Gestisci i conti predefiniti e speciali nel QuickBooks Online piano dei conti

Scopri quali conti predefiniti o speciali possono essere eliminati, modificati o uniti in QuickBooks Online.

Quando si crea la società in QuickBooks Online, nel piano dei conti vengono creati conti predefiniti specifici a seconda dell'entità aziendale selezionata. Vengono creati altri conti speciali quando vengono intraprese determinate azioni o attivate delle funzioni nella QuickBooksimpostazioni.

Nel piano dei conti è importante comprendere che alcuni di questi conti predefiniti non possono essere modificati. Ti mostreremo quali conti predefiniti vengono creati per ogni entità aziendale e quali puoi modificare, unire o rendere inattivi.

Nota: se è necessario rimuovere un conto dal piano dei conti, scopri come disattivare i conti non più utilizzati.

Conti che non possono essere disattivati

I seguenti conti predefiniti vengono creati durante la configurazione di QuickBooks o quando vengono attivati da un evento, ad esempio l'attivazione di imposta impostazione. Non è possibile rendere inattivi questi conti o utilizzarli per altri scopi.

• Fondi non depositati (denominati anche Pagamenti da depositare): quando si registra un pagamento alla società, i fondi vengono aggiunti a questo conto fino a quando non vengono depositati sul conto bancario.
• Capitale patrimoniale iniziale: conto predefinito per le rettifiche. È possibile modificare il nome di questo conto solo se necessario.
• Utili non distribuiti: questo conto riporta il reddito netto della società nella relazione sullo stato patrimoniale. È possibile modificare il nome del conto Utili non distribuiti, ma poiché si tratta di un termine contabile comune e utilizzato nello stato patrimoniale, non è consigliabile.
• Inventario/Attività in magazzino e Costo delle merci vendute/Costo del venduto: se si tenta di modificare o deselezionare questi conti, eventuali modifiche apportate ai prodotti/servizi verranno ricreate.
• Reddito dalla vendita di prodotti: utilizzato per monitorare le vendite degli articoli a magazzino. Questo conto è quello predefinito creato per monitorare le vendite di articoli di inventario e non deve essere eliminato o rinominato. Se eliminato o rinominato, QuickBooks Online creerà un nuovo conto in sostituzione.
• Discrepanze di riconciliazione/riconciliazione: questo conto viene creato se si riconcilia un conto e le transazioni in QuickBooks Online non corrispondono alle transazioni riportate sull'estratto conto.
• Reddito da pagamenti in contanti non applicati: questo conto viene creato se si registra un pagamento in contanti da un cliente senza applicarlo a un modulo di vendita, ad esempio una fattura.
• (Nome agenzia tributaria) Dovuto: questo conto viene creato se l'imposta è stata configurata per un'agenzia tributaria. Quindi riporta l'imposta per ogni transazione.

Conti che possono essere modificati, ma non disattivati o uniti

• Spese e Reddito non categorizzato: questi conti vengono creati automaticamente e monitorano il denaro guadagnato o speso dall'azienda che deve ancora essere classificato.
• Attività senza categoria: questo conto registra tutte le attività che non possono essere associate a un conto.
• Capitale proprio (denominato anche Prelievi propri, Investimenti del titolareo Spese e retribuzioni proprie): questo conto rappresenta la liquidità o le attività investite nella società.
• Servizi: questo è il conto entrate predefinito in QuickBooks Online. Funziona allo stesso modo di qualsiasi altro conto entrate, ma non è possibile eliminare né esso né la voce di prodotto/servizio corrispondente. Tuttavia, è possibile modificare i nomi di entrambi in modo che riflettano il tipo di reddito principale.

  Per modificare il nome dell'account Servizi:

  1. Vai a Impostazioni e selezionare Piano dei conti (Portami lì).
  2. Individuare il conto Servizi nell'elenco.
  3. Nella colonna Azione selezionare l'elenco a discesa menu. Quindi selezionare Modifica.
  4. Aggiorna il campo Nome in modo che rifletta il tuo reddito principale.
  5. Selezionare Salva e chiudi.

Conti che possono essere eliminati mediante l'unione

Se si dispone dei seguenti conti, è possibile eliminarli solo unendoli al Conto dei redditi da Servizi:

• Reddito da spese fatturabili: questo conto monitora il denaro ricevuto dall'azienda dai clienti per coprire le spese relative al loro servizio.
• Ricarico: questo conto monitora la differenza tra il costo del prodotto o servizio e il prezzo a cui lo vendi.
  Nota: è possibile unire un articolo o un prodotto e servizio non a magazzino.

Tieni presente che, una volta unito, il conto originale non potrà più essere utilizzato. Per unire questi conti:

1. Vai a Impostazioni e selezionare Piano dei conti (Portami lì).
2. Nell'elenco dei conti, individuare il conto da unire.
3. Nella colonna Azione selezionare l'elenco a discesa menu. Quindi selezionare Modifica.
4. Nel conto finestra, modificare il nome del conto in Servizi (o con il nome assegnato al conto entrate da Servizi, se modificato).
5. Selezionare Salva e chiudi.
6. Quando viene richiesto se si desidera unire i conti, selezionareSì.