Immettere le spese fatturabili

Scopri come registrare le spese fatturabili in QuickBooks Online Plus e QuickBooks Online Advanced.

Una spesa fatturabile è una spesa sostenuta per conto del cliente quando si esegue un lavoro per suo conto. È possibile registrare e monitorare facilmente le spese fatturabili in modo che il cliente possa rimborsarle quando riceve la fattura.

Passaggio 1: attiva le spese fatturabili

Per registrare le spese fatturabili, attiva il monitoraggio delle spese fatturabili.

1. Vai a Impostazioni ⚙ e selezionare Account e impostazioni.
2. Vai alla scheda Spese .
3. Dalla sezione Fatture e spese selezionare Modifica ✎.
4. Attivare quanto segue:
   • Mostra tabella Articoli nei moduli delle spese e di acquisto
   • Monitora le spese e gli articoli per cliente.
   • Rendi le spese e gli articoli fatturabili.
5. (Facoltativo) Configurare quanto segue:
   • Ricarico con un tasso predefinito di {percentage} %
   • Monitora le spese e gli articoli fatturabili come reddito
6. (Facoltativo) Selezionare i termini di pagamento della fattura dall'elenco a discesa Termini di pagamento della fattura predefiniti ▼.
7. Selezionare Salva, quindi Fine.

Passaggio 2: immetti una spesa fatturabile

Ecco come fatturare una spesa a un cliente.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare la transazione (Fattura, Spesa o Assegno) da creare.
3. Seleziona il beneficiario dall'elenco a discesaBeneficiario ▼.
   Nota: se si seleziona Fattura al passaggio 2, selezionare l'elenco a discesa Fornitore ▼ .
4. Nella colonna Categoria selezionare il conto uscite per la transazione.
5. Immetti la descrizione e l'importo della spesa, quindi seleziona la casella di controllo Fatturabile .
6. Nella colonnaCliente o Cliente/progettoselezionare il cliente a cui fatturare questa spesa.
7. (Facoltativo) Immetti o assicurati che la percentuale di ricarico sia corretta, quindi seleziona Imposta se si desidera addebitare imposta.
8. Seleziona Salva e chiudi.

Passaggio 3: aggiungi le spese fatturabili alle fatture

Nota: la schermata della fattura avrà un aspetto diverso a seconda che tu abbia un'esperienza di fatturazione vecchia o nuova. I passaggi seguenti si riferiscono al layout precedente. Se ci si trova nel nuovo layout, sarà possibile tornare al layout precedente selezionandoVecchio layout.

Per rimborsare il costo, collega la spesa fatturabile alla fattura del cliente.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Fattura.
3. Nell'elenco a discesa Cliente ▼, seleziona il cliente per cui hai creato una spesa fatturabile. Verrà visualizzata la finestra Aggiungi a fattura.
   Nota: se si utilizza il nuovo layout, selezionare l'elenco a discesa Aggiungi cliente ▼.
4. Selezionare Aggiungi nella spesa fatturabile da addebitare al cliente.
5. Seleziona Salva e chiudi.