Come registrare un prestito aziendale concesso da un dirigente o titolare della società

Per registrare un prestito concesso dal dirigente o dal titolare della società, è necessario configurare un conto passività per il prestito e creare una scrittura contabile per registrare il prestito, quindi registrare tutti i pagamenti per il prestito.

I passaggi nelle sezioni seguenti forniscono indicazioni per questo processo.

Passaggio 1: configurare un conto passività

Il primo passaggio per la registrazione di un prestito concesso da un dirigente o titolare della società consiste nel configurare un conto passività per il prestito.

A seconda dell'intervallo di tempo di rimborso, il Tipo di conto può essere Altre passività correnti (da pagare per intero in un anno) o Passività a lungo termine (da rimborsare in più di un anno).

Per configurare il conto:

1. Vai a Impostazioni , quindi selezionare Piano dei conti (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Conto , seleziona Altre passività correnti o Passività a lungo terminedall'elenco a discesa Tipo di conto , a seconda del tipo di prestito e del relativo periodo di rimborso.
4. Nell'elenco a discesa Tipo di dettaglio selezionare Altre passività correnti o Passività a lungo termine.
5. Immettere un nome per il conto.
   Ad esempio, Prestito da funzionario/titolare.
6. Lascia vuoto il campo Saldo non pagato .
7. Seleziona Salva e chiudi.

Il conto passività è stato creato. Il passaggio successivo consiste nel creare una registrazione a giornale per il prestito.

Passaggio 2: creare una registrazione a giornale per registrare il prestito

È necessario creare una scrittura contabile per registrare il prestito, non solo per registrare gli importi dovuti dalla società, ma anche per registrare le spese per la rendicontazione di fine anno e ai fini fiscali.

Per creare la registrazione a giornale:

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. In AltroselezionareScrittura contabile.
3. Immettere l'importo del prestito e registrare gli importi corretti nei conti uscite appropriati.
   Nell'esempio seguente, il conto passività/prestito viene aumentato o accreditato, mentre i conti uscite appropriati vengono diminuiti o addebitati.

   Nome del contoDebitoCreditoAttrezzature informatiche$ 1.200,00Licenze e permessi$300,00Forniture per ufficio$500,00Attrezzature per ufficio$1.000,00Prestito da funzionario$3.000,00

   Nelle registrazioni a giornale, il totale delle colonne Debito e Credito deve essere uguale.

4. Seleziona Salva e chiudi.

Il prestito viene registrato nei libri contabili della società. L'ultimo passaggio consiste nel registrare i pagamenti effettuati sul prestito.

Passaggio 3: registra i pagamenti dei prestiti

È necessario registrare tutti i pagamenti effettuati per il prestito.

Per registrare un pagamento:

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. In Fornitoriselezionare Assegno.
3. Dall'elenco a discesa Conto selezionare il conto passività creato per il prestito.
4. Immettere l' importo del pagamento.
5. Seleziona Salva e chiudi.

Il pagamento del prestito viene registrato.