Storna o elimina una scrittura contabile in QuickBooks Online

Scopri come stornare una scrittura contabile per scambiare debiti e crediti o eliminarla completamente.

Creare registrazioni contabili solo come ultima risorsa o con l'aiuto del contabile. Se necessario, è possibile stornare una scrittura contabile per aggiornarla e correggerla. In alternativa, se la voce è stata creata per errore, è possibile eliminarla.

Stornare una scrittura contabile

Se è necessario allocare una transazione tra due periodi contabili o correggere un errore di debito e di credito, attenersi alla seguente procedura. Questa operazione inverte semplicemente i debiti e i crediti, senza eliminare la scrittura contabile originale:

1. SelezionaImpostazioni ⚙️ e quindiPiano dei conti.
2. Individuare il conto per cui è stata creata la registrazione contabile. Quindi selezionaCronologia conto.
3. Individuare la scrittura contabile nel registro conto. La parola "Diario" dovrebbe trovarsi nella colonnaN. di riferimento oTipo.
4. Selezionare la registrazione contabile per espandere la vista. Quindi selezionareModifica.
5. SelezionaSalva.
6. SelezionareStorno.

Quando si storna una registrazione a giornale, QuickBooks crea una nuova registrazione a giornale per bilanciarla. Questo è un record della modifica apportata. Sono presenti informazioni leggermente diverse:

• La nuova registrazione contabile mantiene il numero di registrazione originale. e aggiunge la lettera "R". Ciò significa che è stata riconciliata.
• La nuova registrazione contabile ha la data del primo giorno del mese successivo alla data della scrittura contabile originale.
• La nuova registrazione contabile conserva le stesse informazioni della registrazione contabile originale, ad esempio conto, nome e descrizione.

Eliminare una registrazione a giornale

Se una registrazione contabile è stata creata per errore, attenersi alla seguente procedura per eliminarla definitivamente. È necessario essere assolutamente certi di eliminare la registrazione a giornale. Questo può sbilanciare rapidamente i tuoi conti:

1. SelezionaImpostazioni ⚙️ e quindiPiano dei conti.
2. Individuare il conto per cui è stata creata la registrazione contabile. Quindi selezionaCronologia conto.
3. Individuare la scrittura contabile nel registro conto. La parola "Diario" dovrebbe trovarsi nella colonnaN. di riferimento oTipo .
4. Selezionare la registrazione contabile per espandere la vista.
5. SelezionaElimina.
6. SelezionareSì per confermare.