Aggiornamento della località fiscale in QuickBooks Online
Se hai ricevuto un'e-mail da QuickBooks in cui ti viene richiesto di confermare la località fiscale, sei nel posto giusto. In questo articolo vengono fornite informazioni sul significato e sulle operazioni successive.
Perché hai ricevuto questo messaggio e-mail
QuickBooks è obbligato dalle normative fiscali internazionali ad applicare le imposte corrette in base al luogo in cui ha sede la tua azienda. A tal fine, rivediamo periodicamente le informazioni relative al conto.
Questo messaggio e-mail potrebbe essere stato ricevuto per uno dei due motivi seguenti:
- La sede fiscale è stata modificata in base ai dettagli del conto.
- Non è stato possibile confermare la posizione in base alle informazioni attualmente archiviate.
Entrambe le notifiche includono un link per rivedere e aggiornare i tuoi dettagli per tenere traccia dell'abbonamento e della fatturazione.
Che cos'è una località fiscale?
La sede fiscale è il Paese utilizzato da QuickBooks per calcolare e applicare le imposte al tuo abbonamento e può differire dall'indirizzo di fatturazione.
In che modo QuickBooks determina la località fiscale
Per soddisfare i requisiti fiscali internazionali, QuickBooks utilizza almeno due informazioni del tuo account, non solo l'indirizzo di fatturazione. Se due o più di questi indirizzi puntano allo stesso Paese, quello diventa la tua sede fiscale.
Le informazioni che esaminiamo includono:
- Indirizzo di fatturazione (indirizzo società)
- Paese del metodo di pagamento
- Indirizzo IP (il Paese utilizzato più di recente per accedere a QuickBooks)
- Paese del numero di telefono (prefisso internazionale riportato sul numero di telefono della società)
Se i dettagli del tuo conto rimandano a paesi diversi, o se non riusciamo a trovare due informazioni corrispondenti, ti invieremo una notifica per informarti.
Come aggiornare i dati
Esistono due modi per rivedere e aggiornare le informazioni.
L'e-mail include un collegamento diretto a una pagina in cui è possibile rivedere la località fiscale corrente e aggiornare i dati. Seleziona il collegamento, quindi assicurati che quanto segue sia corretto:
- Controllare l'indirizzo di fatturazione: vai su Impostazioni , quindi su Account e impostazioni , quindi sulla scheda Società .
- Controlla il Paese del metodo di pagamento: vai su Impostazioni , quindi su Abbonamenti e fatturazione .
- Controlla il numero di telefono della tua azienda: assicurati che il prefisso internazionale corrisponda al paese in cui opera.
Assicurati che tutti questi dettagli riflettano la sede effettiva della tua attività.
È inoltre possibile aggiornare le informazioni in qualsiasi momento senza il collegamento e-mail:
- Accedere a QuickBooks Online.
- Vai su Impostazioni , quindi su Account e impostazioni .
- Seleziona la scheda Società .
- Aggiornare l'indirizzo e il numero di telefono della società, quindi selezionare Salva .
- Torna alle Impostazioni , seleziona Abbonamenti e fatturazione per rivedere il Paese e la sede fiscale del metodo di pagamento.
Se si dispone di una registrazione imposta sulle vendite
Se la tua azienda è registrata ai fini IVA o GST e disponi di una registrazione imposta sulle vendite valida, puoi aggiungerla al profilo della tua azienda. Questo indica a QuickBooks che sei un'azienda registrata e che il tuo Paese di fatturazione verrà utilizzato direttamente ai fini fiscali.
Per aggiungere la registrazione dell'imposta sulle vendite, vai su Impostazioni, quindi Account e impostazioni, quindi Società e immetti il tuo numero di codice nel campo di registrazione fiscale.
Domande frequenti
Il tuo abbonamento è a rischio solo dopo un periodo prolungato durante il quale non siamo in grado di confermare la tua posizione. Ti invieremo sempre per prime le notifiche. La cosa migliore da fare è aggiornare i dati il prima possibile in modo che l'abbonamento non subisca interruzioni.
Le normative fiscali richiedono l'utilizzo di più informazioni per confermare la posizione dell'utente. Se il metodo di pagamento, il numero di telefono o l'indirizzo IP più recente rimandano a un Paese diverso dall'indirizzo di fatturazione, ciò potrebbe influire sulla nostra determinazione. Assicurati che tutti i dettagli del conto (non solo l'indirizzo di fatturazione) riflettano il luogo in cui opera effettivamente la tua azienda.
Quando due o più informazioni sul conto rimandano a un Paese diverso da quello per cui è stata eseguita la registrazione, il nostro sistema aggiorna la località fiscale per riflettere tale situazione. Si tratta di un requisito previsto dal diritto tributario internazionale. Se ritieni che ci sia un errore, aggiorna l'indirizzo di fatturazione, il metodo di pagamento e il numero di telefono in modo che riflettano la sede attuale della tua attività.
Le versioni di prova gratuite non richiedono la verifica fiscale. Quando esegui l'aggiornamento a un piano a pagamento, QuickBooks conferma la tua località fiscale per applicare le imposte corrette al tuo abbonamento.
Quando riattivi l'abbonamento, QuickBooks ricontrolla la località fiscale utilizzando i dettagli del tuo conto corrente. Se non riusciamo a confermare la posizione sulla base di due informazioni corrispondenti, ti verrà richiesto di aggiornare i dati prima di continuare. Assicurati che l'indirizzo di fatturazione, il Paese del metodo di pagamento e il numero di telefono corrispondano alla sede della tua attività.
Se la località fiscale è stata modificata durante un ciclo di fatturazione, vengono creati documenti separati per ogni periodo d'imposta. Continuerai a ricevere un'unica fattura netta per l'importo totale. Puoi trovare tutte le fatture e le note di credito correlate espandendo la voce pertinente nella tua Cronologia pagamenti e fatturazione.
Il modo migliore per aggiornare la sede fiscale è assicurarsi che i dettagli del conto (indirizzo di fatturazione, paese del metodo di pagamento e numero di telefono della società) riflettano correttamente la sede della società. Una volta aggiornato, QuickBooks valuterà nuovamente la tua posizione utilizzando queste informazioni.
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