quando vuoi iniziare a monitorare le tue finanze da questo conto in QuickBooks?
   5. Selezionare Salva e chiudi.
6. Immettere l'importo del buono regalo
7. Seleziona Salva.

Nota: in questo modo viene registrato il certificato con il relativo valore iniziale come saldo del conto cassa. Puoi controllare il saldo del conto nel piano dei conti o nello stato patrimoniale in qualsiasi momento per visualizzare il saldo corrente del certificato.

Utilizzare un buono regalo

Ora che il buono regalo è stato immesso in QuickBooks, è possibile utilizzarlo per acquistare prodotti o servizi dallo stesso fornitore dal quale è stato acquistato.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Spesa.
3. Dall'elenco a discesa Beneficiario ▼, seleziona il fornitore da cui hai ricevuto il certificato.
4. Dall'elenco a discesa Conto di pagamento ▼ scegliere il conto del buono regalo per il fornitore. È possibile visualizzare il saldo del conto corrente a destra del campo Conto pagamenti .
5. Registrare i restanti dettagli dell'acquisto, quindi selezionare Salva.

Dopo aver utilizzato il buono regalo, è possibile mantenere l'account per futuri certificati dello stesso fornitore, oppure disattivarlo .

Nota: se il conto ha un saldo diverso da zero al momento della disattivazione, QuickBookss crea una voce di rettifica per azzerare il conto.