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Scaricare e salvare moduli e rendiconti di vendita

by Intuit• Updated a day ago

Scopri come scaricare e salvare moduli di vendita e rendiconti come PDF in QuickBooks Online.

In alcuni casi potrebbe essere necessario inviare una copia fisica o PDF di un rendiconto o di un modulo di vendita al cliente. Per salvare una copia da stampare o inviare al cliente, procedi nel seguente modo.

Nota: per istruzioni su come allegare file alle e-mail, visitare il sito Web del supporto del servizio e-mail.

Il stime o le fatture avranno un aspetto diverso a seconda che tu abbia la versione precedente o quella nuova preventivo e l'esperienza di fatturazione.

Ora che hai compreso se hai la vecchia o la nuova esperienza di stime e fatture, ecco come scaricare o stampare i rendiconti e i moduli di vendita.

Scarica moduli di vendita

  1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto Apri questo link in una nuova finestra
  2. Selezionare il cliente.
  3. Nella scheda Elenco transazioni , individuare il preventivo o fattura da scaricare o stampare, quindi selezionare Visualizza/Modifica.
  4. Per stampare il rendiconto, seleziona Stampa o scarica, quindi seleziona Stampa per stampare normalmente.
  5. In alternativa, per salvare il file come PDF, seleziona Stampa o scarica, quindi seleziona Scarica per salvarlo sul computer.
  1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto Apri questo link in una nuova finestra
  2. Selezionare il cliente.
  3. Dalla scheda Elenco transazioni individuare e selezionare il modulo di vendita da scaricare o stampare.
  4. Selezionare Modificao Modifica fattura, a seconda del tipo di modulo di vendita che si desidera aprire.
  5. Seleziona Stampa o Anteprima, quindi seleziona nuovamente Stampa o Anteprima .
  6. Per stampare il preventivo o fattura, selezionare Stampa e stampa normalmente.
    • Chiudere la finestra per uscire dal visualizzatore PDF.
  7. In alternativa, per salvare in formato PDF, selezionare Scarica.

Scaricare o stampare le ricevute di vendita

  1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto Apri questo link in una nuova finestra
  2. Selezionare il cliente.
  3. Dalla scheda Elenco transazioni individuare e selezionare la ricevuta di vendita da scaricare o stampare.
  4. Selezionare Modifica.
  5. Seleziona Stampa o Anteprima, quindi seleziona nuovamente Stampa o Anteprima .
  6. Per stampare la ricevuta di vendita, selezionare Stampa e stampa normalmente. 
    • Chiudere la finestra per uscire dal visualizzatore PDF.
  7. In alternativa, per salvare in formato PDF, selezionare Scarica.

Scarica prospetti

  1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
  2. Selezionare Prospetto.
  3. Nel campo Tipo di rendiconto , seleziona l'elenco a discesa ▼ e seleziona il tipo di rendiconto che desideri scaricare: Saldo da riportare, Posizione aperta (ultimi 365 giorni)o Rendiconto della transazione. 
  4. Nel campo Data prospetto immettere la data fino alla quale si desidera visualizzare i rendiconti. 
  5. Nel campo Stato saldo cliente selezionare l'elenco a discesa ▼ e selezionare lo stato che si desidera visualizzare: Aperto, Scadutao Tutto. 
  6. Verificare i campi Data di inizio e Data di fine .
  7. Selezionare la casella di controllo relativa al cliente che si desidera visualizzare o scaricare. 
  8. Selezionare Stampa o Anteprima.
    • Per stampare il rendiconto, selezionare l'icona di stampa Immagine dell'icona di stampa. e stampare come di consueto. 
    • In alternativa, per salvare in formato PDF, selezionare il download icona Immagine dell'icona di download. e scegliere la posizione in cui salvarla sul computer. Quindi selezionare Salva.
  9. Chiudere la finestra per uscire dal visualizzatore PDF.
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