Configura e registra le donazioni in natura

Scopri come configurare e registrare le donazioni in natura in QuickBooks Online.

Una donazione in natura è un servizio o un bene donato a un'organizzazione. Può trattarsi di servizi di stampa, forniture per ufficio, spazi in affitto o servizi professionali. Questo ti prepara a registrare le donazioni in natura e altri contributi di beneficenza.

Nota: verifica con il tuo contabile se una donazione deve essere registrata come in natura.

Configura le donazioni in natura

In QuickBooks Online è possibile creare un conto entrate e un conto di compensazione nel piano dei conti.

Passaggio 1: verifica se disponi già di un conto per le donazioni in natura

Assicurati di non avere già un conto per le donazioni in natura nel tuo piano dei conti per evitare duplicati.

1. Vai a Impostazioni ⚙ e selezionare Piano dei conti (Portami lì).
2. Nel campoFiltra per nome o numero, immettiDonazioni in natura.
3. Se non viene visualizzato alcun conto, è ora possibile creare un conto per le donazioni in natura.
   Nota: se visualizzi un conto denominato "Donazioni in natura", il piano dei conti è già configurato.

Passaggio 2: crea un conto per le donazioni in natura

Se si dispone già di un conto per le donazioni in natura, non è più necessario crearne uno. È possibile saltare questo passaggio e procedere al passaggio 3.

1. Vai a Impostazioni ⚙ e selezionare Piano dei conti (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo.
3. Nell'elenco a discesaTipo di conto▼ selezionareReddito.
4. Nell'elenco a discesaTipo di dettaglio▼ selezionareReddito da non-profit.
5. Nel campo Nome, immettiDonazioni in natura.
6. Selezionare Salva e chiudi.

Passaggio 3: crea un conto di compensazione

Per tenere traccia delle donazioni in natura, creare un conto di compensazione. In questo modo è possibile registrare le ricevute di vendita o i pagamenti di fatture di acquisto delle donazioni in natura.

1. Vai aImpostazioni⚙ e selezionarePiano dei conti (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo.
3. Nell'elenco a discesaTipo di conto▼ selezionareContanti ed equivalenti.
4. Nell'elenco a discesaTipo di dettaglio▼ selezionareBanca.
5. Nel campoNome, immettereCompensazione in natura.
6. Nel campoSaldo, immettere l'importo del saldo di apertura. Quindi selezionare la data di inizio nel campoa partire dal.
   Nota: il saldo può essere EUR €0.
7. Selezionare Salva e chiudi.

Passaggio 4: crea un prodotto o una voce di servizio

Crea un prodotto o servizio per ogni donazione in natura ricevuta e monitora accuratamente il saldo disponibile. Ciò ti consente di registrare le voci delle donazioni in natura nei tuoi libri contabili per una relazione finanziaria più dettagliata. 

1. Vai a Impostazioni ⚙ e selezionare Prodotti e servizi (Portami sul posto).
2. Selezionare Nuovo e quindi selezionare Servizio.
3. Nel pannello Informazioni sul prodotto/servizio , aggiungi un nome e una descrizione adatti per le vendite, i pegni o le ricevute di donazioni.
4. Dal menu a discesa Conto entrate ▼ , seleziona il conto entrate per le donazioni in natura che hai creato.
5. In Informazioni di acquistoselezionare la casella di controllo Ho acquistato questo prodotto/servizio da un fornitore .
6. Seleziona Salva e chiudi.

Registra le donazioni in natura

Per registrare le donazioni in natura, è possibile creare una ricevuta di vendita e una fattura di acquisto, quindi contrassegnarle come liquidate.

Nota: se si ricevono immobilizzazioni come veicoli, computer o terreni, utilizzare un conto spese o immobilizzazioni nella fattura di acquisto. In caso di dubbi sul fatto che un articolo sia un'immobilizzazione, è possibile consultare il proprio contabile.

Passaggio 1: crea una ricevuta di vendita

1. Vai su+ Nuovo e selezionaRicevuta di vendita.
2. Dall'elenco a discesaCliente▼ selezionare un cliente.
   Nota: se non hai ancora configurato il cliente, seleziona + Aggiungi nuovo.
3. Nel campo Data ricevuta di vendita , immettere la data della donazione.
4. Dal menu a discesa Deposita in ▼ , selezionare il conto bancario di compensazione in natura creato.
5. Dall'elenco a discesaProdotto/servizio▼, seleziona la voce della donazione in natura. Quindi, aggiungi una descrizione nel campoDescrizione.
6. Nel campoImporto, immettere il valore equo di mercato (FMV) della donazione.
   Nota: in caso di dubbi sull'equo valore di mercato della donazione, consultare il proprio contabile.
7. Seleziona Salva e chiudi.

Passaggio 2: crea una fattura di acquisto

1. Vai su+ Nuovo e selezionaFattura.
2. Dall'elenco a discesaFornitore▼ selezionare il nome del donatore.
   Nota: se il nome del donatore non è stato impostato nell'elenco dei fornitori, selezionare + Aggiungi nuovo.
3. Nella sezioneDettagli articolo, seleziona la voce della donazione in natura dall'elenco a discesaProdotto/servizio▼.
4. Nel campoImporto, immettere il valore equo di mercato (FMV) della donazione.
   Nota: in caso di dubbi sull'equo valore di mercato della donazione, consultare il proprio contabile.
5. Seleziona Salva e chiudi.

Passaggio 3: contrassegna la fattura di acquisto come compensata

1. Vai su+ Nuovo e selezionaPaga fatture.
2. Dall'elenco a discesaConto di pagamento▼ selezionareCompensazione in natura.
3. Seleziona la casella di controllo della fattura di acquisto immessa.
4. SelezionaSalva e chiudi.