Collega il tuo sistema contabile a utilizzando OneSaas

Scopri come procedere per collegare correttamente il tuo sistema contabile QuickBooks Online.

Quando ci si connette QuickBooks Online a QuickBooks Connector (OneSaas), ecco alcune cose che puoi fare per garantire un'integrazione corretta.

Imposta sulle vendite

Assicurarsi che tutte le imposte sulle vendite utilizzate nel sistema da cui si ricevono le fatture siano impostate in QuickBooks Online. Se non si utilizza l'imposta sulle vendite, crearne una con lo 0% per l'utilizzo da parte del nostro sistema.

Ti consigliamo di consultare un consulente fiscale o contabile su quali potrebbero essere le opzioni migliori, oltre a eventuali leggi applicabili nel tuo stato, paese o azienda.

Contatti

Assicurati che i dati dei tuoi clienti corrispondano ai dati dei clienti in altri sistemi connessi per aiutarci a creare corrispondenze con i tuoi clienti, invece di creare duplicati. I clienti vengono abbinati per nome e indirizzo e-mail.

Se in alcuni record mancano nomi o indirizzi e-mail, è necessario compilare questo campo prima dell'integrazione.

Prodotti

Assicurati che i codici prodotto o gli SKU corrispondano ai prodotti corrispondenti tra i sistemi collegati. In questo modo è possibile abbinare gli articoli anziché creare duplicati. Ecco alcuni aspetti da tenere a mente:

• In QuickBooks Online, è possibile utilizzare il campo Nome o SKU.
• Se lasci la creazione delle voci nel sistema contabile a QuickBooks Connector, mantieni i codici prodotto sotto i 30 caratteri. Non oltre e verranno rifiutati dal sistema contabile.

Livelli delle scorte

Se hai intenzione di integrare i livelli delle scorte da QuickBooks Online utilizzando QuickBooks Connector, assicurati di aver configurato i livelli delle scorte prima dell'integrazione. Ulteriori informazioni sul funzionamento del processo di integrazione delle scortesono disponibili.

Pagamenti

Assicurati di sapere come riconciliare i pagamenti in QuickBooks Online utilizzando i conti di compensazione. Ulteriori informazioni sull'associazione dei pagamenti sono disponibili in QuickBooks Connector.