Domande frequenti multivaluta

Durante è possibile che venga visualizzato il messaggio di errore "Si è verificato un errore". Questo problema si verifica in caso di problemi con il browser in uso. Per risolvere il problema, dovrai:

• Svuotare la cache e svuotare i cookie del browser.
• Accedere a QuickBooks Online utilizzando un altro browser.
• Accedere a QuickBooks Online utilizzando un browser in incognito.

Nota: l'opzione Multivaluta è disponibile solo in QuickBooks Online Essentials e Plus. Se si utilizza la versione Simple Start, sarà necessario eseguire l'aggiornamento.

Sarà necessario creare un nuovo cliente o fornitore e assegnare il nuovo tipo di valuta. Ti mostreremo come procedere.

Passaggio 1: rendi inattivo il fornitore o il cliente

Per rendere inattivo un cliente:

1. Vai a Clienti e lead e selezionare Clienti (Portami lì).
2. Individua il cliente di cui desideri modificare la valuta, quindi selezionane il nome.
3. Seleziona Modifica, quindi prendi nota di tutte le relative informazioni.
4. Seleziona Rendi inattivo, quindi Sì per confermare la richiesta.

Per rendere inattivo un fornitore:

1. Vai a Spese e selezionare Fornitori (Portami lì).
2. Individuare il fornitore di cui si desidera modificare la valuta, quindi selezionare il nome.
3. Seleziona Modifica, quindi prendi nota di tutte le relative informazioni.
4. Seleziona Rendi inattivo, quindi Sì per confermare la richiesta.

Passaggio 2: crea un nuovo cliente o fornitore

Per creare un nuovo cliente:

1. Vai a Clienti e lead e selezionare Clienti (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo cliente, quindi compila i campi utilizzando le informazioni annotate in precedenza.
3. Una volta aggiunte le informazioni, vai alla scheda Pagamento e fatturazione .
4. Scegli una valuta dall'elenco a discesa Questo cliente paga con ▼ .
5. Aggiungi una valuta al nome visualizzato, quindi seleziona Salva.

Per creare un nuovo fornitore:

1. Vai a Spese e selezionare Fornitori (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo fornitore, quindi compila i campi utilizzando le informazioni annotate in precedenza.
3. Scegliere una valuta dall'elenco a discesa Pagamento a questo fornitore con ▼ .
4. Aggiungi una valuta al nome visualizzato, quindi seleziona Salva.

Sarà necessario eseguire l'aggiornamento o il downgrade a un abbonamento che supporta l'utilizzo di più valute. Questo perché QuickBooks cambia il modo in cui calcola i valori numerici per il file società quando l'opzione Multivaluta è abilitata.

Nota: l'opzione Multivaluta non è disponibile in QuickBooks Online Simple Start. Ciò significa che se l'opzione Multivaluta è stata attivata in QuickBooks Online Essentials o Plus, non è possibile effettuare il downgrade a Simple Start.

Scopri come effettuare il downgrade dell'abbonamento per saperne di più.

La funzione di trasferimento verrà utilizzata per depositare un pagamento in una banca con una valuta diversa. Ti mostreremo come:

1. Versare il pagamento per la fattura sul conto bancario che utilizza la stessa valuta.
2. Selezionare + Nuovo.
3. Selezionare Trasferimento.
4. Scegliere i conti per ogni campo:
   • Trasferisci fondi da: il conto da cui vengono prelevati i fondi.
   • Trasferisci fondi a: il conto su cui trasferire il denaro.
   • Valuta: la valuta selezionata determina il valore degli importi contenuti nel campo Importo trasferimento . È inoltre necessario immettere il tasso di cambio se non è stato ancora configurato.
     Ad esempio, selezionare Dollari statunitensi come valuta, quindi immettere $ 5,00 nel campo Importo trasferimento . QuickBooks trasferirà i fondi per un importo pari a $ 5,00 in dollari USA.
   • Importo trasferimento: l'importo che verrà trasferito sul conto. Questo importo non è assoluto, in quanto il valore totale dipende dalla valuta e dal tasso di cambio.
5. Immettere il valore del pagamento per la fattura in Importo trasferimento.
6. Immetti la stessa data della fattura, quindi seleziona Salva e chiudi.

Per pagare i dipendenti con una valuta diversa, dovrai creare un nuovo fornitore utilizzando le informazioni del dipendente.

Passaggio 1: copia le informazioni sul dipendente

1. Vai a Dipendenti, quindi cercare il dipendente che si desidera pagare con una valuta diversa.
2. Fare doppio clic sul nome del dipendente per aprire le relative informazioni.
3. Prendere nota di tutte le informazioni, quindi selezionare Annulla.

Passaggio 2: crea un fornitore con le informazioni sul dipendente

1. Vai a Spese e selezionare Fornitori (Portami lì).
2. Seleziona Nuovo fornitore, quindi compila i campi utilizzando le informazioni sul dipendente di cui hai preso nota in precedenza.
3. Scegliere una valuta dall'elenco a discesa Pagamento a questo fornitore con ▼ .
4. Aggiungi una valuta al nome visualizzato, quindi seleziona Salva.

Passaggio 3: paga il dipendente

1. Selezionare + Nuovo.
2. Selezionare Spesa.
3. Dall'elenco a discesa Beneficiario ▼ , seleziona il fornitore che hai creato con le informazioni del tuo dipendente.
4. In Categoria, seleziona il conto con cui monitorare le spese salariali.
5. Assicurarsi di immettere un tasso di cambio, quindi compilare gli altri campi di conseguenza.
6. Seleziona Salva.

Una volta attivata, l'opzione Multivaluta non può essere disattivata perché le informazioni di conversione della valuta dovranno essere contabilizzate nel sistema in futuro. Attivarla solo se si dispone di conti bancari, clienti o fornitori che non utilizzano la valuta locale. Per ulteriori informazioni sull'attivazione dell'opzione multivaluta, fare clic qui.

Quando si attiva l'opzione Multivaluta, QuickBooks utilizza i tassi di cambio per ottenere i valori in valuta locale delle transazioni in valuta estera. QuickBooks scarica e utilizza i tassi di cambio di Market.

Per aggiungere un conto in valuta estera al piano dei conti, è necessario che l'opzione Multivaluta sia attiva nelle impostazioni avanzate. Per aggiungere un conto in valuta estera, procedi nel seguente modo:

1. Vai a Impostazioni ⚙️ e seleziona Piano dei conti.
2. Seleziona Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Conto, selezionare il tipo di conto e il tipo di dettaglioappropriati.
4. Immettere un nome per il nuovo conto e una descrizionefacoltativa.
5. Selezionare la valuta da assegnare al conto dal menu a discesa Valuta ▼.
6. Selezionare Salva e chiudi.