Quali campi contatto vengono importati da Excel?

Durante l'importazione da Excel è necessario riflettere su diversi aspetti:

• Verificare che i file contengano dati.
• Per importare più pagine, salvare ogni pagina come file separato.
• Assicurarsi che le informazioni da importare siano visualizzate nella prima pagina della cartella di lavoro.
• Assicurati che il foglio di calcolo abbia una riga di intestazione. QuickBooks Online utilizza la prima riga a scopo di associazione e non la importa.

Il nome, il secondo nome e il cognome devono essere visualizzati in una singola colonna o campo prima dell'importazione.

Restrizioni:

• Almeno uno dei campi del nome nel file di origine deve contenere un nome.
• Un nome non può superare i 100 caratteri.
• Un nome non può includere tabulazioni, caratteri di nuova riga, due punti (:) o virgolette (").
• I nomi devono essere univoci negli elenchi dei contatti: Dipendente, Cliente e Fornitore.

Limitazioni: 50 caratteri max.

Restrizioni:

• Non può contenere spazi e deve contenere una chiocciola (@) e un punto.
  Esempio: nome_tuo@azienda.com.
• Limite di 100 caratteri.

Restrizioni:

• Telefono: nessuna restrizione di formattazione; limite di 21 caratteri.
• Cellulare: nessuna restrizione di formattazione; limite di 21 caratteri.
• Fax: nessuna restrizione di formattazione; limite di 21 caratteri.

Restrizioni:

• Deve essere in un formato URL valido.
  Esempio: https://www.website.com.
• Limite di 1000 caratteri.

Restrizioni:

• Via: 2000 caratteri max.
• Città: 255 caratteri max.

Restrizioni
Stato/provincia/regione: 255 caratteri max.

Limitazioni: 30 caratteri max.

Se il campo viene lasciato vuoto, l'impostazione predefinita corrisponde al paese di origine.

Limitazioni: 255 caratteri max.

(Facoltativo) Saldo del conto alla data del saldo di apertura, nella valuta del conto.

Limitazioni: nessuna.

Data in cui il saldo di apertura dovrebbe essere valido.

Limitazioni: nessuna.

Il numero di conto del conto cliente o fornitore. In questo modo è possibile raggruppare clienti o fornitori in un unico conto o assegnare un conto univoco per ogni cliente o fornitore.

Restrizioni: il numero di conto deve seguire le regole seguenti: deve iniziare con 411 per i clienti e 401 per i fornitori. Deve includere tra 6 e 15 cifre. Può contenere sia numeri che lettere. Se il numero di conto non è presente, un cliente viene assegnato automaticamente al conto 411001 e un fornitore viene assegnato automaticamente al conto 401001.

Restrizioni: il numero di registrazione imposta sulle vendite o il codice fiscale di clienti o fornitori, ovvero il
Numero di partita IVA (clienti) o codice fiscale (fornitori)

Limitazioni: scegliere il metodo di relazione per questo fornitore (per cassa o per competenza). Se il campo viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita il campo è incassa.

Restrizioni: il numero di rivendita (per i clienti) ha un limite di 16 caratteri. Il codice fiscale (per i fornitori) ha un limite di 20 caratteri.