Importa prodotti e servizi in QuickBooks Online

Una volta su - Importa in serie prodotti e servizi:

1. Selezionare Importa da file.
2. Seleziona Scarica il file csv di esempio e apri il file.

Suggerimenti per la formattazione:

• Evita caratteri speciali.
• Limiti caratteri:
  • Nome prodotto/servizio: 512
  • Nome categoria: 100
  • Descrizioni: 4000
  • SKU: 100
• Quantità a partire dalla data: Formato come il seguente: GG/MM/AAAA
• Conto entrate e uscite: non è possibile utilizzare conti secondari.
• Categoria: [Nome della categoria]:[Nome della sottocategoria] fino a quattro livelli.
  • Esempio: Abbigliamento:Giacche o Abbigliamento:Camicie

Importare prodotti e servizi

Ora che hai creato un foglio di calcolo con i tuoi prodotti e servizi, puoi importarli in QuickBooks. Ricorda che, una volta importato, un elenco non può essere annullato. Inoltre, puoi importare solo 1.000 righe alla volta. Se l'elenco è più lungo, suddividilo in più file di dimensioni inferiori.

Procedura per importare il file:

1. Eseguire l'accesso a QuickBooks Online.
2. Vai a Impostazioni ⚙, quindi selezionare Importa dati.
3. Selezionare Prodotti e servizi.
4. Qui è possibile immettere manualmente i dati di prodotto o copiarli e incollarli dal foglio di calcolo. Per importare, selezionare Importa da file. Per ulteriori dettagli, vedere i suggerimenti per l'aggiunta di prodotti riportati di seguito.
5. Per caricare un file Excel o CSV, seleziona Sfoglia per caricare il file dal computer. Scegliere il file e quindi selezionare Apri.
6. Selezionare Successivo.
7. Mappare le informazioni. Le intestazioni di colonna da file rappresentano le intestazioni del foglio di calcolo. Da ogni menu a discesa ▼ selezionare quello corrispondente a un campo in QuickBooks Online.
   Nota: assicurarsi di selezionare il formato della data corretto.
8. Selezionare Successivo.
9. Se alcune celle sono evidenziate in rosso, significa che i valori immessi nella cella non sono corretti. Controlla la cella del foglio di calcolo e prova a ripetere l'importazione. Leggere il messaggio di errore ed effettuare la correzione. In alternativa, è possibile modificare il file CSV o Excel e caricarlo di nuovo.
10. (Facoltativo) Selezionare Selezionare questa casella per sovrascrivere i dettagli degli articoli esistenti con lo stesso nome e categoria per sostituire i dettagli degli articoli esistenti nel conto. Assicurati che tutto sia corretto, perché questa operazione non può essere annullata.
11. Seleziona Salva.

Suggerimenti per l'aggiunta di prodotti

Di seguito viene fornita una spiegazione dettagliata di come aggiungere i prodotti. Alcuni campi potrebbero essere obbligatori, mentre alcuni campi saranno disattivati per determinati tipi di elementi.

1. Indicare se si desidera acquistare l'articolo, venderlo o entrambi.
2. Aggiungere il Nome prodotto/servizio. 
3. Aggiungere la categoria. 
4. Selezionare Tipo di elemento. Può essere di inventario, non di inventario o di servizio.
5. Immetti uno SKU.
6. Aggiungere una Descrizione vendite e una Descrizione acquisti. 
7. Aggiungere un prezzo/tariffa di vendita e un costo di acquisto. Indica l'importo per il quale acquisti e vendi il prodotto.
8. Indicare il prezzo di vendita/aliquota IVA inclusa e il costo di acquisto IVA inclusa, se applicabile.
9. Seleziona il prezzo/aliquota Imposta sul prezzo di vendita e Imposta sul costo di acquisto dall'elenco a discesa ▼.
10. Aggiungi il conto entrate, il conto spesee il conto attività di inventario e assicurati che le transazioni siano classificate correttamente.
11. Aggiungere Quantità disponibile, Quantità alla datae Punto di riordino.
12. Se necessario, selezionare il numero di riga, fare clic con il pulsante destro del mouse e seguire la procedura indicata per Duplicare riga, Inserisci riga di seguitoo Elimina riga.
    Nota: se si utilizza l'importazione batch precedente, selezionare il numero di riga e seguire la procedura indicata per Duplicare riga, aggiungere nuova rigao eliminare riga.

Puoi creare un foglio di calcolo dei tuoi prodotti e servizi in CSV. Il file di esempio mostra come formattare il foglio di calcolo in modo che venga importato correttamente. Ecco come scaricare il file di esempio e i suggerimenti per la formattazione:

Una volta su - Importa in serie prodotti e servizi:

1. Seleziona Importa CSV.
2. Seleziona Scarica questo modello di esempio e apri il file.

Suggerimenti per la formattazione:

• Nome prodotto/servizio: 512 caratteri max. Evita caratteri speciali. Consulta l' elenco dei caratteri approvati per ulteriori informazioni.
• Quantità a partire dalla data: Formato simile al seguente: MM/GG/AAAA o GG/MM/AAAA
• Conto entrate e uscite: non è possibile utilizzare conti secondari.

Importare prodotti e servizi

Ora che hai creato un foglio di calcolo con i tuoi prodotti e servizi in formato CSV, puoi importarli in QuickBooks. Ricorda che, una volta importato, un elenco non può essere annullato. Inoltre, puoi importare solo 1.000 righe alla volta. Se l'elenco è più lungo, suddividilo in più file di dimensioni inferiori.

Procedura per importare il file:

1. Eseguire l'accesso a QuickBooks Online.
2. Vai a Impostazioni ⚙, quindi selezionare Importa dati.
3. Selezionare Prodotti e servizi.
4. Qui è possibile immettere manualmente i dati di prodotto o copiarli e incollarli dal foglio di calcolo. Per importare, seleziona Importa CSV. Vedere Suggerimenti per l'aggiunta di prodotti per ulteriori dettagli.
5. Per caricare un file CSV, seleziona Sfoglia per caricare il file dal computer. Scegliere il file e quindi selezionare Apri.
6. Selezionare Successivo.
7. Mappare le informazioni. Le intestazioni di colonna CSV rappresentano le intestazioni del foglio di calcolo. Da ogni menu a discesa ▼ selezionare quello corrispondente a un campo in QuickBooks Online.
8. Selezionare Successivo.
9. Se alcune celle sono evidenziate in rosso, significa che i valori immessi nella cella non sono corretti. Controlla la cella del foglio di calcolo e prova a ripetere l'importazione.
10. Selezionare Seleziona questa casella per sovrascrivere i dettagli degli articoli esistenti con lo stesso nome e categoria per sostituire i dettagli degli articoli esistenti nel conto. Assicurati che tutto sia corretto, perché questa operazione non può essere annullata.
11. Seleziona Salva.