Fattura di abbonamento mensile a QuickBooks

Se disponi di un account QuickBooks Online Accountant, procedi nel seguente modo per leggere la fattura dell'abbonamento a QuickBooks.

Esempio : in questo esempio, all'azienda vengono fatturate 2 licenze cliente:

• 1 licenza QuickBooks Simple Start
• 1 licenza QuickBooks Plus

Controlla le diverse descrizioni degli eventi che possono comparire sulla fattura dell'abbonamento:

• Sto rimuovendo un cliente dalla mia fatturazione consolidata (trasferimento della fatturazione a un cliente):

• Sto effettuando l'upgrade o il downgrade della versione di QuickBooks del mio cliente:

• Ho acquistato nuove licenze QuickBooks con il mio responsabile dello sviluppo aziendale:

Esempio: in questo esempio, l'addebito all'azienda verrà effettuato il 20 di ogni mese.

In data 22 luglio 2021, è stata aggiunta una nuova licenza (TEST LE NUMÉRO) alla fatturazione consolidata.
Pertanto, la fattura di abbonamento in data 20 agosto 2021 include:

• Importo scontato di questa nuova licenza, calcolato proporzionalmente, dal 22 luglio al 20 agosto, ovvero (EUR € 6,55 imposte escluse) per la licenza Simple Start;
• L'importo mensile ricorrente che la tua azienda dovrà pagare per la licenza per il mese successivo, dal 20 agosto al 20 settembre, perché QuickBooks fattura in anticipo per il mese successivo. In questo caso, il pagamento ricorrente è EUR € 7 imposte escluse. *

*Questo prezzo include gli sconti riservati solo a QuickBooks Online Accountants.

Esempio: in questo esempio, alla società di revisione vengono fatturate 2 licenze (Simple Start e Plus). Diamo un'occhiata più da vicino alla licenza di QuickBooks Online Plus:

• Il prezzo unitario della licenza è EUR € 34,30 imposte escluse.
• Dato che esiste una sola licenza di questo tipo, QuickBooks 34,30 x 1 = EUR € 34.30.
• QuickBooks esegue i calcoli imposta al 20% per una singola licenza di questo tipo, ovvero EUR € 6.86.
• Il totale per la licenza in questione è EUR € 41.16, in altre parole: EUR € 34,30 + EUR € 6.86.

Esempio: qui, il totale imposte escluse di tutte le licenze fatturate in questo periodo di fatturazione è pari a EUR € 47,85, con a imposta aliquota al 20%, che corrisponde a EUR € 9.57.

La data di fatturazione corrisponde alla data di creazione del tuo account QuickBooks Online Accountant.
Esempio : se il tuo QuickBooks Online Accountant è stato creato il 20 agosto 2021, ti verrà addebitato il 20 di ogni mese.

La fatturazione di un abbonamento a QuickBooks viene sempre eseguita alla data di fatturazione del mese successivo. Pertanto, quando la fatturazione avverrà in data 20 agosto 2021, il pagamento coprirà il periodo dal 20 agosto 2021 al 20 settembre 2021.
Gli account QuickBooks Online Accountant possono essere soggetti ad addebiti proporzionali perché è possibile aggiungere o rimuovere clienti dalla fatturazione consolidata, aggiornare o effettuare il downgrade della versione dell'account QuickBooks dei clienti durante un periodo di fatturazione.

La data di fatturazione è quella di riferimento utilizzata per calcolare gli addebiti proporzionali.
Se aggiungo un nuovo cliente il 15 agosto e ricevo fatturati il 20 agosto: QuickBooks addebiterà all'utente il periodo in cui il conto era attivo dal 15 al 20 agosto per questo cliente.
Sulla stessa fattura di acquisto verrà visualizzato anche l'addebito del prezzo normale (incluso lo sconto) per questo cliente per il periodo di fatturazione successivo.

Il pagamento dell'abbonamento a QuickBooks viene effettuato alla data di fatturazione del mese successivo. Se durante il mese corrente la tua azienda aggiorna o effettua il downgrade della versione del conto QuickBooks di un cliente, la prossima fattura di abbonamento a QuickBooks riporterà questa modifica.

Diamo un'occhiata all'esempio di aggiornamento di un conto QuickBooks:
Quando aggiorni un account QuickBooks durante un periodo di fatturazione da Essentials a Plus, ad esempio, la fattura dell'abbonamento includerà:

• Una nota di credito per il periodo non utilizzato nella versione Essentials .
• Un addebito proporzionale per il tempo trascorso con la versione Plus durante il periodo di fatturazione corrente.
• Importo di fatturazione ricorrente per il mese successivo.

Pertanto, se una società di revisione contabile che fattura il 31 di ogni mese sceglie di effettuare l'upgrade di un cliente da Essentials a Plus il 20 gennaio, la fattura di abbonamento del 31 gennaio terrà conto di quanto segue:

• Una nota di credito per il tempo rimanente da dedicare alla versione Essentials dal 20 al 31 gennaio. In realtà, questa nota di credito è necessaria perché la versione Essentials è stata pagata per intero nella fattura precedente fino al 31 gennaio, ma è stata utilizzata solo fino al 20 gennaio.
• L'addebito proporzionale per il tempo trascorso sul conto Plus dal 20 al 31 gennaio.
• L'importo (meno lo sconto) dell'abbonamento Plus per il mese successivo.

1. Vai a Impostazioni ⚙e selezionare Abbonamenti e fatturazione.
2. Seleziona la freccia rivolta verso il basso a sinistra del nome della licenza del cliente per visualizzare una seconda riga.
3. Posizionare il mouse sul prezzo indicato nella seconda riga.
4. Vedrai l'offerta applicata a quella particolare licenza QuickBooks, ad esempio l'importo dello sconto applicato all'account QuickBooks del tuo cliente. Sarà inoltre possibile visualizzare la data di fine dell'offerta, dopo la quale verrà addebitato il normale prezzo contabile per quella licenza QuickBooks.

Consulta l'articolo Gestire il tuo piano di sconti all'ingrosso e i clienti con sconti all'ingrosso per istruzioni sulla procedura da seguire.

Scopri di più sulla gestione degli abbonamenti e sui dati di fatturazione.