Importa prodotti e servizi in QuickBooks Online

Una volta su - Importa in serie prodotti e servizi:

1. Selezionare Importa da file.
2. Seleziona Scarica il file csv di esempio e apri il file.

Suggerimenti per la formattazione:

• Evita caratteri speciali.
• Limiti caratteri:
  • Nome prodotto/servizio: 512
  • Categoria : 100
  • Descrizione vendite/descrizione acquisti : 4000
  • SKU: 100
• Quantità a partire dalla data: Formato come il seguente: GG/MM/AAAA
• Conto entrate e Conto uscite : non è possibile utilizzare conti secondari.
• Categoria: [Nome della categoria]:[Nome della sottocategoria] fino a quattro livelli.
  • Esempio: Abbigliamento:Giacche o Abbigliamento:Camicie

Importare prodotti e servizi

Ora che hai creato un foglio di calcolo con i tuoi prodotti e servizi, puoi importarli in QuickBooks. Ricorda che, una volta importato, un elenco non può essere annullato. Inoltre, puoi importare solo 1.000 righe alla volta. Se l'elenco è più lungo, suddividilo in più file di dimensioni inferiori.

Procedura per importare il file:

1. Eseguire l'accesso a QuickBooks Online.
2. Vai a Impostazioni ⚙, quindi selezionare Importa dati.
3. Selezionare Prodotti e servizi.
4. Qui è possibile immettere manualmente i dati di prodotto o copiarli e incollarli dal foglio di calcolo. Per importare, selezionare Importa da file .
5. Per caricare un file Excel o CSV, seleziona Sfoglia per caricare il file dal computer. Scegliere il file e quindi selezionare Apri.
6. Selezionare Successivo.
7. Mappare le informazioni. Le intestazioni di colonna da file rappresentano le intestazioni del foglio di calcolo. Da ogni elenco a discesa ▼ selezionare quello corrispondente a un campo inQuickBooks Online .
   Nota : assicurarsi di selezionare il formato della data corretto.
8. Selezionare Successivo.
9. Se alcune celle sono evidenziate in rosso, significa che i valori immessi nella cella non sono corretti. Controlla la cella del foglio di calcolo e prova a ripetere l'importazione. Leggere il messaggio di errore ed effettuare la correzione. In alternativa, è possibile modificare il file CSV o Excel e caricarlo di nuovo.
10. (Facoltativo) Selezionare Selezionare questa casella per sovrascrivere i dettagli degli articoli esistenti con lo stesso nome e categoria per sostituire i dettagli degli articoli esistenti nel conto. Assicurati che tutto sia corretto, perché questa operazione non può essere annullata.
11. Seleziona Salva.

Puoi creare un foglio di calcolo dei tuoi prodotti e servizi in CSV. Il file di esempio mostra come formattare il foglio di calcolo in modo che venga importato correttamente. Ecco come scaricare il file di esempio e i suggerimenti per la formattazione:

Una volta su - Importa in serie prodotti e servizi:

1. Seleziona Importa CSV.
2. Seleziona Scarica questo modello di esempio e apri il file.

Suggerimenti per la formattazione:

• Nome prodotto/servizio : 512 caratteri max. Evita caratteri speciali. Consulta l' elenco dei caratteri approvati per ulteriori informazioni.
• Conto entrate : non è possibile utilizzare conti secondari.
• Quantità a partire dalla data : Formato come il seguente: MM/GG/AAAA o GG/MM/AAAA
• Conto uscite : non è possibile utilizzare conti secondari.

Importare prodotti e servizi

Ora che hai creato un foglio di calcolo con i tuoi prodotti e servizi in formato CSV, puoi importarli in QuickBooks. Ricorda che, una volta importato, un elenco non può essere annullato. Inoltre, puoi importare solo 1.000 righe alla volta. Se l'elenco è più lungo, suddividilo in più file di dimensioni inferiori.

Procedura per importare il file:

1. Eseguire l'accesso a QuickBooks Online.
2. Vai a Impostazioni⚙ e selezionare Importa dati .
3. Selezionare Prodotti e servizi.
4. Qui è possibile immettere manualmente i dati di prodotto o copiarli e incollarli dal foglio di calcolo. Per importare, seleziona Importa CSV .
5. Per caricare un file CSV, seleziona Sfoglia per caricare il file dal computer. Scegliere il file e quindi selezionare Apri.
6. Selezionare Successivo.
7. Mappare le informazioni. Le intestazioni di colonna CSV rappresentano le intestazioni del foglio di calcolo. Da ogni menu a discesa ▼ selezionare quello corrispondente a un campo in QuickBooks Online.
8. Selezionare Successivo.
9. Se alcune celle sono evidenziate in rosso, significa che i valori immessi nella cella non sono corretti. Controlla la cella del foglio di calcolo e prova a ripetere l'importazione.
10. Selezionare Seleziona questa casella per sovrascrivere i dettagli degli articoli esistenti con lo stesso nome e categoria per sostituire i dettagli degli articoli esistenti nel conto. Assicurati che tutto sia corretto, perché questa operazione non può essere annullata.
11. Seleziona Salva.