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Immetti ore fatturabili per lavoro in QuickBooks Online

by Intuit• Updated 1 month ago

In QuickBooks Online Plus e QuickBooks Online Essentials, è possibile monitorare le ore fatturabili per commessa configurandole come clienti secondari. Quindi potrai monitorare e fatturare le ore fatturabili, mantenendo organizzate tutte le spese fatturabili.

Passaggio 1: aggiungi un cliente secondario

Per monitorare le ore fatturabili in base alla commessa, è possibile immettere la commessa come cliente secondario del cliente per cui stai eseguendo il lavoro.

  1. Vai a Vendite, quindi Clienti (Portami lì).
  2. Seleziona Nuovo cliente.
  3. Immettere tutte le informazioni appropriate per il cliente secondario.
  4. Selezionare la casella di controllo È un cliente secondario.
  5. Dall'elenco a discesa Immetti cliente principale▼ selezionare il cliente principale.
  6. Scegliere Fattura con elemento principale.
  7. Seleziona Salva.

Passaggio 2: attiva le ore fatturabili

Se desideri fatturare al cliente direttamente da ore monitorate, dovrai attivare l'impostazione relativa alle ore fatturabili. Procedura:

  1. Vai aImpostazioni Icona dell'ingranaggio delle impostazioni. e selezionare Account e impostazioni.
  2. Seleziona la scheda Ora .
  3. Nella sezione Scheda attività selezionare Modifica ✎.
  4. Attivare l'impostazione Consenti tempo da fatturare . 
  5. Se si desidera che gli utenti visualizzino la tariffa fatturabile quando immettono le ore di lavoro, selezionare la casella di controllo Mostra la tariffa di fatturazione agli utenti che immettono ore di lavoro . È consigliabile lasciare deselezionato l'opzione se si fattura ai clienti una tariffa oraria diversa da quella applicata a dipendenti e subappaltatori.
  6. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.

Passaggio 3: registra le ore fatturabili

È possibile immettere le ore fatturabili in uno dei due modi seguenti:

  1. Seleziona + Nuovo, quindi seleziona Attività a tempo singolo.
  2. Selezionare una data.
  3. Dall'elenco a discesa Nome ▼, selezionare il dipendente o il subappaltatore di cui si desidera monitorare le ore di lavoro.
  4. Immettere Costo (/ora).
  5. Seleziona un cliente/progetto per il quale stai monitorando le ore di lavoro.
  6. Selezionare Fatturabile (/ora) se si desidera fatturare un cliente/progetto e immettere la tariffa fatturabile.
  7. Immettere l' ora. In alternativa, seleziona Immetti ora di inizio e di fine, quindi seleziona un'ora di inizioe un'ora di finee, se presente, l'intervallo di tempo necessario per una pausa.
  8. Immettere una descrizione.
  9. Seleziona eventuali altre opzioni applicabili.
  10. Selezionare Salva e nuovo per registrare un'altra voce relativa alle ore di lavoro o Salva e chiudi per uscire.
  1. Seleziona + Nuovo, quindi seleziona Scheda attività settimanale.
  2. Seleziona il dipendente o il subappaltatore di cui stai monitorando le ore di lavoro.
  3. Seleziona un intervallo di date.
  4. Seleziona un cliente/progetto per il quale stai monitorando le ore di lavoro.
  5. Selezionare un servizio.
  6. Immettere una descrizione.
  7. Selezionare Fatturabile (/ora) se si desidera fatturare un cliente/progetto e immettere la tariffa fatturabile.
  8. Seleziona eventuali altre opzioni applicabili.
  9. Immettere l' oragiornaliera.
  10. È possibile aggiungere più voci se il dipendente o il subappaltatore ha lavorato per più clienti/progetti o ha fornito più servizi a un cliente/progetto.
  11. Selezionare Salva e nuovo per registrare un'altra voce relativa alle ore di lavoro o Salva e chiudi per uscire.

Passaggio 4: aggiungi le ore di lavoro fatturabili a una fattura

Una volta immesse le schede attività fatturabili, potrai renderle disponibili per l'aggiunta alle nuove fatture. Scopri di più su come fatturare ai clienti le spese fatturabili e le schede attività.

Una volta immesse le schede attività fatturabili, potrai renderle disponibili per l'aggiunta alle nuove fatture. Scopri di più su come fatturare ai clienti le spese fatturabili e le schede attività.

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