Metodi di valutazione delle scorte per la contabilità industriale

Primo entrato, primo uscito (FIFO) è un concetto utilizzato dalle aziende che monitorano le scorte. Come suggerisce il nome, QuickBooks Online considera sempre le prime unità acquistate (first in) come le prime unità vendute (first out) e rettifica di conseguenza i cespiti e il costo del venduto (COS) ogni volta che vengono immesse vendite di articoli di inventario.

Ecco alcuni scenari di esempio che ti aiuteranno a comprendere il concetto di FIFO in QuickBooks Online.

Come puoi vedere, se poi vendi più widget dall'inventario corrente a un terzo cliente, verranno valutati tutti pari a EUR €7 ciascuno. Ricorda che il FIFO ha delle conseguenze per le relazioni che possono creare confusione a meno che tu non sappia come aspettarlo. Quando si esegue una relazione che include una transazione in cui si applicano due aliquote diverse per la stessa voce di inventario, tale transazione avrà righe separate nella relazione per ogni COS o importo dell'attivo.

Ad esempio, se è stata registrata una fattura per il secondo cliente nello scenario precedente, la relazione sulle transazioni mostrerebbe due voci per la fattura: una con un EUR €30 COS e/o cespiti, e un altro con a EUR €105 variazione di COS e/o attività. Si tratta di un comportamento previsto e i totali e i subtotali del report saranno corretti.

Modificare il costo e la quantità iniziale di un articolo

Se si immettono il costo e la quantità iniziale dell'articolo non corretti durante la configurazione iniziale, il valore verrà visualizzato in modo errato nel conto attività di inventario. Per correggere:

1. Vai a Tutte le app , seleziona Vendite e ricevi pagamenti , quindi seleziona Prodotti e servizi ( Portami lì ).
2. Individua l'elemento, quindi seleziona Modifica dalla colonna Azione.
3. Selezionare Valore iniziale.
4. Immettere la quantità e il costo corretti dell'articolo.
5. Seleziona Salva.

Quando si vendono prodotti, è necessario contabilizzare il costo dell'inventario per determinare il profitto. Un metodo per assegnare un costo a ciò che vendi (costo del venduto o COS) e alle scorte ancora disponibili è il metodo del costo a media mobile (MAC) .

Spiegazione del metodo del costo a media mobile

Il costo della media mobile, noto anche come media ponderata, consente di calcolare una media costo per tutte le unità di un articolo a magazzino. Questa media viene aggiornata dopo ogni acquisto. Quando le unità vengono vendute, vengono valutate in base al costo medio calcolato più di recente.

Il MAC non monitora i costi in base alla data di arrivo dell'articolo, ad esempio FIFO o LIFO. Utilizza invece lo stesso costo medio per ogni unità che hai in vendita. In questo modo controbilancia l'effetto delle variazioni di prezzo, poiché non favorisce il prezzo del primo o dell'ultimo articolo acquistato.

Calcola i costi di inventario con il costo a media mobile

Il costo medio mobile è un modo per calcolare un nuovo costo medio ogni volta che acquisti qualcosa di nuovo. Ecco come fare QuickBooks Online calcola il MAC:

Formula:

Nuovo costo a media mobile = (costo totale delle merci disponibili prima dell'acquisto + costo del nuovo acquisto) / (totale unità disponibili prima dell'acquisto + unità nel nuovo acquisto)

Facciamo un esempio:

Immagina che un'azienda venda tavole da surf personalizzate. Ecco l'attività di inventario per il mese di gennaio:

Applichiamo passo dopo passo il metodo del costo a media mobile:

1. 1 gennaio: rimanenze iniziali

• Unità: 10
• Costo totale: EUR €2.000
• Costo a media mobile: EUR €2.000 / 10 = EUR €200,00

2. 5 gennaio: acquisto

• Unità acquistate: 15 a EUR €210 ciascuno = EUR €3.150
• Prima dell'acquisto: 10 unità @ EUR €200,00 costo medio (EUR €2.000 in totale)
• Dopo l'acquisto:
  • Unità totali: 10 + 15 = 25 unità
  • Costo totale: EUR €2.000 (dalle rimanenze iniziali) + EUR €3.150 (nuovo acquisto) = EUR €5.150
  • Nuovo costo a media mobile: EUR €5.150 / 25 = EUR €206,00

3. 12 gennaio: vendita

• Unità vendute: 8
• Costo del venduto (COS): 8 unità * EUR €206,00 (costo della media mobile corrente) = EUR €1.648
• Scorte rimanenti:
  • Unità: 25 - 8 = 17 unità
  • Costo totale: EUR €5.150 - EUR €1.648 = EUR €3.502
  • Costo a media mobile (rimane invariato fino al prossimo acquisto): EUR €3.502 / 17 = EUR €206,00

4. 18 gennaio: acquisto

• Unità acquistate: 12 a EUR €205 ciascuno = EUR €2.460
• Prima dell'acquisto: 17 unità @ EUR €206,00 costo medio (EUR €3.502 in totale)
• Dopo l'acquisto:
  • Totale unità: 17 + 12 = 29 unità
  • Costo totale: EUR €3.502 (dalle rimanenze rimanenti) + EUR €2.460 (nuovo acquisto) = EUR €5.962
  • Nuovo costo a media mobile: EUR €5.962 / 29 = EUR €205,59 (arrotondato al secondo decimale)

5. 25 gennaio: vendita

• Unità vendute: 10
• Costo del venduto (COS): 10 unità * EUR €205,59 (costo della media mobile corrente) = EUR €2.055,90
• Scorte rimanenti:
  • Unità: 29 - 10 = 19 unità
  • Costo totale: EUR €5.962 - EUR €2.055,90 = EUR €3.906,10
  • Costo a media mobile (rimane invariato fino al prossimo acquisto): EUR €3.906,10 / 19 = EUR €205,58 (leggera differenza dovuta all'arrotondamento)

Riepilogo per gennaio:

• Costo totale delle merci vendute: EUR €1.648 (vendita 12 gennaio) + EUR €2.055,90 (vendita 25 gennaio) = EUR €3.703,90
• Valore finale dell'inventario: 19 unità a un costo medio di EUR €205,59 = EUR €3.906,21 (leggera differenza dovuta all'arrotondamento rispetto al EUR €3906.10 e il EUR €205,59 costo medio)

Il costo a media mobile è una buona scelta per le aziende che:

• Vendi prodotti omogenei e indifferenziati: se le voci di inventario sono sostanzialmente identiche, come sabbia, cereali, liquidi o beni prodotti in serie in cui le singole unità non sono uniche, il MAC è sensato perché tratta tutte le unità allo stesso modo.
• Sperimenta le fluttuazioni dei prezzi di acquisto: il MAC ti offre una valutazione stabile del COS e delle rimanenze. In questo modo eviti gli alti e bassi dei costi di acquisto che puoi riscontrare con FIFO o LIFO.
• Non è necessario monitorare il flusso esatto di articoli di inventario specifici: se conoscere l'unità specifica che è stata acquistata per prima o per ultima non è fondamentale per le operazioni o per la conformità, MAC semplifica il monitoraggio dell'inventario.
• Preferisci un approccio di mezzo per il rendiconto finanziario: il MAC può fornirti COS e valori di inventario compresi tra FIFO e LIFO nei periodi di aumento dei prezzi. Offre una visione finanziaria più equilibrata.
• Utilizza un sistema di inventario perpetuo: il costo a media mobile è più indicato per i sistemi di inventario perpetuo, in cui i record di inventario vengono aggiornati dopo ogni transazione. Il costo medio viene calcolato di nuovo a ogni nuovo acquisto.