Connetti e gestisci le transazioni BigCommerce su QuickBooks Online

Migliora la precisione della contabilità con BigCommerce Connector di Intuit, che sincronizza i dati direttamente in QuickBooks. Modifica, classifica e abbina gli ordini, i pagamenti, i clienti e i prodotti di BigCommerce.

L'app importa i dettagli degli ordini come l'importo netto, le commissioni, le imposte, gli sconti, i prodotti/servizi e i clienti.

Visualizza lo stato o gli ordini/articoli

Gli ordini BigCommerce verranno aggiunti automaticamente ai tuoi libri contabili. È possibile visualizzare lo stato delle transazioni e degli elementi in fase di importazione nella pagina Transazioni app o Transazioni di integrazione. Vai a Tutte le app , seleziona Contabilità , quindi seleziona Transazioni di integrazione ( Portami attivo ). 

Nella pagina Transazioni app o Transazioni di integrazione sono presenti diverse schede:

• Importati include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati importati correttamente da BigCommerce.
• L'elaborazione include tutti gli ordini e gli articoli in corso e non ancora importati.
• Esclusi include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati esclusi manualmente dall'importazione.

Una volta creato un ordine in BigCommerce, viene visualizzato nella scheda Importati della schermata Transazioni app o Transazioni di integrazione, in genere entro 4 ore. 

Come connettersi

È necessario un account BigCommerce per utilizzare BigCommerce Connector di Intuit. Se non l'hai già fatto, crea prima un conto BigCommerce . È tutto pronto per iniziare!

1. Vai a Integrazioni e seleziona Trova integrazioni ( Portami sul sito ).
2. Nella barra di ricerca, immetti "BigCommerce Connector by Intuit", quindi selezionalo una volta trovata l'app.
3. Selezionare Scarica app ora o Ottieni integrazione ora.
4. Nella schermata Collega a BigCommerce , seleziona Continua per collegare i tuoi conti.
5. Seleziona Accedi per connetterti al tuo account del negozio BigCommerce esistente.
6. Immetti e-mail e password, quindi seleziona Accedi.
7. Per autorizzare BigCommerce a inviare gli ordini a QuickBooks Online, selezionaConferma.
8. Seleziona la Data di inizio transazione in cui desideri che BigCommerce inizi a importare gli ordini. 
   Nota: è possibile importare la cronologia degli ordini per un massimo di 1 anno.
9. Completa le impostazioni dell'app. È possibile modificare queste impostazioni in un secondo momento selezionando nel riquadro BigCommerce nella pagina Transazioni app o Transazioni di integrazione. 
10. SelezionareFine.

Suggerimenti e terminologia per le impostazioni dell'app:

• Le impostazioni di recupero consentono di specificare gli stati degli ordini da recuperare.
• Le impostazioni di vendita dicono QuickBooks come creare vendite.
  • Crea vendite in QuickBooks come specifica se creare un ordine da BigCommerce come fattura o ricevuta di vendita.
    Le ricevute di vendita non verranno importate in QuickBooks fino al completo pagamento.
  • Numeri di fattura automatici consente QuickBooks generare un numero di fattura per ogni vendita.
  • Spese di spedizione indica l'articolo da utilizzare per le spese di spedizione. Questa impostazione è obbligatoria solo se l'opzione Spedizione non è abilitata nelle impostazioni della società.
  • Gli sconti applicati definiscono la voce da utilizzare per gli sconti. Questa impostazione è obbligatoria solo se l'opzione Sconto non è abilitata nelle impostazioni della società.
• Le impostazioni dell'elemento dicono QuickBooks come creare elementi.
  • Crea articoli come consente di specificare se creare articoli come articoli non inclusi a magazzino o come articoli di inventario. Selezionare Articoli di inventario se si desidera monitorare l'inventario in QuickBooks.
  • Corrispondenza articoli per consente di specificare se eseguire una corrispondenza con lo SKU del prodotto BigCommerce in base a QuickBooks SKU o campo Nome. Se il prodotto importato corrisponde a QuickBooks elemento, l'app non creerà un nuovo elemento.
  • Usa conto entrate consente di specificare il conto da utilizzare per tutte le voci.
• Le impostazioni delle imposte specificano le aliquote d'imposta di BigCommerce a cui eseguire il mapping QuickBooks aliquote d'imposta. Questa impostazione è applicabile solo se le imposte sono state configurate in QuickBooks.
• Le impostazioni di pagamento consentono di configurare quale QuickBooks i conti vengono utilizzati per i pagamenti e le commissioni di BigCommerce.

Tutto pronto! L'app BigCommerce e gli ordini sono disponibili in Transazioni app o Transazioni di integrazione, Vai a Tutte le app , seleziona Contabilità , quindi seleziona Transazioni di integrazione ( Portami attivo ).