Collega e gestisci le transazioni Squarespace in QuickBooks Online

Migliora la precisione della contabilità con Squarespace Connector di Intuit, che sincronizza i dati direttamente in QuickBooks. Modifica, classifica e abbina ordini, pagamenti, clienti e prodotti Squarespace.

Sincronizzazione dei dati da Squarespace

Squarespace Connector sincronizza la maggior parte dei dettagli degli ordini su QuickBooks. L'app importa i dettagli degli ordini come l'importo netto, le commissioni, le imposte, gli sconti, i prodotti/servizi e i clienti.

Visualizza lo stato o gli ordini/articoli

Gli ordini Squarespace verranno aggiunti automaticamente ai libri contabili. Puoi visualizzare lo stato delle transazioni e degli elementi in fase di importazione nella pagina Transazioni dell'app (Accedi). 

Nella pagina Transazioni app sono presenti diverse schede:

• La scheda Elaborazione include tutti gli ordini e gli articoli in corso e non ancora importati.
• La scheda Importati include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati importati correttamente da Squarespace.
• La scheda Esclusi include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati esclusi manualmente dall'importazione.

Una volta creato, un ordine in Squarespace viene visualizzato nella scheda Importati della pagina Transazioni dell'app , in genere entro 4 ore.

Come connettersi

È necessario un conto Squarespace attivo per utilizzare Squarespace Connector di QuickBooks. Se non l'hai già fatto, crea prima un account Squarespace . È tutto pronto per iniziare!

1. Accedere al conto QuickBooks Online .
2. Vai su App e seleziona Trova app.
3. Sulla barra di ricerca, immetti "Squarespace Connector di Intuit", quindi selezionalo una volta trovata l'app.
4. Selezionare Scarica l'app ora.
5. Leggere la procedura per collegare i conti, quindi selezionare Continua.
6. Immetti l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Squarespace e segui i passaggi per accedere.
7. Per autorizzare Squarespace a inviare gli ordini a QuickBooks, seleziona Consenti .
8. Seleziona la data in cui desideri che Squarespace inizi a importare gli ordini.
   Nota: è possibile importare la cronologia degli ordini per un massimo di 1 anno.
9. Completa le impostazioni dell'app. È possibile modificare queste impostazioni in un secondo momento selezionando dal riquadro Squarespace nella pagina Transazioni app .
10. Selezionare Fine.

Suggerimenti e terminologia per le impostazioni dell'app

• Le impostazioni di recupero consentono di specificare per quali stati dell'ordine importare i dati.
• Le impostazioni relative alle vendite indicano a QuickBooks come creare le vendite.
  • L'impostazione Crea vendite su QuickBooks come consente di specificare se creare un ordine da Squarespace come fattura di vendita o ricevuta di vendita . Se selezioni Ricevuta di vendita , tieni presente che gli ordini verranno importati in QuickBooks solo dopo il pagamento completo.
  • L'impostazione Numeri di fattura automatici consente a QuickBooks di generare un numero di fattura per ogni vendita.
  • Le spese di spedizione indicano l'articolo da utilizzare per le spese di spedizione. Questa impostazione è obbligatoria solo se l'opzione Spedizione non è attiva nelle impostazioni della società.
  • Gli sconti applicati indicano la voce da utilizzare per gli sconti. Questa impostazione è obbligatoria solo se l'opzione Sconto non è attiva nelle impostazioni della società.
• Le impostazioni degli elementi indicano a QuickBooks come creare gli elementi.
  • L'impostazione Crea articoli come consente di specificare se creare articoli come articoli non inclusi a magazzino o come articoli di inventario. Seleziona Articoli di inventario se desideri monitorare l'inventario in QuickBooks.
  • L'impostazione Corrispondenza articoli per consente di specificare se abbinare la SKU del prodotto Squarespace in base al campo Nome o SKU di QuickBooks. Se il prodotto importato corrisponde all'elemento QuickBooks, l'app non creerà un nuovo elemento.
  • Il conto Utilizza reddito consente di specificare quale conto verrà utilizzato per tutte le voci.
• Le impostazioni fiscali specificano le aliquote d'imposta di Squarespace che verranno associate a quali aliquote d'imposta di QuickBooks. Questa impostazione è applicabile solo se le imposte sono state configurate in QuickBooks.
• Le impostazioni di pagamento consentono di configurare i conti QuickBooks da utilizzare per i pagamenti e le commissioni di Squarespace.

Tutto pronto! L'app Squarespace e gli ordini sono disponibili nella sezione Transazioni dell'app (Portami lì).