Scopri di più sul piano dei conti in QuickBooks Online

Il piano dei conti è un elenco completo dei tuoi QuickBooks Online conti e relativi saldi. Utilizzalo per mantenere aggiornati i libri contabili e i record.

Acquisire dimestichezza con il piano dei conti

Per visualizzare il piano dei conti: Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto

I conti vengono elencati con le colonne relative a nome, tipo di conto, tipo di dettaglio e saldo iniziale QuickBookse il saldo bancario. Utilizza i pulsanti sopra il grafico per modificare in serie più conti, stampare il piano dei conti o modificare le colonne visualizzate.

I tipi di conto e i tipi di dettaglio determinano i dati visualizzati in relazioni come Stato patrimoniale e Profitti e perdite.

Se il conto dispone di una cronologia conto, è possibile visualizzare la cronologia delle transazioni e il saldo corrente. Per visualizzare la cronologia conto o il report nel piano dei conti, seleziona Cronologia conto o Esegui report.

Nota: se per un conto non è presente una cronologia conto, eseguire una relazione per visualizzarne le transazioni.

Informazioni sui tipi di conto nel piano dei conti

La colonna Tipo di conto classifica le transazioni in alcuni tipi di conto principali, tra cui:

• Attività: denaro speso per veicoli, attrezzature, edifici o altri beni utilizzati per l'azienda.
• Passività: denaro dovuto ma non ancora pagato, come prestiti, mutui o linee di credito.
• Reddito: denaro guadagnato o ricavato dalla normale attività commerciale quotidiana, come i ricavi delle vendite o i redditi derivanti dai servizi resi.
• Spese: denaro speso per attività quotidiane, come pubblicità, forniture per ufficio o affitto.

Personalizzerà il tuo piano dei conti

QuickBooks consente di configurare automaticamente il piano dei conti, ma è possibile personalizzarlo in base alle esigenze aziendali. È possibile aggiungere o rimuovere conti, modificarli o riattivarli. Non è necessario utilizzare i numeri di conto, ma il proprio contabile potrebbe consigliarlo. 

È possibile rendere inattivo un conto per rimuoverlo dal piano dei conti corrente. In questo modo si evitano ulteriori transazioni al suo interno, ma non l'eliminazione dai record.

Ulteriori informazioni sui conti che QuickBooks configura automaticamente

Alla prima configurazione QuickBooks Online, creiamo conti in base all'entità aziendale. Quando si eseguono determinate azioni in QuickBooks creeremo il conto in cui tracciarli, se non esiste già.

Ecco alcuni dei conti più comuni QuickBooks crea automaticamente:

• Debiti verso fornitori: fatture non pagate dovute dall'azienda. Se si dispone di più conti di vendita, è possibile scegliere quale utilizzare per l'immissione e il pagamento delle fatture.
• Crediti verso clienti: transazioni correlate a clienti che ti devono del denaro. Se si dispone di più conti commerciali, è possibile scegliere quale utilizzare quando si crea una fattura o si riceve un pagamento.
• Capitale proprio del saldo di apertura: il saldo iniziale prima di immettere le attività e le passività della società.
• Utili non distribuiti: tutti i profitti di periodi precedenti che non sono stati ancora distribuiti ai titolari. All'inizio dell'anno finanziario, QuickBooks trasferisce automaticamente il reddito al netto delle imposte sul tuo conto Utili non distribuiti.
• Imposta Da pagare: tutto imposta riscuoti e paghi. Questo conto potrebbe non essere visualizzato se l'opzione non è stata attivata imposta in QuickBooks.
• Spesa non classificata: denaro speso dall'azienda che deve essere classificato.
• Reddito non classificato: denaro guadagnato dall'azienda che deve essere classificato.
• Fondi non depositati (denominati anche Pagamenti da depositare): contanti o assegni che l'azienda è pronta per il versamento in banca.
• Attività di inventario: il valore attuale dell'inventore. È possibile che non venga visualizzato se non è stato attivato il monitoraggio dell'inventario.
• Discrepanze di riconciliazione: rettifiche di riconciliazione. Questo conto viene creato automaticamente in caso di discrepanza in una riconciliazione.

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