Configurare un prestito in QuickBooks Online

Scopri come registrare un prestito in QuickBooks Online.

Hai ricevuto un prestito di recente? In QuickBooks Online, è possibile configurare un conto passività per registrare il prestito e i relativi pagamenti. Questo conto monitora le somme dovute.

Ecco come configurare il conto passività per monitorare il prestito. Ti mostreremo anche un modo per versare il denaro in prestito sul tuo conto bancario.

Nota: per pareggiare la transazione nel piano dei conti, qualsiasi saldo iniziale verrà registrato nel conto Capitale patrimoniale iniziale . 

Passaggio 1: configura un conto passività per registrare i debiti

Per prima cosa è necessario creare e configurare un conto passività in modo da poter registrare il prestito. Ecco come fare.

1. Seguire questo collegamento per completare la procedura nel prodotto
2. Selezionare Nuovo conto per creare un nuovo conto.
3. Dal Tipo di conto ▼, seleziona Passività non correnti.
   Nota: se si prevede di estinguere il prestito entro la fine dell'anno finanziario corrente, selezionarePassività correnti.
4. Dal Tipo di dettaglio ▼, selezionare Note dovute (oPrestito dovuto).
5. Assegna al conto un nome pertinente, ad esempio "Prestito per un'auto" o "Prestito di emergenza Covid-19".

Passaggio 2: determinare il saldo del prestito

Un nuovo prestito generalmente mostrerà l'intero saldo da rimborsare. Se il denaro del prestito è stato depositato presso la banca:

1. Lascia il saldo iniziale alle EUR € 0 e selezionare Salva.
2. Classifica il deposito bancario nel tuo conto passività per stabilire il saldo iniziale.

Un prestito precedente aggiunto a QuickBooks Online e parzialmente rimborsato deve essere impostato sul saldo del pagamento corrente.

1. Nella sezione Saldo iniziale , scegli la data a partire dalla quale desideri iniziare a monitorare le tue finanze. 
2. Immettere il saldo del conto per quella data. 
3. Seleziona Salva.

Nota: il saldo iniziale verrà registrato nel patrimonio netto iniziale. In questo modo la transazione verrà bilanciata nel piano dei conti.

Se si aggiunge un saldo nel conto passività durante il passaggio 2 e i feed bancari mostrano l'importo del prestito depositato, sarà necessario eseguire una seconda registrazione contabile quando si registra il deposito.
Nota: la voce del saldo di apertura nel conto passività ha creato la prima scrittura contabile nel registro del conto.

Procedura per creare una registrazione a giornale:

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Scrittura contabile.
3. Selezionare il conto passività dal campo Conto . Per rimuovere o ridurre il saldo di apertura, immetti l'importo del saldo di apertura nella colonna Debiti .
4. Selezionare il conto Patrimonio netto saldo iniziale . Immettere lo stesso importo dalla riga 1 nella colonna Crediti per pareggiare la transazione nel piano dei conti.
   • Controllare gli importi. Dovresti avere lo stesso importo nella colonna Crediti su una riga e nella colonna Debiti sull'altra. Ciò significa che i conti sono in pareggio.
5. Immettere le informazioni nella sezione memo in modo da conoscere il motivo della registrazione a giornale.
6. Seleziona Salva e chiudi.

Passaggio 3: registra il rimborso di un prestito

Quando si è pronti a rimborsare il prestito, attenersi alla seguente procedura per registrare ogni rimborso.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Assegno.
3. Aggiungere un numero di assegno se si prevede di inviare un assegno effettivo. Se si utilizza il prelievo diretto o un EFT, immettere Debito o EFT nell'assegno n. campo.

Quindi, nella sezione Dettagli categoria dell'assegno, immettere quanto segue:

1. Sulla prima riga selezionare il conto passività per il prestito dall'elenco a discesa Categoria . Quindi, immetti l'importo del pagamento.
2. Nella seconda riga selezionare il conto uscite per l'interesse dall'elenco a discesaCategoria . Quindi immettere l'importo dell'interesse.
3. Alle righe aggiuntive, aggiungere eventuali commissioni aggiuntive. Selezionare i conti appropriati dall'elenco a discesa Categoria .
4. Al termine, selezionaSalva e chiudi.