Aggiungi ordini di acquisto a spese, fatture o assegni in QuickBooks Online

Scopri come aggiungere un ordine di acquisto accettato a una transazione per il tuo fornitore.

Dopo che un fornitore accetta un ordine di acquisto e invia i prodotti, registralo come fattura di acquisto o come spesa in QuickBooks. È possibile aggiungere facilmente l'ordine di acquisto come voce. In questo modo l'ordine di acquisto originale viene chiuso, collegato alla fattura o alla spesa e la contabilità viene registrata in modo accurato.

Attiva l'attribuzione dei dettagli sulle fatture di acquisto

Per prima cosa, assicurati che le fatture siano configurate in modo da visualizzare la tabella degli articoli in modo da poter dettagliare i tuoi prodotti e servizi.

1. Vai aImpostazioni e selezionare Account e impostazioni.
2. Selezionare Spese.
3. In Fatture e spese, seleziona modifica ✎.
4. Attivare quanto segue:
   • Mostra tabella Articoli nei moduli delle spese e di acquisto
   • Mostra campo Tag nei moduli delle spese e di acquisto
   • Monitora le spese e gli articoli in base al cliente
   • Rendi le spese e gli articoli fatturabili
5. Selezionare Salva, quindi Fine.

Aggiungere un ordine di acquisto a una spesa, una fattura di acquisto o un assegno

Seguire questa procedura dopo che il fornitore accetta l'ordine di acquisto:

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Spesa, AssegnooFattura di acquisto. Scopri quando utilizzare spese o fatture di acquisto.
3. Dall'elenco a discesa Beneficiario ▼ selezionare il fornitore. Verrà aperta una finestra con gli ordini di acquisto aperti.
4. Selezionare Aggiungiper l'ordine di acquisto corretto. In questo modo vengono aggiunti gli articoli dall'ordine di acquisto. Vengono visualizzati nella sezione Dettagli articolo .
5. Se si prevede di fatturare a un cliente per un articolo specifico, selezionare la casella di controllo Fatturabile. Quindi aggiungi il cliente che prevedi di fatturare nella colonna Cliente .
6. SelezionaSalva e chiudi.

Aggiungere parte di un ordine di acquisto a una spesa, una fattura di acquisto o un assegno

Se si riceve solo una parte di un ordine di acquisto o si effettua un pagamento parziale, è possibile aggiungere solo tali parti a una fattura di acquisto o a una spesa. In questo modo vengono collegate più transazioni allo stesso ordine di acquisto:

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Spesa, AssegnooFattura di acquisto. Scopri di più su quando utilizzare spese o fatture di acquisto.
3. Dall'elenco a discesa Beneficiario ▼ selezionare il fornitore. Verrà aperta una finestra con gli ordini di acquisto aperti.
4. Selezionare Aggiungiper l'ordine di acquisto corretto. In questo modo vengono aggiunti gli articoli dall'ordine di acquisto. Vengono visualizzati nella sezione Dettagli articolo .
5. Rettifica la quantità o l'importo per ogni voce in modo che rifletta la quota ricevuta o per la quale si prevede di pagare.
6. SelezionaSalva e chiudi.