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Esporta il QuickBooks Online dati

by Intuit• Updated 1 week ago

Scopri come esportare i QuickBooks Online report, elenchi e altri dati come file Excel. In questo modo è possibile condividere e accedere ai dati necessari.

Prerequisiti

Per ottenere informazioni più specifiche sui dati esportati, creare i propri report utilizzando il Generatore di report personalizzati.

È inoltre possibile utilizzare app di terzi per eseguire il backup dei dati in QuickBooks Online.

Esporta i report e gli elenchi

Esporta i report e gli elenchi come file Excel in un unico file .zip. In questo modo è possibile salvare le informazioni relative alla registrazione delle transazioni che influiscono sui saldi del conto. Sono incluse fatture, ricevute o fatture d'acquisto.

  1. Vai aImpostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Esporta dati .
  2. Nella scheda Relazioni , impostare l'intervallo di date dall'elenco a discesa Intervalli di date preselezionati ▼ .
  3. Aggiungi o rimuovi elementi dalle schede Relazioni ed Elenchi attivandoli o disattivandoli.
  4. SelezionareEsporta in Excel.
  5. Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi seleziona Salva .
  6. Seleziona OK per assicurarti che l'operazione sia completata.

Suggerimento: se è necessario esportare un report diverso, seguire la procedura per esportare i report in Excel.

Esportare transazioni e altri dati non registrati

Esporta le transazioni non pubblicate che non influiscono sui tuoi report.

  1. Vai a Tutte le appUn mucchio di numeri e lettere su una parete di piastrelle. , seleziona Vendite e ricevi pagamenti , quindi seleziona Transazioni di vendita ( Portami lì ).
  2. Dall'elenco a discesa Tipo ▼ selezionarePreventivi .
  3. Imposta l'intervallo di date dall'elenco a discesa Data ▼ e applica eventuali altri filtri.
  4. Selezionare l'esportazionetesto alternativo immagine Icona .
  5. Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi seleziona Salva .
  1. Vai a Tutte le appUn mucchio di numeri e lettere su una parete di piastrelle. , seleziona Spese e fatture , quindi seleziona Transazioni di spesa ( Trasferiscimi ).
  2. Dall'elenco a discesa Tutte le transazioni ▼ selezionare Ordine di acquisto.
  3. Selezionare ilPersonalizza icona alternativa. Filtra .
  4. Imposta l'intervallo di date ed eventuali altri filtri, quindi seleziona Applica.
  5. Selezionare l'esportazione Immagine dell'icona Esporta in Excel. icona.
  6. Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi seleziona Salva .
  1. Vai a Tutte le appUn mucchio di numeri e lettere su una parete di piastrelle. , seleziona Hub clienti , quindi seleziona Clienti ( Portami sul posto ).
  2. Selezionare un cliente di cui esportare il rendiconto.
  3. Seleziona la scheda Prospetti , quindi seleziona il rendiconto da esportare.
    Nota : se non riesci a trovare il rendiconto, modifica l'intervallo di date dall'elenco a discesa Data ▼.
  4. Seleziona Stampa o Anteprima , quindi seleziona il download icona.
  5. Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi seleziona Salva .
    Nota : il rendiconto verrà esportato in formato PDF.
  1. Vai aImpostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e seleziona Allegati ( Portami lì ).
  2. Selezionare le caselle di controllo per gli allegati da esportare.
  3. Seleziona l'elenco a discesa Azioni accorpate ▼ , quindi seleziona Esporta .
  4. Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi seleziona Salva .

Nota: gli allegati verranno esportati in un file zip.

  1. Vai a RelazioniImmagine dell'icona del menu Relazioni. e seleziona Report standard ( Portami sul sito ).
  2. Individuare e selezionare Relazione elenco modelli ricorrenti .
  3. Seleziona l'elenco a discesa ▼ accanto all'esportazioneTesto alternativo immagine icona , quindi selezionare Esporta in Excel .
  4. Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi seleziona Salva .
  1. Vai a RelazioniImmagine dell'icona del menu Relazioni. e seleziona Report standard ( Portami sul sito ).
  2. Individuare e selezionare Relazione Elenco conti .
  3. Selezionare l'esportazioneImmagine dell'icona Esporta in Excel. , quindi selezionare Esporta in Excel .
  4. Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi seleziona Salva .
  1. Vai a Tutte le appUn mucchio di numeri e lettere su una parete di piastrelle. , seleziona Vendite e ricevi pagamenti , quindi seleziona Prodotti e servizi ( Portami lì ).
  2. Seleziona l'elenco a discesa Altro ▼ , quindi seleziona Esegui report .
  3. Selezionare l'esportazioneImmagine dell'icona Esporta in Excel. , quindi selezionare Esporta in Excel .
  4. Seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file, quindi seleziona Salva .
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