Ulteriori informazioni su Agente contabile funzionalità

Il Agente contabile è uno degli agenti di intelligenza artificiale inclusi QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials, QuickBooks Online Plus, e QuickBooks Online Advanced abbonamenti. È qui per aiutarti con potenti suggerimenti per l'intelligenza artificiale e funzionalità automatizzate.

La pagina delle transazioni bancarie basata sull'intelligenza artificiale

QuickBooks viene fornito con una serie completa di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per aiutarti a gestire le transazioni bancarie in modo efficiente. Queste funzioni sono disponibili per tutti QuickBooks abbonamenti.

Il Agente contabile

Continuare a leggere per informazioni sulle funzionalità specifiche di Agente contabile che ti aiutano ad automatizzare ulteriormente la contabilità e a risparmiare ancora più tempo.

Richiedi maggiori informazioni sulle transazioni

Nota: questa funzione è attualmente disponibile per QuickBooks Online solo.

A volte sono necessarie maggiori informazioni sull'utilizzo delle transazioni. Ora è possibile richiedere dettagli e file inviando un unico collegamento per il contabile, il cliente o il team a cui rispondere. Il Agente contabile consente di verificare automaticamente che le ricevute corrette siano state caricate e che siano stati forniti dettagli sufficienti. In questo modo è possibile ridurre le conversazioni continue e i ritardi.

Avanzate Agente contabile funzionalità

Queste funzioni sono disponibili con QuickBooks Online Plus, e QuickBooks Online Advanced abbonamenti.

Usa la riconciliazione basata sull'intelligenza artificiale per risparmiare tempo

Quando si riconciliano i conti bancari, è ora possibile ottenere il supporto dell'IA per individuare possibili problemi. In questo modo potrai risparmiare ore di noiose ricerche e congetture. Il Agente contabile fornirà spiegazioni chiare su eventuali problemi rilevati e su come risolverli.

Altri miglioramenti includono il layout migliorato per l'efficienza: comprimere ed espandere la tabella di riepilogo e visualizzare il rendiconto e QuickBooks transazioni nella stessa vista per un rapido confronto.

Individua potenziali problemi contabili nelle relazioni

Quando si visualizzano i report, QuickBooks fornisce approfondimenti sulle tendenze nuove o insolite rilevate. Il Agente contabile può rivedere e analizzare le tendenze per potenziali problemi contabili relativi allo stato patrimoniale o ai report su profitti e perdite . In caso di problemi, l'agente indica la causa principale. Riceverai anche una relazione dettagliata per aiutarti a risolvere il problema. Utilizzare questa funzione come revisione supplementare in modo da poter chiudere i libri contabili in tutta tranquillità.

Nota: attualmente disponibile per la maggior parte dei conti di stato patrimoniale e conto profitti e perdite, ma non per tutti. Alcuni dei principali problemi che l'IA può individuare sono: problemi di invecchiamento di AR/AP, transazioni duplicate, classificazioni errate e reddito che avrebbe dovuto essere differito.

Per visualizzare le informazioni strategiche e rivederle con il Agente contabile

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Seleziona lo stato patrimoniale o il report su profitti e perdite .
3. Seleziona il pulsante Approfondimenti sopra la relazione.
4. Seleziona Analizza libri con Agente contabileAgente contabile. Il Agente contabile richiede alcuni secondi per generare un'analisi delle cause principali per tutto ciò che si distingue tra le tendenze visualizzate come causa principale correlata a problemi con la contabilità. 
5. Se vengono rilevati potenziali problemi contabili, verrà visualizzato il messaggio "Agente contabile rivisto" sotto le informazioni strategiche. Selezionalo per visualizzare la causa principale. In alternativa, seleziona Suggerito da AI nella relazione. 
6. Visualizza le informazioni strategiche e il riepilogo delle cause principali. Seleziona Scarica relazione dettagliata per ottenere un PDF con una spiegazione estesa che ti aiuti a valutare se sono necessarie azioni da parte tua per risolvere potenziali problemi contabili.