Ricevi inventario con una ricevuta articolo

Scopri come ricevere l'inventario con o senza fattura inQuickBooks Online .

È possibile ricevere l'inventario con o senza una fattura di acquisto dopo aver registrato un ordine di acquisto . La registrazione delle rimanenze ricevute e della fattura di acquisto corrispondente, se presente, aggiorna la quantità disponibile per ogni articolo e l'importo dovuto al fornitore.

Passa dalle fatture di acquisto alle ricevute degli articoli per aggiornare rapidamente l'inventario

Utilizzare Ricevute articolo anziché Fatture di acquisto se gli articoli sono stati ricevuti ma il fornitore non ha ancora fornito la fattura di acquisto . In questo modo verrà incrementato solo il conto Attività di inventario . Le fatture di acquisto non aggiorneranno più la quantità disponibile.

1. Vai aImpostazioni e selezionare Account e impostazioni.
2. Seleziona la scheda Vendite .
3. Seleziona l'icona di modifica nella sezione Prodotti e servizi .
4. Dall'elenco a discesa Metodo di ricezione dell'inventario ▼ selezionare Ricevute articolo .
5. Leggi le istruzioni, quindi seleziona Cambia e salva per confermare.
6. Seleziona Salva , quindi seleziona Fine .

Nota : una volta attivate, le ricevute degli articoli non possono essere disattivate. Se hai bisogno di aiuto, contatta il nostro team di supporto.

Ricevi l'inventario senza una fattura di acquisto

Suggerimento : per mantenere i record accurati, assicurarsi che la ricevuta dell'articolo corrisponda all'ordine di acquisto e sia collegata alla fattura di acquisto del fornitore corretta.

Se hai ricevuto gli articoli ma il venditore non ti ha ancora fornito la fattura di acquisto , puoi creare una Ricevuta articolo . Ciò aumenterà l' inventario delle attività eDebiti verso fornitori conti.

Passaggio 1: crea una ricevuta articolo

È possibile visualizzare le quantità ricevute nell'ordine di acquisto .

1. Vai a Tutte le app , seleziona Inventario , quindi seleziona Ricevute articolo ( Portami lì ).
2. Selezionare Nuova ricevuta articolo .
   Nota : se lo si aggiunge per la prima volta, selezionare Ricevi elementi .
3. Selezionare un fornitore dall'elenco a discesa ▼.
4. Dalla sezione Aggiungi elementi selezionare Aggiungi nell'ordine di acquisto che si desidera aggiungere.
   Nota : se non si dispone di un ordine di acquisto , immettere i dettagli manualmente nella sezione Dettagli articolo .
5. Seleziona Salva e chiudi .

Passaggio 2: immetti la fattura di acquisto quando la ricevi dal fornitore

L' ordine di acquisto verrà chiuso solo alla creazione della fattura di acquisto. L’operazione non può essere annullata. IlCosto del venduto (COS ) proverrà dalla ricevuta dell'articolo , anche se è presente una fattura di acquisto collegata .

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Fattura .
3. Selezionare un fornitore dall'elenco a discesa ▼.
4. Dalla sezione Transazioni suggerite selezionare Aggiungi per collegare un ordine di acquisto o una Ricevuta articolo .
   Nota : selezionare l'opzione appropriata nel caso venga visualizzata una finestra popup per un ordine di acquisto ricevuto parzialmente.
5. Se necessario, modificare le date, gli importi o qualsiasi altro dettaglio nella fattura di acquisto .
6. Immettere i termini del fornitore .
7. Seleziona Salva e chiudi .

Collegamenti correlati

• Creare e inviare un ordine di acquisto .

Se gli articoli sono stati ricevuti da un ordine di acquisto corrispondente , esistono due modi per monitorare gli articoli ricevuti da un fornitore:

• Crea una fattura di acquisto dall'ordine di acquisto se pagherai al fornitore in un secondo momento.
• Crea un assegno o una spesa dall'ordine di acquisto se hai pagato il fornitore sul momento.