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Registra i pagamenti effettuati con carte di credito in QuickBooks Online

by Intuit• Updated 1 week ago

Registra i pagamenti con carta di credito per monitorare le spese e conservare i record corretti in QuickBooks Online.

Nota: le aziende che utilizzano il Bilancio di cassa, le fatture e i pagamenti delle fatture di acquisto per le carte di credito possono visualizzare la liquiditĂ  non applicata nel report Profitti e perdite .

Prerequisiti

Prima di registrare i pagamenti, riconciliare il conto specifico. Se sul conto sono ancora presenti fatture non pagate, visualizzerai l'importo rimanente da pagare.

Paga con carta di credito

  1. Selezionare + Nuovo o + Crea. In Altroselezionare Pagamento con carta di credito.
    Nota: è possibile effettuare un pagamento dopo aver riconciliato un conto. Al termine della riconciliazione, selezionare Paga ora tutta o parte della fattura.
  2. Immettere la carta di credito, l'importo, la data di pagamento e il conto bancario presso il quale è stato effettuato il pagamento. 
  3. Se il pagamento è stato effettuato con un assegno, selezionare Ho effettuato un pagamento con un assegno. In N. assegno campo , immetti il numero dell'assegno oppure, se hai pagato elettronicamente, immetti il numero EFT.
  4. Per aggiungere note o file allegati, selezionare Memo e allegati e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
  5. Seleziona Salva e chiudi.

Se hai pagato una fattura di acquisto con carta di credito tramite un assegno, creane uno in QuickBooks corrispondente.

  1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
  2. In Fornitoriselezionare Assegno.
  3. Selezionare il fornitore per il pagamento con carta di credito come Beneficiario.
  4. Seleziona il conto bancario dal quale stai pagando.
  5. Includere il numero dell'assegno o EFT nell'assegno n. campo. Deselezionare Stampa più tardi se l'assegno è già stato emesso.
  6. Per ogni voce selezionare una categoria e un cliente o progetto, quindi immettere una descrizione e un importo di pagamento.
  7. Includere eventuali note nel memo.
  8. Seleziona Salva e chiudi.

Se la carta di credito e il conto bancario utilizzati per pagare le spese della carta di credito sono transazioni bancarie collegate, è possibile trasferire il record per registrare un pagamento.

  1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto Apri questo link in una nuova finestra
  2. Seleziona il conto dal quale devi trasferire il pagamento.
  3. Seleziona la transazione.
  4. In Tipo di transazioneselezionare Pagamento con carta di credito.
  5. Seleziona il conto da pagare, ad esempio il conto della carta di credito.
  6. Nella colonna Associa/Categorizza , cerca Associa. Se non viene visualizzato, non è stato possibile associarlo automaticamente alla transazione nell'altro conto. Sarà necessario associarlo manualmente. 
  7. Selezionare Pubblica.

Nota: se è necessario associare manualmente il pagamento, selezionare l'altro conto. Nella scheda Da rivedere individuare la transazione, quindi nella colonna Azione selezionare Associa.

Se riscontri problemi con la riconciliazione, scopri come procedere se QuickBooks Online non corrisponde al rendiconto al termine di una riconciliazione.

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