Collega e gestisci le transazioni eBay su QuickBooks Online

Migliora la precisione della contabilità con eBay Connector di Intuit, che sincronizza i dati direttamente in QuickBooks. Modifica, classifica e abbina gli ordini, i pagamenti, i clienti e i prodotti eBay.

L'app importa i dettagli degli ordini come l'importo netto, le commissioni, le imposte, gli sconti, i prodotti/servizi e i clienti.

Visualizza lo stato o gli ordini/articoli

Gli ordini eBay verranno aggiunti automaticamente ai libri contabili. Puoi visualizzare lo stato delle transazioni e degli elementi in fase di importazione nella pagina Transazioni dell'app (Accedi). 

Nella pagina Transazioni app sono presenti diverse schede:

• L'elaborazione include tutti gli ordini e gli articoli in corso e non ancora importati.
• Importati include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati importati correttamente da eBay.
• Esclusi include tutti gli ordini e gli articoli che sono stati esclusi manualmente dall'importazione.

Una volta creato, un ordine su eBay viene visualizzato nella scheda Importati della pagina Transazioni dell'app , in genere entro 4 ore.

Come connettersi

È necessario disporre di un conto eBay attivo per utilizzare eBay Connector di Intuit. Se non l'hai già fatto, crea prima un conto eBay . È tutto pronto per iniziare!

1. Eseguire l'accesso al QuickBooks Online conto.
2. Vai su App e seleziona Trova app.
3. Nella barra di ricerca, immetti "eBay Connector di Intuit", quindi selezionalo una volta trovata l'app.
4. Selezionare Scarica l'app ora.
5. Leggere la procedura per collegare i conti, quindi selezionare Continua.
6. Immetti il nome utente (o l'indirizzo e-mail) e la password eBay, quindi segui la procedura per accedere.
7. Seleziona la data in cui desideri che eBay inizi a importare gli ordini.
   Nota: puoi importare la cronologia degli ordini per un massimo di 1 anno.
8. Completa le impostazioni dell'app. È possibile modificare queste impostazioni in un secondo momento selezionando dal riquadro eBay nella pagina Transazioni app .
   Nota: utilizzare Conto entrate nelle impostazioni dell'articolo e Usa conto uscite nelle impostazioni di pagamento sono campi obbligatori.
9. Selezionare Fine.

Suggerimenti e terminologia per le impostazioni dell'app

• Le impostazioni di recupero consentono di specificare gli stati degli ordini da recuperare.
• Le impostazioni di vendita dicono QuickBooks come creare vendite.
  • Crea vendite in QuickBooks come consente di specificare se creare un ordine da eBay come fattura di vendita o ricevuta di vendita. Se si seleziona Ricevuta di vendita, non verrà importata in QuickBooks fino al completo pagamento.
  • Numeri di fattura automatici consente QuickBooks generare un numero di fattura per ogni vendita.
  • Le spese di spedizione definiscono l'articolo da utilizzare per le spese di spedizione. Questa impostazione è obbligatoria solo se l'opzione Spedizione non è attiva nelle impostazioni della società.
  • Gli sconti applicati definiscono la voce da utilizzare per gli sconti. Questa impostazione è obbligatoria solo se l'opzione Sconto non è attiva nelle impostazioni della società.
• Le impostazioni dell'elemento dicono QuickBooks come creare elementi.
  • Crea articoli come consente di specificare se creare articoli come articoli non inclusi a magazzino o come articoli di inventario. Selezionare Articoli di inventario se si desidera monitorare l'inventario in QuickBooks.
  • Corrispondenza articoli per consente di specificare se abbinare la SKU del prodotto eBay per QuickBooks SKU o campo Nome . Se il prodotto importato corrisponde a QuickBooks elemento, l'app non creerà un nuovo elemento.
  • Usa conto entrate consente di specificare quale conto verrà utilizzato per tutte le voci.
• Le impostazioni dell'imposta specificano le aliquote d'imposta di eBay a cui eseguire il mapping QuickBooks aliquote d'imposta. Questa impostazione è applicabile solo se le imposte sono state configurate in QuickBooks.
• Le impostazioni di pagamento consentono di configurare quale QuickBooks vengono utilizzati per pagamenti e commissioni eBay.

Tutto pronto! L'app eBay e gli ordini sono disponibili nella sezione Transazioni dell'app (Portami lì).