Domande frequenti multivaluta

Durante è possibile che venga visualizzato il messaggio di errore "Si è verificato un errore". Questo problema si verifica in caso di problemi con il browser in uso. Per risolvere il problema, dovrai:

• Svuotare la cache e svuotare i cookie del browser .
• Eseguire l'accesso aQuickBooks Online utilizzando un browser diverso.
• Eseguire l'accesso aQuickBooks Online utilizzando un browser in incognito.

Nota : l'opzione Multivaluta è disponibile solo inQuickBooks Online Essentials eQuickBooks Online Plus . Se si utilizza ilQuickBooks Online Simple Start versione, sarà necessario effettuare l'aggiornamento.

Sarà necessario creare un nuovo cliente o fornitore e assegnare il nuovo tipo di valuta. Ti mostreremo come procedere.

Passaggio 1: rendi inattivo il fornitore o il cliente

Per rendere inattivo un cliente:

1. Vai a Tutte le app , seleziona Hub clienti , quindi seleziona Clienti e lead ( Portami lì ).
2. Individua il cliente di cui desideri modificare la valuta, quindi selezionane il nome.
3. Seleziona Modifica, quindi prendi nota di tutte le relative informazioni.
4. Seleziona Salva , quindi torna all'elenco Clienti .
5. Trova lo stesso cliente e seleziona l'elenco a discesa ▼ dalla colonna Azione.
6. Seleziona Rendi inattivo , quindi seleziona Sì, rendi inattivo per confermare la richiesta.

Per rendere inattivo un fornitore:

1. Vai a Tutte le app , seleziona Spese e fatture , quindi seleziona Fornitori ( Portami lì ).
2. Individuare il fornitore di cui si desidera modificare la valuta, quindi selezionare il nome.
3. Seleziona Modifica, quindi prendi nota di tutte le relative informazioni.
4. Seleziona Salva , quindi torna all'elenco Fornitori .
5. Individua lo stesso fornitore e seleziona l'elenco a discesa ▼ dalla colonna Azione.
6. Seleziona Rendi inattivo , quindi seleziona Sì, rendi inattivo per confermare la richiesta.

Passaggio 2: crea un nuovo cliente o fornitore

Per creare un nuovo cliente:

1. Vai a Tutte le app , seleziona Hub clienti , quindi seleziona Clienti e lead ( Portami lì ).
2. Seleziona Nuovo cliente, quindi compila i campi utilizzando le informazioni annotate in precedenza.
3. Una volta aggiunte le informazioni, seleziona una valuta dall'elenco a discesa Valuta ▼.
4. Aggiungi una valuta al nome visualizzato, quindi seleziona Salva.

Per creare un nuovo fornitore:

1. Vai a Tutte le app , seleziona Spese e fatture , quindi seleziona Fornitori ( Portami lì ).
2. Seleziona Nuovo fornitore, quindi compila i campi utilizzando le informazioni annotate in precedenza.
3. Selezionare una valuta dall'elenco a discesa Valuta ▼.
4. Aggiungi una valuta al nome visualizzato, quindi seleziona Salva.

Sarà necessario eseguire l'aggiornamento o il downgrade a un abbonamento che supporta l'utilizzo di più valute. Questo perché QuickBooks modifica la modalità di calcolo dei valori numerici per il file società quando l'opzione Multivaluta è abilitata.

Nota : l'opzione Multivaluta non è disponibile inQuickBooks Online Simple Start . Ciò significa che se hai attivato l'impostazione multivaluta inQuickBooks Online Essentials oQuickBooks Online Plus , non è possibile effettuare il downgrade aQuickBooks Online Simple Start .

Scopri come effettuare il downgrade dell'abbonamento per saperne di più.

La funzione di trasferimento verrà utilizzata per depositare un pagamento in una banca con una valuta diversa. Ti mostreremo come:

1. Versare il pagamento per la fattura sul conto bancario che utilizza la stessa valuta.
2. Selezionare + Nuovo o + Crea.
3. Selezionare Trasferimento.
4. Scegliere i conti per ogni campo:
   • Trasferisci fondi da: il conto da cui vengono prelevati i fondi.
   • Trasferisci fondi a: il conto su cui trasferire il denaro.
   • Valuta : la valuta selezionata determina il valore degli importi contenuti nel campo Importo trasferimento . È inoltre necessario immettere il tasso di cambio se non è stato ancora configurato.
     Ad esempio, selezionare Dollari statunitensi come valuta, quindi immettere $ 5,00 nel campo Importo trasferimento .QuickBooks trasferirà fondi per un importo pari a $ 5,00.
   • Importo trasferimento: l'importo che verrà trasferito sul conto. Questo importo non è assoluto, in quanto il valore totale dipende dalla valuta e dal tasso di cambio.
5. Immettere il valore del pagamento per la fattura in Importo trasferimento.
6. Immetti la stessa data della fattura, quindi seleziona Salva e chiudi.

Per pagare i dipendenti con una valuta diversa, dovrai creare un nuovo fornitore utilizzando le informazioni del dipendente.

Passaggio 1: copia le informazioni sul dipendente

1. Vai a Tutte le app , seleziona Team , quindi seleziona Dipendenti ( Portami ).
2. Quindi, cercare il dipendente che si desidera pagare con una valuta diversa.
3. Seleziona il nome del dipendente per aprire le relative informazioni.
4. Prendere nota di tutte le informazioni, quindi selezionare Annulla.

Passaggio 2: crea un fornitore con le informazioni sul dipendente

1. Vai a Tutte le app , seleziona Spese e fatture , quindi seleziona Fornitori ( Portami lì ).
2. Seleziona Nuovo fornitore, quindi compila i campi utilizzando le informazioni sul dipendente di cui hai preso nota in precedenza.
3. Selezionare una valuta dall'elenco a discesa Valuta ▼.
4. Aggiungi una valuta al nome visualizzato, quindi seleziona Salva.

Passaggio 3: paga il dipendente

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Spesa.
3. Dall'elenco a discesa Beneficiario ▼ , seleziona il fornitore che hai creato con le informazioni del tuo dipendente.
4. Dall'elenco a discesa Categoria ▼ selezionare il conto con cui monitorare le spese salariali.
5. Assicurarsi di immettere un tasso di cambio, quindi compilare gli altri campi di conseguenza.
6. Selezionare Salva e chiudi.

Una volta attivata, l'opzione Multivaluta non può essere disattivata perché le informazioni di conversione della valuta dovranno essere contabilizzate nel sistema in futuro. Attivarla solo se si dispone di conti bancari, clienti o fornitori che non utilizzano la valuta locale. Per ulteriori informazioni sull'attivazione dell'opzione multivaluta, fare clic qui .

Quando si attiva l'opzione Multivaluta, QuickBooks utilizza i tassi di cambio per ottenere i valori in valuta locale delle transazioni in valuta estera. QuickBooks scarica e utilizza i tassi di cambio da Market.

Per aggiungere un conto in valuta estera al piano dei conti, è necessario che l'opzione Multivaluta sia attiva nelle impostazioni avanzate. Per aggiungere un conto in valuta estera, procedi nel seguente modo:

1. Vai a Impostazioni ⚙️ e seleziona Piano dei conti.
2. Seleziona Nuovo conto .
3. Immettere un nome conto .
4. Seleziona un tipo di conto e un tipo di dettaglio dai menu a discesa Tipo di conto e Tipo di dettaglio ▼.
5. (Facoltativo) Immettere una descrizione .
6. Selezionare la valuta da assegnare al conto dall'elenco a discesa Valuta ▼.
7. Seleziona Salva.